Administration Des Ventes France

CDI
- Hyères (83)- Publiée le 02/10/2025

**Description du poste**

**Administration / Finance/ RH**

**Logistique / Transport**

**Export / International**

Administration des Ventes France & Export H/F

Château les Mesclances, domaine familial en agriculture Biologique, recrute:
**_Lieu_**_ : Le poste est basé à La Crau, dans le Var (83), à quelques kilomètres de Hyères et Toulon, dans un cadre idyllique entre vignes et nature._
**_Type de contrat_**_ : CDI, à pourvoir dès que possible_
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- Rattaché(e) directement à la direction, vous serez un acteur clé dans l’organisation administrative du domaine et assurerez la gestion complète de l'administration des ventes, en optimisant les processus commerciaux et logistiques._
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- Au sein d’un environnement dynamique, vous collaborerez avec différents services pour garantir la fluidité des opérations avec la production et la satisfaction de notre clientèle, tant locale, nationale, qu’internationale. Ce poste exige une polyvalence, avec des responsabilités qui vont de la gestion des stocks à l’accueil en boutique, en passant par l’expédition des vins._
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**_Missions_**_ :_**
**_Traitement des commandes clients _**_: Saisie et suivi des commandes dans le logiciel VITISOFT, pour la France et l’international (export)._
**_Gestion des stocks_**_ : Contrôle régulier des stocks de vins en bouteille et des matières sèches pour anticiper les ruptures, déclencher les mises en bouteille et les préparations de commandes nécessaires._
**_Déclarations légales_**_ : Réalisation des déclarations mensuelles légales et douanières liées à l’export (DRM,DAE, DAI...)_
**_Contrôle des prix et tarifs_**_ : Vérification et mise à jour des prix et tarifs avec la direction._
**_Suivi des livraisons_**_ : Coordination avec les transporteurs et gestion des relations avec les agents, en veillant à la bonne réception des commandes et à la résolution des éventuels litiges (retards de livraison, problèmes de réception)._
**_Accueil en boutique_**_ : Accueil, dégustation et vente au caveau, tout en conseillant notre clientèle sur nos produits._
**_Reporting régulier_**_ : Suivi et communication régulière avec la direction sur l’état des ventes, des stocks et des autres indicateurs clés._
**_Standard téléphonique_**_ : Gestion des appels entrants_
- Préparation de commandes de détail pour l’expédition via transport messagerie_

**Profil recherché**

**Niveau d'études souhaité**

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

**Langues**
- Anglais ( Lu, écrit, parlé )

**Expérience professionnelle**

De 2 à 5 ans d'exp

**Permis**
- Permis B

**_Expérience_**_ : Vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire, avec une solide maîtrise des processus d'exportation et des documents associés (documents douaniers, DRM,DAE, DAI etc.)._
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**_Compétences clés_**_ : _**_Polyvalence, rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais_**_. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et du logiciel VITISOFT est un atout._
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**_Langues_**_ : Vous êtes à l’aise en anglais à l’écrit comme à l’oral. La maîtrise d’une deuxième langue (Allemand) est un plus._
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**_Qualités humaines _**_: Vous avez une personnalité enthousiaste et souriante, un sens du service client et une grande capacité d’adaptation au sein d’une équipe passionnée._
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**_Conditions :_**:

- Rémunération : Selon profil et expérience_
- Si vous êtes passionné(e) par le monde du vin, que vous avez un sens du service client développé et que vous aimez travailler dans un environnement exigeant et convivial, nous serions ravis de vous rencontrer._

**Informations complémentaires**

**Salaire annuel brut**

**Min 25000 €**:

- Max 35000 €**

**Date d'embauche**

**2025-10-02**

**Réf. Vitijob**
- 105828

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