Coordonnateur(Rice) Administratif(Ve) Et Technique

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
La Direction Bâtiments et Moyens recrute un(e) coordonnateur(rice) administratif(ve) et technique, à temps complet, pour gérer, contrôler et coordonner les prestations de nettoyage, de livraison de mobilier et d’aménagement des espaces de travail des services du Département.

**Missions principales**
Sous la responsabilité directe de la responsable de l’Unité Logistique, Nettoyage, Déménagement et Agencement, vous:

- NETTOYAGE:

- Vérifiez les prestations de nettoyage courantes et ponctuelles,
- Veillez au respect des délais,
- Programmez et réalisez les contrôles qualité avec les prestataires et référents ménages,
- Analysez un dysfonctionnement ou une non-conformité,
- Suivez les actions correctives,
- Gérez les demandes de nettoyage spécifiques des services,
- Participez aux réunions avec les prestataires,
- Etablissez les commandes et gérez les factures.
- MOBILIER:

- Recensez les besoins des services,
- Etablissez les bons de commande,
- Planifiez les livraisons,
- Gérez les SAV et les factures,
- Gérez le stock,
- Recensez le mobilier et assurez la mise à jour.
- DEMENAGEMENT:

- Analysez les besoins des services,
- Recensez le mobilier existant et prenez en compte le besoin nouveau,
- Etablissez les schémas d’implantation,
- Programmez et suivez les aménagements,
- Gérez le planning de l’équipe de manutention.

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Capacité de rédaction de synthèse et de suivi d’activités
- Capacité à s’adapter à différentes situations de travail
- Sens de l’organisation
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)

Vos savoir-être sont le / la:

- Capacité à se positionner en tant que client auprès des prestataires
- Capacité à échanger avec les occupants des locaux, des concierges, des directions gestionnaires
- Capacité à travailler en équipe (travail en binôme)
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Capacité à prendre les mesures nécessaires en cas de dérive d’un prestataire (courrier recommandé, mise en demeure, etc )

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- Permis B obligatoire
- Travail en bureau et sur le terrain, nombreux déplacements, travail des délais contraints et en urgence, horaires d’amplitude variable, relation permanente avec les usagers et les prestataires, port de charge

**Vos avantages en rejoignant notre collectivité**:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)