Responsable Des Ressources Humaines/affaires Financières

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Responsable des Ressources Humaines/Affaires financières au sein de notre Etablissement Social et Médico-Social (EHPAD public). Période en doublure sur le poste prévue sur 6-8 mois (anticipation départ en retraite).

**Missions principales**

Organiser, piloter, animer et évaluer la politique des ressources humaines de la collectivité, en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies, conformément à la réglementation et au projet d'établissement. Participer à l’élaboration et au suivi des cadres budgétaires et financiers de la collectivité (ERRD et EPRD) en lien avec la Direction.

**Responsabilités**
- Gestion administrative et statutaire des agents de l’EHPAD (70 agents) : recrutement, contrats de travail, stagiairisation, titularisation, avancements, positions administratives, congés, départs, dossiers retraite
- Accueil, accompagnement, conseil et information aux agents
- Réalisation de la paie des agents (centraliser et saisir les variables, mandatement, contrôle, réaliser la DSN, déclarations sociales, suivi des remboursements IJ).
- Gestion des positions liées à l’absentéisme et suivi des procédures (instruction des dossiers, gestion des congés maladie, autorisations spéciales d’absence, expertises médicales, saisine des instances, reclassement, accompagnement des agents, recensement et déclaration RQTH, procédures maintien de salaire, suivi des dossiers avec l’assurance statutaire, organisation visites médecine de prévention etc.)
- Elaboration, mise en œuvre et évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité, mobilité, formation, conditions de travail, communication et politique managériale, en lien étroit avec la Direction.
- Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences de l’EHPAD, en conformité avec les lignes directrices de gestion : réalisation, suivi et mise à jour des tableaux de bord relatifs à la gestion des ressources humaines, tableau des effectifs (prévisionnel et réalisé), préparation des délibérations relatives aux RH, renseignement vacances de poste sur emploi territorial, suivi masse salariale, impact financier des revalorisations, avancements de grade, changement échelon
- Rédaction du Bilan Social et participation au Rapport Financier et d’Activités de l’EHPAD, en lien étroit avec la Direction.
- Établissement/actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité (rédaction d'actes, documents ou notes juridiques/réglementaires)
- Participation à la gestion des plannings et des absences (équipe cuisine et restauration en permanent et autres équipes en l’absence de l’IDEC)
- Réalisation du plan de formation en lien étroit avec la Direction et les Responsables de Service, conformément au Projet d’Etablissement et dans le cadre des formations statutaires obligatoires
- Mise en œuvre et suivi administratif, juridique et financier de la commande publique (maîtrise d’ouvrage, marché travaux EHPAD, lien fournisseurs)
- Participation à l’élaboration, au suivi, et au contrôle budgétaire et financier de l’EHPAD (cadres réglementaires normalisés ERRD et EPRD et rapport budgétaire, clôture des comptes, états financiers )
- Suivi des flux de trésorerie, analyse des écarts en lien avec la trésorerie, élaboration du plan pluriannuel d’investissement (PPI)
- Participation aux instances de l’EHPAD (Comité de Direction, Comité Social Territorial, Conseil d’Administration)
- Participation à la politique générale de l’EHPAD, les orientations stratégiques, et aide à la prise de décision de la Direction.

**Profil recherché**
- Expérience requise dans le domaine des ressources humaines
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
- Expérience souhaitée des établissements sociaux et médico-sociaux (EHPAD)
- Connaissance de la gestion financière et la comptabilité publique (M22)

*
- Connaissances souhaitées:

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Organisation, fonctionnement, gestion et environnement du secteur médico-social et plus particulièrement d’un EHPAD
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines
- Concepts fondamentaux de la GPEEC: postes, emplois, métiers et compétences, méthodes et outils de gestion (pyramide des âges, référentiels métiers, tableaux de bord) et indicateurs de bilan social
- Connaissance du processus de paie et des procédures administratives
- Maitrise des outils informatiques, logiciels de paie et compta (Berger Levrault)
- Organisation, fonctionnement et réglementation relative aux instances représentatives (CAP, CST, CHSCT) et aux dispositifs liés à la santé et la sécurité au travail
- Réseau de partenaires institutionnels (partenaires de l'emploi, du handicap, Trésor public, la CNRACL, etc.)
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Connaissance en gestion, finance, comptabilité et règles budgétai