Back Office Manager H F

il y a 1 jour

Lyon e, France manajob Temps plein

manajob accompagne son client : fonds d’investissement privé qui a établi sa présence historique à lyon avec des bureaux aux usa et en europe

job
manage and oversee the daily operations of the global back office team (office management team,, assistants, expense team, building management team), ensuring that all tasks are completed on time and to a high standard
develop and implement new processes and procedures to improve efficiency and productivity
strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously
set clear expectations and goals for the team, and provide leadership and guidance to support their development
ensure effective communication and collaboration across all departments, both locally and globally
overseeing expense and budgeting team, and ensuring adherence to financial policies and procedures
identify and resolve conflicts within the team, and escalate issues to the senior management team as necessary
ensure compliance with all legal, regulatory, and ethical standards, including health and safety requirements
maintain a positive and productive working environment, promoting teamwork, collaboration, and open communication.
travel between offices in new york, singapore, and lyon once every 2 months to ensure consistent management and effective collaboration

requirements
bachelor’s degree in business administration, management, or related field
3 - 5 years of experience managing teams, with demonstrated leadership and team management skills
fluent in both english and french, with excellent communication and interpersonal skills
proven track record of developing and implementing processes and procedures that improve efficiency and productivity
ability to work independently and as part of a team, with a proactive and flexible approach to problem-solving
patience, empathy, and strong conflict resolution skills
knowledge of relevant legal, regulatory, and ethical standards, including health and safety requirements
backofficemanager #finance #privatequity #english #lyon #lovejob

**Job Type**: Permanent

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France UAF LIFE Patrimoine Temps plein

    Société du groupe Crédit Agricole Assurances, UAF LIFE Patrimoine est une plateforme de distribution de produits financiers et d'assurance à destination de professionnels du patrimoine. Dans le cadre de son développement, UAF LIFE PATRIMOINE recherche un gestionnaire Back office en assurance vie en CDI pour sa cellule successions. Vous participez aux...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France Page Personnel Temps plein

    Vous intégrez le Département Gestion des Opérations en tant que Gestionnaire Back Office dont les principales missions sont: **Fiabilisation de la saisie des cessions**: - Traiter les anomalies, - Créer les débiteurs cédés et des tiers payeurs inexistants, - Accrocher les créances sur les débiteurs. **Lettrage des encaissements**: - Effectuer le...

  • Back Office Offre

    il y a 1 jour

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **BACK OFFICE OFFRE H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client, acteur majeur dans la fourniture de produits techniques pour l'entretien des véhicules, recherche un(e) professionnel(le) dynamique pour occuper le poste de **"Back Office Offre"**. Il s'agit d'une création de poste...

  • Responsable D'équipe Back-office

    il y a 1 jour

    Lyon 3e, France UAF LIFE Patrimoine Temps plein

    Nous lançons en 2025, un projet de Transformation au sein de la Direction des Opérations. Dans ce contexte, vous nous rejoignez en tant que **Responsable d’équipe Back-Office**. Vous aurez un rôle de management direct auprès d’une équipe de gestionnaires back-office et également un rôle de support au déploiement du plan de transformation. Vos...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Vous souhaitez vous investire dans le mileu bancaire au seinde notre client reconnu à l'international? En tant que Gestionnaire Back Office F/H, vos principales missions seront: - Contrôle la conformité des demandes d'ouverture de comptes en ligne - Contrôler l'antifraude des documents d'ouvertures - Assurez le suivi et la...

  • Gestionnaire Back-office Assurance Vie

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France Sigma Temps plein

    Pour un leader dans les compagnies d'assurances, et pour un contrat d'intérim de 3 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute **un(e) Gestionnaire Back-Office Assurance Vie.** **Vos missions**: - Gérer et enregistrer les affaires nouvelles et tous les actes de la vie des contrats en - Réaliser les autres tâches administratives nécessaires au bon...

  • Moa Back-office

    il y a 1 semaine

    Paris 3e, France Hesperie Conseil Temps plein

    **L'entreprise** HESPERIE CONSEIL** est un cabinet de conseil spécialisé en Finance des Marchés et Asset Management. **HESPERIE CONSEIL** propose ses prestations haut de gamme aux institutions du monde de la finance, Banques de Financement et d’Investissement, Asset Managers et autres acteurs de «l’industrie financière». Les expertises que nous...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Sigma Temps plein

    Pour le compte d'un spécialiste du télépéage européen, et pour un contrat d'intérim de 3 à 6 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute **un(e) Gestionnaire Back-Office.** **Vos missions**: - Saisie et création des contrats - Gestion administrative et commerciale - Suivi des clients / fournisseurs : commandes, livraisons - Coordination avec les services...

  • Responsable D'equipe Back Office

    il y a 6 jours

    Lyon 3e, France Spirica Temps plein

    Dans le cadre de son développement, SPIRICA recherche **un(e) Responsable d’Equipe** au sein du service Back Office. **Rattaché(e) à la Direction des Opérations et Partenariats vous assurerez principalement les missions suivantes**: - Optimiser l'organisation quotidienne des activités, pour atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés...