Assistant Office Manager

il y a 5 jours


BoulogneBillancourt, France STERIMED Temps plein

**Notre aventure**

Sterimed est un groupe international, spécialisé dans l’emballage de dispositifs médicaux. L’entreprise propose des solutions d’emballage à base de cellulose (papier), dont la spécialité permet la stérilisation et le maintien des dispositifs médicaux, à usage unique (seringues, cathéters) ou réutilisables (matériel de bloc opératoire).

**Votre mission**

Au sein de la Direction du Groupe International vous reporterez à l’Office Manager et vous travaillerez en étroite collaboration à la gestion administrative des différents services du Siège.

**Vos objectifs**
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Traiter les courriers, courriels, mailings
- Assurer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commandes de fournitures)
- Participer à l’organisation des évènements internes (séminaires, Comités de Direction, etc.)
- Assister aux réunions, rédiger les compte-rendu et en assurer la diffusion auprès des personnes concernées
- Faciliter la vie au quotidien des équipes : gérer et fournir les équipements (ordinateur, badge, etc.)
- Assurer le bon fonctionnement logistique du siège social

**Vos talents**
- Rigoureux, organisé, sens de la confidentialité, esprit d’équipe et sens du service
- Grande faculté d’adaptation, aisance relationnelle et rédactionnelle

**Profil recherché**
- Titulaire d’une formation bac+2 Assistant de Gestion ou équivalent
- Vous justifiez d’une expérience à un poste similaire
- Bilingue Anglais, la pratique de l’Espagnol serait un plus
- Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Boulogne-Billancourt, France Euro London Appointments Temps plein

    Prêt(e) pour votre prochain défi ? Une entreprise internationale basée à Boulogne-Billancourt recherche un(e) **Réceptionniste & Assistant(e) Office Management** motivé(e) pour rejoindre l’équipe. Vous serez rattaché(e) à la Directrice RH et travaillerez en binôme avec un(e) collègue. **Poste à temps partiel, l’après-midi** (horaires...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 heures


    Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge: - Du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Boulogne-Billancourt, France Warner Bros Careers Temps plein

    **Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.** **Bienvenue chez Warner Bros.** **Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves** **Qui sommes-nous...** Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Boulogne-Billancourt, France Dynatrace Temps plein

    Company Description We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. **Job Description**: Dynatrace, a global leader in cloud...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients **un Office Manager H/F en CDI.** Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront: **Rôle coordination bureau**: - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts téléphoniques entrants - Responsabilité du bon...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps plein

    Novocure est une société internationale d'oncologie qui développe une thérapie de traitement du cancer, appelée champs de traitement des tumeurs (TTFields), pour les patients atteints de tumeurs solides. La thérapie TTFields utilise une technologie exclusive visant à ralentir ou à inverser la progression de la tumeur. Le produit commercialisé par...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France BATIACTU GROUPE Temps plein

    Société leader de l’information en ligne dans le secteur de l'habitat, de la construction et de l'immobilier, recherche un(e) Office manager. Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront: **Rôle coordination bureau**: - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts téléphoniques entrants -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, France elleboss Temps plein

    elleboss.fr recherche pour son client start-up, dont la mission est d'accélérer le financement de la transition agroécologique de l'agriculture, en accompagnant les acteurs de la chaîne alimentaire à décarboner leurs productions et aux financeurs de contribuer au développement de puits de carbone locaux, un/une Assistant administratif/office manager....

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...