Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Le Havre, France ASSOCIATION MARIE HELENE Temps plein

L’Association Marie-Hélène recherche, pour renforcer son équipe administrative au sein de son établissement du Home Dominique (E.E.A.P. : Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés), un(e) Assistant(e) de Direction - Gestionnaire de planning à temps plein.

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous aurez pour mission:
**L’accueil et le secrétariat de l’établissement**
- Secrétariat de la Direction, tenue des agendas, gestion du courrier et des appels téléphoniques, accueil.

**La gestion des dossiers des résidents**
- Création et mise à jour du dossier des résidents (M.D.P.H., C.P.A.M. ).
- Suivi des absences / présences (tableaux de bord).

**La gestion de planning**
- L’élaboration des plannings des équipes médico-sociale (AMP-AS) selon les consignes de programmation de la Direction.
- L’actualisation régulière des plannings en fonction des absences (Arrêts de travail, congés, R.T.T.) des urgences ou des nouvelles demandes.
- La gestion des remplacements en lien avec le Chef de Service et l’agence d’intérim.
- Le renseignement des évènements variables de paie et la transmission des éléments au siège administratif afin d’assurer les échéances.

**Vie de l’Association**
- Participe activement aux évènements organisés par l’établissement et l’Association.

Organisé(e), rigoureux(se), votre sens de l’anticipation, votre flexibilité, votre discrétion et votre aptitude au relationnel seront vos atouts majeurs. Vous disposez déjà d’une expérience d’au moins 3 ans. La connaissance du secteur médico-social serait un plus.

Une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de planning sera exigée pour ce poste.

Rejoignez nos équipes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 052,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 2 jours

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Le Havre, France CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement relevant de la fonction publique hospitalière situé dans la commune de Sotteville les Rouen Il dispose de 30 lits de SMR et de 400 lits et places...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Alençon recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de ses clients situé à Alençon, spécialiste de la charpente métallique. Le poste Vous serez le soutien administratif, logistique et organisationnel de votre responsable et de vos collaborateurs. Vous participerez à la gestion administrative et logistique de votre...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

    En tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction qui coordonne l’équipe des Assistants de Direction au sein du Secrétariat Général. Vous contribuerez activement à la coordination et à la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de...

  • Alternance - Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

    LOGEO SEINE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 heures

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France CEJ (Cabinet d'Etudes Juridiques) Temps plein

    Belle opportunité au sein d’un cabinet d’études juridiques lié à un cabinet d’expertise-comptable, situé en Haute-Normandie, au Havre (76) plus précisément. L’avocat principal recherche un/une assistant(e) de Direction dans un cabinet d’avocat spécialisé en droit des sociétés en CDI à temps plein. Vous rejoignez une équipe...

  • assistant(e) de direction polyvalent(e)

    il y a 3 jours

    Le Lamentin, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Holding d'un groupe multi-activités, opérant sur les Antilles-Guyane, recherche un(e) Assistant(e) de direction Polyvalent(e) en CDI (à temps partiel). Rattaché(e) à la Direction Générale, l'Assistant(e) Polyvalent(e) assiste les membres de la Direction et travaille en collaboration avec l'Assistante de Direction afin d'optimiser la gestion...