Responsable Des Ressources Humaines Médicales

**Responsable des Ressources Humaines Médicales**

**Position dans la structure**:
liaisons hiérarchiques : le directeur des ressources humaines médicales
- liaisons fonctionnelles : autres directions fonctionnelles, président de CME et présidents des sous-commissions de la CME, chefs de pôle et chefs de service, le comptable public, les commissaires aux comptes, l’Agence Régionale de Santé, le Centre National de Gestion

**MISSIONS GÉNÉRALES**
- Elaboration et mise en œuvre de la stratégie RH médicales en matière de recrutement, attractivité/fidélisation, GPEC, formation, prévention des risques professionnels
- Gestion du recrutement, des carrières, du temps de travail et de la paie des personnels médicaux
- Encadrement des gestionnaires des affaires médicales : 3 gestionnaires paie-carrière et 1 gestionnaire partagé avec St Denis sur la gestion des conventions de mises à disposition et la formation médicale continue
- Pilotage de la masse salariale et suivi des effectifs rémunérés
- Suivi des conventions de mise à disposition et d’activité partagée
- Participer au projet social et professionnel et à sa mise en œuvre

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Entretiens avec les chefs de pôle et de service concernant la gestion du temps de travail et les postes médicaux
- Préparation et animation de réunions et de groupes de travail en lien avec la stratégie RH médicales : commission médicale de formation continue, commission médicale d’établissement, commission attractivité, commission de la permanence de soins, collège examen des parcours et expériences
- Recueil et suivi des besoins en ressources et compétences médicales
- Préparation et suivi des publications de postes, suivi du fichier SIGMED, suivi des carrières des praticiens hospitaliers : nomination, mutation, mise à disposition, disponibilité, retraite.
- Organisation du dispositif de l’accueil des nouveaux arrivants (groupe de travail, réunion d’information avec les chefs de pôle)
- Elaboration du volet médical du plan de formation
- Participation à l’élaboration du bilan social pour les personnels médicaux, réponses aux enquêtes SAE et ARS
- Encadrement et évaluation des gestionnaires des affaires médicales
- Elaboration et suivi des cadres d’organisation et des tableaux prévisionnels des emplois rémunérés (TPER), mise à jour des grilles effectifs tous les 2 mois (contrôle des grilles avec les chefs de service + prévisionnel)
- Elaboration des EPRD et du calcul des coûts financiers pour les personnels médicaux en lien avec direction des finances et de la performance
- Suivi budgétaire de la masse salariale
- Organisation du contrôle des tableaux de service et de la paie des personnels médicaux, définition des processus et des procédures.
- Validation du tableau de suivi de la permanence des soins (tableau d’activité)
- Contrôle interne et formalisation de procédures en lien avec la certification des comptes et la direction des finances et de la performance
- Contrôle de gestion : requêtes infocentre Business Objets ; préparation de la SAE
- Contrôle des contrats, des conventions et des titres de recettes
- Organisation des élections aux commissions médicales d’établissement
- Communication des annonces de grève aux chefs de pôle, recueil des effectifs de gréviste, contrôle des effectifs minimum, suivi des assignations
- Relation avec l’ARS et le CNG pour les personnels médicaux
- Référent technique des logiciels AGIRH et EGTT pour le personnel médical
- Suivi du dispositif MAD/ASP et du budget dépenses/recettes

**COMPETENCES REQUISES**

**Connaissances particulières requises**:
Connaissances et expérience en gestion des ressources humaines des personnels médicaux de la FPH

Capacités rédactionnelles et d’expression orale

Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD et EXCEL en particulier)

**Qualités professionnelles requises**:
Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité

Sens des responsabilités, loyauté à l’égard de l’institution

Capacités managériales et d’animation d’équipe

Rigueur et méthode, sens de l’organisation

Capacité à gérer plusieurs dossiers, y compris des urgences, de manière appropriée et réactive

Capacité d’anticipation, force de proposition

**RECRUTEMENT**

Le poste est ouvert aux attachés et attachés principaux d’administration hospitalière titulaires. Possibilité de recrutement en CDI sur la base de la grille de rémunération des attachés et attachés principaux, en fonction de l’expérience et du parcours.