Agent Administratif Service Vie Associative en Remplament
il y a 2 jours
**À propos de nous**:
Située dans un environnement privilégié, au cœur de la Plaine de Versailles classée au Patrimoine mondial de l’Unesco, à moins de 30 km des portes de Paris, Les Clayes-sous-Bois et ses 18 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable alliant le caractère remarquable de son patrimoine historique et naturel avec le dynamisme de sa vie économique et la richesse de son tissu associatif.
Les 450 agents communaux et l'équipe municipale font vivre quotidiennement les services et les équipements publics.
Une ville qui cultive le bien vivre ensemble
La ville fait partie de la communauté d’agglomération de St Quentin-en-Yvelines
230 000 habitants / 12 communes / 230 000 habitants / 12 communes / 2ème pôle économique de la Région Ile-de-France
Accès : ligne N de la SNCF
**Mission**:
**Sous l’autorité de la Responsable du service Vie Associative (dont associations sportives), service composé d’une responsable et de 3 agents polyvalents, vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi des demandes des interlocuteurs du service.**
Remplacement de 6 mois.
**Missions principales**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
- Gérer au quotidien la boite mail du service et traiter les demandes des différents interlocuteurs : associations, particuliers, syndics, etc.
- Gérer le planning des mises à disposition des locaux via le logiciel GMA Consulting en polyvalence sur le service
- Planifier et organiser les remises de clés
- Élaborer ou mettre à jour des documents administratifs (courriers, conventions, contrats, tableaux de suivi, etc.)
- Veiller au respect des circuits administratifs et délais nécessaires pour signatures (depuis la mise des courriers en parapheur jusqu’à leur envoi)
- Suivre les demandes d’interventions diverses dans les locaux : accès aux salles, interventions techniques, wifi
- Assister l’équipe sur le traitement des demandes d’évènements (fiche projet, demande de matériel, etc.)
**Missions ponctuelles**:
- Participer aux manifestations communales telles que le forum des associations et certains événements associatifs
- Saisir des bons de commande
- Assurer une partie de la régie du service
**Profil**:
**Diplôme**: bac +2 ou compétences équivalentes
**Compétences**:
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook )
- Gestion des priorités
- La maitrise du logiciel GMA Consulting serait un plus, si non formation en interne
**Qualités**:
- Capacités de gestion et d’organisation
- Capacités relationnelles et sens du service public
- Polyvalence, dynamisme
**Disponibilité ponctuelle certains soirs et WE (manifestations communales).**
**Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d’emploi des Adjoints administratifs.**
**Rémunération statutaire - IFSE - Restaurant municipal - CNAS - Protection sociale
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Les Clayes-sous-Bois, France Clayes sous Bois Temps plein**À propos de nous**: Située dans un environnement privilégié, au cœur de la Plaine de Versailles classée au Patrimoine mondial de l’Unesco, à moins de 30 km des portes de Paris, Les Clayes-sous-Bois et ses 18 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable alliant le caractère remarquable de son patrimoine historique et naturel avec le...
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Responsable Du Guichet de La Vie Associative
il y a 3 jours
Les Sables-d'Olonne, France Les Sables d'Olonne Temps pleinUne belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d’Agglomération des Sables d’Olonne est la 2ᵉ agglomération de Vendée. Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail: **PRÉSENTATION...
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Chargé Administratif Du Pôle Maintien à Domicile
il y a 1 jour
Les Clayes-sous-Bois, France Clayes sous Bois Temps plein**À propos de nous**: Située dans un environnement privilégié, au cœur de la Plaine de Versailles classée au Patrimoine mondial de l’Unesco, à moins de 30 km des portes de Paris, Les Clayes-sous-Bois et ses 18 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable alliant le caractère remarquable de son patrimoine historique et naturel avec le...
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Agent de restauration
il y a 7 jours
Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France Clayes sous Bois Temps pleinÀ propos de nousSituée dans un environnement privilégié, au cœur de la Plaine de Versailles classée au Patrimoine mondial de l'Unesco, à moins de 30 km des portes de Paris, Les Clayes-sous-Bois et ses habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable alliant le caractère remarquable de son patrimoine historique et naturel avec le dynamisme de sa...
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Agent de La Propreté Urbaine
il y a 7 jours
Les Clayes-sous-Bois, France Clayes sous Bois Temps plein**À propos de nous**: Située dans un environnement privilégié, au cœur de la Plaine de Versailles classée au Patrimoine mondial de l’Unesco, à moins de 30 km des portes de Paris, Les Clayes-sous-Bois et ses 18 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable alliant le caractère remarquable de son patrimoine historique et naturel avec le...
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Auxiliaire de Vie
il y a 1 semaine
Les Clayes-sous-Bois, France Agence Autonomy Temps pleinL’Agence AutonomY est une entité créée depuis le 1er octobre 2021 avec pour mission principale : favoriser l’autonomie à domicile des personnes âgées et ou en situation de handicap tout en développant l’attractivité du territoire. Un de nos objectifs : Soutenir nos adhérents dans l’amélioration de la qualité des prestations. Pour y...
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Archiviste - Gestion Des Concessions Funéraires
il y a 2 semaines
Les Clayes-sous-Bois, France Clayes sous Bois Temps plein**À propos de nous**: Située dans un environnement privilégié, au cœur de la Plaine de Versailles classée au Patrimoine mondial de l’Unesco, à moins de 30 km des portes de Paris, Les Clayes-sous-Bois et ses 18 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable alliant le caractère remarquable de son patrimoine historique et naturel avec le...
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Manager Du Service Gestion Administrative Du
il y a 1 semaine
Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps pleinVous souhaitez mettre à profit votre expertise auprès d'un organisme social et engagé auprès du public du département de la Seine-Saint-Denis, n'hésitez plus ! Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de la Seine-Saint-Denis, certifiée ISO 9001, est un des acteurs essentiels de la solidarité...
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Coordinateur Du Maintien à Domicile
il y a 5 jours
Les Clayes-sous-Bois, France Clayes sous Bois Temps plein**À propos de nous**: Située dans un environnement privilégié, au cœur de la Plaine de Versailles classée au Patrimoine mondial de l’Unesco, à moins de 30 km des portes de Paris, Les Clayes-sous-Bois et ses 18 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable alliant le caractère remarquable de son patrimoine historique et naturel avec le...
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Jardinier (H/F)
il y a 7 jours
Les Clayes-sous-Bois, France Clayes sous Bois Temps plein**À propos de nous**: Située dans un environnement privilégié, au cœur de la Plaine de Versailles classée au Patrimoine mondial de l’Unesco, à moins de 30 km des portes de Paris, Les Clayes-sous-Bois et ses 18 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable alliant le caractère remarquable de son patrimoine historique et naturel avec le...