Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours


Le Havre, France ASSOCIATION MARIE HELENE Temps plein

L’Association Marie-Hélène recherche, pour renforcer son équipe administrative au sein de son établissement du Home Dominique (E.E.A.P. : Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés), un(e) Assistant(e) de Direction - Gestionnaire de planning à temps plein.

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous aurez pour mission:
**L’accueil et le secrétariat de l’établissement**
- Secrétariat de la Direction, tenue des agendas, gestion du courrier et des appels téléphoniques, accueil.

**La gestion des dossiers des résidents**
- Création et mise à jour du dossier des résidents (M.D.P.H., C.P.A.M. ).
- Suivi des absences / présences (tableaux de bord).

**La gestion de planning**
- L’élaboration des plannings des équipes médico-sociale (AMP-AS) selon les consignes de programmation de la Direction.
- L’actualisation régulière des plannings en fonction des absences (Arrêts de travail, congés, R.T.T.) des urgences ou des nouvelles demandes.
- La gestion des remplacements en lien avec le Chef de Service et l’agence d’intérim.
- Le renseignement des évènements variables de paie et la transmission des éléments au siège administratif afin d’assurer les échéances.

**Vie de l’Association**
- Participe activement aux évènements organisés par l’établissement et l’Association.

Organisé(e), rigoureux(se), votre sens de l’anticipation, votre flexibilité, votre discrétion et votre aptitude au relationnel seront vos atouts majeurs. Vous disposez déjà d’une expérience d’au moins 3 ans. La connaissance du secteur médico-social serait un plus.

Une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de planning sera exigée pour ce poste.

Rejoignez nos équipes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 052,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Connaissez-vous l’entreprise qui fait briller la Normandie depuis plus de 50 ans ?** Vous ne le saviez pas encore ? **La Normande de Nettoyage** est une référence incontournable dans le domaine du nettoyage professionnel ! Nous intervenons sur toute la Normandie, grâce à **nos agences du Havre, de Pont-Audemer, de Brionne, de Fécamp et d'Yvetot.**...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 20 heures


    Le Havre, France Appui et perspectives Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre direction, contribuant ainsi au bon fonctionnement de nos activités. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et...


  • Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 06-01-2025 Référence Contrat CDD Date limite Filière administrative **Missions principales**: La Ville du Havre recrute une Assistante de direction (H/F) pour la Direction des Espaces verts: **Vos MISSIONS** Sous la responsabilité du Chef de service Administratif et financier, vous assurez des missions d’assistanat auprès des chefs de...


  • Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 06-01-2025 Référence Contrat CDD Date limite 10-01-2025 Filière administrative **Missions principales**: La Ville du Havre recrute une Assistante de direction (H/F) pour la Direction Petite Enfance et Famille: **Vos MISSIONS** Au sein du service administratif et financier de la direction petite enfance et famille, vous contribuez à la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 20 heures


    Le Bourget, France INFINITUS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 18 heures


    Le Havre, France EM Normandie Temps plein

    L'EM Normandie est à la recherche d'un/e Assistant(e) de Service pour la Direction des Programmes. Le poste est à pourvoir pour le mois de février au plus tard et est basé sur le campus du Havre. **Rôle/Finalité de l’emploi****: - Participer au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel -...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 13 heures


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France RODENSTOCK FRANCE, fabricant allemand de montures et de verres ophtalmiques Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe.Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’Agence Alternativ’Emploi recherche pour l’un de ses clients situé au Havre un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Missions : - Assurer l’accueil téléphonique et relayer les informations auprès des différentes personnes du service - Planifier et organiser les rendez-vous - Suivre les...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 jours


    Le Havre, France MonLogement27 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons **Un/Une assistant(e) technique **pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale (DDSP) pour une durée déterminée. A la DDSP, l'assistant(e) technique a pour mission d'assurer le suivi (administratif, financier, et commercial) de l'activité technique, plus particulièrement en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Creusot, France Allego Temps plein

    **Allego en bref** Allego est un leader européen des solutions de recharge publique rapide et ultra-rapide pour les entreprises et les particuliers en Europe. Notre objectif ? Contribuer à la mobilité sans émission et permettre aux conducteurs de véhicules électriques de se recharger au bon endroit et à la bonne vitesse. Le marché des véhicules...