Back Office Manager H F

il y a 2 jours

Lyon e, France manajob Temps plein

manajob accompagne son client : fonds d’investissement privé qui a établi sa présence historique à lyon avec des bureaux aux usa et en europe

job
manage and oversee the daily operations of the global back office team (office management team,, assistants, expense team, building management team), ensuring that all tasks are completed on time and to a high standard
develop and implement new processes and procedures to improve efficiency and productivity
strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously
set clear expectations and goals for the team, and provide leadership and guidance to support their development
ensure effective communication and collaboration across all departments, both locally and globally
overseeing expense and budgeting team, and ensuring adherence to financial policies and procedures
identify and resolve conflicts within the team, and escalate issues to the senior management team as necessary
ensure compliance with all legal, regulatory, and ethical standards, including health and safety requirements
maintain a positive and productive working environment, promoting teamwork, collaboration, and open communication.
travel between offices in new york, singapore, and lyon once every 2 months to ensure consistent management and effective collaboration

requirements
bachelor’s degree in business administration, management, or related field
3 - 5 years of experience managing teams, with demonstrated leadership and team management skills
fluent in both english and french, with excellent communication and interpersonal skills
proven track record of developing and implementing processes and procedures that improve efficiency and productivity
ability to work independently and as part of a team, with a proactive and flexible approach to problem-solving
patience, empathy, and strong conflict resolution skills
knowledge of relevant legal, regulatory, and ethical standards, including health and safety requirements
backofficemanager #finance #privatequity #english #lyon #lovejob

**Job Type**: Permanent

  • Responsable Back Office Titres

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, banque privée de renom et à taille humaine, rattachée à un grand groupe, un Responsable d'équipe back office titres sur Lyon centre en CDI. Missions principales: Management et pilotage opérationnel - Encadrer, animer et accompagner une équipe de 9 collaborateurs - Organiser les activités du service en garantissant...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France UAF LIFE Patrimoine Temps plein

    Dans le cadre de son développement, UAF LIFE PATRIMOINE recherche un(e) Gestionnaire Back Office en CDI dès que possible. Vous rejoignerez le service successions du Back Office composé de 7 personnes et serez chargé(e): - du traitement des mails et de la gestion des appels entrans et sortants avec les notaires, les bénéficiaires ou héritiers et nos...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France UAF LIFE Patrimoine Temps plein

    Société du groupe Crédit Agricole Assurances, UAF LIFE Patrimoine est une plateforme de distribution de produits financiers et d'assurance à destination de professionnels du patrimoine. Dans le cadre de son développement, UAF LIFE PATRIMOINE recherche un gestionnaire Back office en assurance vie en CDI pour sa cellule successions. Vous participez aux...

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Page Personnel Temps plein

    Vous intégrez le département gestion des opérations en tant que Gestionnaire Back Office dont les principales missions sont: **Fiabilisation de la saisie des cessions**: - Traitement des anomalies, - Créations des débiteurs cédés et des tiers payeurs inexistants, - Accrochage des créances sur les débiteurs. **Lettrage des encaissements**: -...

  • Back Office Offre

    il y a 2 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **BACK OFFICE OFFRE H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client, acteur majeur dans la fourniture de produits techniques pour l'entretien des véhicules, recherche un(e) professionnel(le) dynamique pour occuper le poste de **"Back Office Offre"**. Il s'agit d'une création de poste...

  • Back Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ARCHIMED Temps plein

    About ARCHIMED With offices in US, Europe and APAC ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on the healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows the ARCHIMED team to serve as both a strategic and financial partner to European and North American small and middle-market businesses....

  • Responsable D'équipe Back-office

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France UAF LIFE Patrimoine Temps plein

    Nous lançons en 2025, un projet de Transformation au sein de la Direction des Opérations. Dans ce contexte, vous nous rejoignez en tant que **Responsable d’équipe Back-Office**. Vous aurez un rôle de management direct auprès d’une équipe de gestionnaires back-office et également un rôle de support au déploiement du plan de transformation. Vos...

  • back-office manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France manajob Temps plein

    manajob accompagne son client international, acteur majeur du private equity ayant son siège social basé à Lyon.Dans un contexte de remplacement de congé maternité, accompagné(e) de la direction financière, vous rejoindrez le siège social de cette société implantée internationalement au travers d'un contrat à durée déterminée de 10...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Vous souhaitez vous investire dans le mileu bancaire au seinde notre client reconnu à l'international? En tant que Gestionnaire Back Office F/H, vos principales missions seront: - Contrôle la conformité des demandes d'ouverture de comptes en ligne - Contrôler l'antifraude des documents d'ouvertures - Assurez le suivi et la...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France FAB TALENTS Temps plein

    Missions des 2 postes à pourvoir au service retraite: - Réalisation d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service de gestion (procédures, ). - Être force de proposition dans l’amélioration des process /outils. Profil: Diplômé d’un Bac+2/3 en assurance, juridique ou gestion, première expérience (y compris en...