Assistant.e de Coordination Technique Et Logistique

**À propos du poste**

Vous êtes dynamique, manuel et vous avez l'esprit d'équipe ? Ce poste pourra certainement répondre à vos ambitions professionnelles.

Nous sommes ouverts aux profils novices ou plus expérimentés.

Chez Tentourage, toute collaboration peut déboucher sur des formations et des évolutions de postes. Vous travaillerez en collaboration avec 4 salariés permanents répartis sur la région Auvergne Rhône Alpes et une vingtaine de salariés saisonniers, au plus fort de la saison estivale.

Vos missions s'articulent autour de 2 pôles:

- La gestion d’entrepôt (matériel, bâtiments, véhicules, équipes)
- La coordination technique de projets (préparation, planification, mise en œuvre de chantier)

**POSTE**

Intitulé du poste : Assistant.e de coordination technique et logistique

Lieu de travail : Eybens, déplacements réguliers

Département : 38 Isère

Type de métier : Technique

Type de contrat : CDD 7 mois de avril à octobre

Temps de travail : Temps plein 35h

Niveau de rémunération : selon expérience, à partir de 2000€ brut + tickets restaurant (cat 2) SELON EXPÉRIENCE

**PRE-REQUIS**

Permis B valide

Smartphone, accès à internet

Maîtrises des outils bureautiques (suite office)

Aptitudes manuelles confirmées

**PROFIL RECHERCHE**

Adaptabilité, méthodes de travail et sens de l’organisation

Gestion d'équipe : Organiser, transmettre et expliciter les instructions de travail, former les salariés aux procédures, maintenir la cohésion et la motivation de l’équipe.

Dynamisme

CACES R 489 cat 3 à jour apprécié

SST ou PSC1 à jour apprécié

Affinités avec le milieu de l’évènementiel

Expérience dans le montage de structures nomades (chapiteaux, gradins, scènes, stretch tents, etc.)

**MISSIONS**:
**I. GESTION D'ENTREPÔT- Sous la supervision du coordinateur logistique**

**Gestion de matériel**
- Entretien et réparation du matériel (auto-réparation, gestion de prestataires et fournisseurs )
- Elaboration de budgets prévisionnels d’achats et études financières de produit avant achat
- Achats de petit outillage
- Rangement et référencement du matériel (physique et virtuel)
- Inventaires (physique et virtuel)

**Gestion de bâtiment**
- Entretien, aménagement et nettoyage des locaux (intérieur et extérieur)
- Gestion des flux (matériels, véhicules, engins )
- Gestion de la sécurité des équipements (inspection périodiques et accueil des prestataires)

**Gestion des véhicules**
- Entretien des véhicules (inspection périodiques, aménagement, petite mécanique et suivi de propreté)
- Suivi des contrats de location de véhicules, télépéage, cartes de paiement en collaboration avec le coordinateur.ice logistique

**Gestion des équipes de saisonnieres**(en cas d’absence du coordinateur)
- Relais de communication auprès des équipes opérationnelles (régisseur.euse, technicien.ne de montage et/ou monteur.se).
- Support administratif : accompagnement des équipes dans la mise en œuvre de processus administratifs.
- Saisie comptable des dépenses logistiques

**II. COORDINATION TECHNIQUE DE PROJETS**

**En collaboration avec le coordinateur logistique et la responsable de production**:

- Planification et préparation de projet en fonction des besoins
- Choix, réservation et immobilisation des véhicules (camions, PL, remorques ) pour les prestations en fonction des contraintes logistiques imposées par le/la responsable de projet
- Participation à l’élaboration des plannings d’entrepôt et des véhicules
- Immobilisation physique et virtuelle du matériel - manipulation d’un outil numérique de gestion d’entrepôt (Rentman).

**Participation à la mise en oeuvre d’un chantier**(sous la responsabilité d’un.e régisseur.se de structures)
- Chargement, déchargement de véhicules.
- Livraison en temps et en heure du matériel sur les lieux d'intervention.
- Montage et démontage des structures et accessoires (installation de tentes stretch, pose de parquet, installation de lycra, d'éclairage d'ambiance, de mobilier, etc) pour les événements de nos clients.
- Manipulation d'outils de montage (masse, perforateur, marteau piqueur, etc).
- Garantir la propreté des lieux à l'issue d'une prestation.
- Coordination sur place des conditions d'accueil des équipes (hébergements, repas )

**III. POSSIBILITÉS D'ÉVOLUTION**
- Régie de montage / Coordination de projet sur site
- Visite de site, analyse de faisabilité technique d’un projet
- Étude et plans d'implantation des structures Stretch/CTS

Prêt.e à postuler ?

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2025