Assistant / Assistante Achats & Expediting

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._

**Votre équipe**:
Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Le Havre (76) qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,)

L’équipe composée d’environ 120 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des projets dans les domaines de la chimie, pétrochimie, et autres industries de process à toutes les étapes d’un projet faisabilité/ étude / conception / suivi en phase travaux.

**Vos missions**:
En tant qu’Assistant / Assistante Achats et Expediting, vos missions consisteront notamment à:

- Diffuser et classer les documents Achats,
- Mettre en forme les procédures & outils Achats propres à chaque projet,
- Préparer les listes Fournisseurs / Entrepreneurs à consulter,
- Répondre aux demandes du Client,
- Préparer et mettre en forme les documents Achats nécessaires aux appels d’appels, aux commandes et aux suivis de commande,
- Organiser les visites et réunions Achats,
- Réceptionner, diffuser et classer les demandes de clarifications et leurs réponses,
- Réceptionner, diffusion & classer les offres (techniques et commerciales),
- Mettre en forme le PV d’ouverture et le Tableau de Comparaison des Offres (TCO),
- Compiler le TCO commercial et technique,
- Mettre à jour le tableau de suivi Achats,
- Assurer les suivis des commandes ainsi que les relances correspondantes.
- Préparer, saisir et classer les fiches d’évaluation Fournisseurs / Entrepreneurs.
- Mettre à jour les bases de données Fournisseurs et Entrepreneurs.

**Vos atouts pour réussir**:
Vous êtes le profil idéal si vous possédez une formation Bac+ 2 spécialisée en en logistique, approvisionnement ou achats. Vos 3 années d’expérience minimum acquises dans le secteur industriel, dans une fonction similaire, vous permettront de performer rapidement.

Une expérience en Achats et/ou au sein d’un projet industriel serait un plus.

Vous maitrisez des outils informatiques de base (Word et Excel). La connaissance d’une plate-forme électronique d’achats serait un plus (type ARIBA, BRAVOSOLUTION ou SYNERTRADE),

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.

**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie divers et ancrés dans la modernisation et les évolutions des productions industrielles, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

**Conditions d’emploi**:

- Rémunération : selon profil et expérience
- Poste en CDI
- Pas de déplacement à prévoir

**Notre processus de recrutement**:
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors de 3 étapes de notre processus de recrutement:

- L’entretien avec un recruteur
- L’entretien avec un directeur d’établissement

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d’ing
- nierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de la mobilité et de l’industrie. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 6 700 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous