Assistant de Coordination Logistique

Tentourage est une entreprise franco-italienne avec plus de dix ans d’expérience dans le domaine de la couverture d’espace et de public et nous recherchons un(e) Assistant(e) de coordination logistique prêt(e) à plonger dans l’action

Un rythme saisonnier qui bouge, des projets variés, une équipe soudée et surtoutune vraie opportunité d’évoluer rapidement vers plus de responsabilités.

Lieu de travail : Eybens (38), déplacements réguliers dans la région

Type de contrat : CDD 9 mois (prise de poste en Février 2026)

Temps de travail : temps plein 35h

Niveau de rémunération : à partir de 2000€ brut/mois + tickets restaurants

**PRE-REQUIS**
- Permis B valide
- Smartphone, accès internet
- Langue : Français, Anglais
- CACES R 489 cat 3 à jour
- SST ou PSC1 à jour apprécié

**MISSIONS**
Vos missions s'articulent autour de 2 pôles:

- La gestion d’entrepôt (matériel, bâtiments, véhicules, équipes)
- La coordination technique de projets (préparation, planification, mise en oeuvre de chantier)

Répartition du travail : 60% entrepôt/logistique - 40% Terrain/montage

**1. GESTION D'ENTREPÔT**

**Gestion de matériel**
- Entretien et réparation du matériel (auto-réparation, gestion de prestataires et fournisseurs )
- Elaboration de budgets prévisionnel d’achats et étude financière de produit avant achat
- Achats de petit outillage
- Rangement et référencement du matériel (physique et virtuel)
- Inventaires (physique et virtuel)

**Gestion de bâtiment**
- Entretien, aménagement et nettoyage des locaux (intérieur et extérieur)
- Gestion des équipements propre au bâtiment (eau, gaz, monte charge, accès : portail, issue de secours, parking)
- Gestion des équipements externes (alarme, incendie, internet)
- Gestion de la sécurité des équipements (inspection périodiques et accueil des prestataires)

**Gestion des véhicules**
- Entretien des véhicules (inspection périodiques, aménagement, petite mécanique et suivi de propreté)
- Suivi des contrats de location de véhicules, télépéage, cartes de paiement en collaboration avec le coordinateur.ice logistique

**Gestion des équipes de saisonnier.es**(en cas d’absence du coordinateur)
- Relais de communication auprès des équipes opérationnelles (régisseur.euse, technicien.ne de montage et/ou monteur.se).
- Support administratif : accompagnement des équipes dans la mise en œuvre de processus administratifs.
- Suivi des dépenses et saisie comptable des dépenses logistiques

**2. COORDINATION TECHNIQUE DES PROJETS**

**En collaboration avec le coordinateur logistique et la responsable de production**:

- Planification et préparation de projet en fonction des besoins
- Choix, réservation et immobilisation des véhicules (camions, PL, remorques ) pour les prestations en fonction des contraintes logistiques imposée par le/la responsable de projet
- Participation à l’élaboration des plannings d’entrepôt et des véhicules
- Immobilisation virtuelle du matériel - manipulation d’un outil numérique de gestion d’entrepôt (Logiciel Rentman).

**Participation à la mise en oeuvre d’un chantier**(sous la responsabilité d’un.e régisseur.se de structures)
- Immobilisation physique du matériel
- Préparation des commandes (préparation des packing list)
- Supervision du chargement, déchargement de véhicules.
- Livraison en temps et en heure du matériel sur les lieux d'intervention.
- Montage et démontage des structures et accessoires (installation de tentes stretch, manipulation d’outils de montage, pose de parquet, installation de lycra, d'éclairage d'ambiance, de mobilier, etc) pour les événements de nos clients.

**3. POSSIBILITÉS D'ÉVOLUTION**
- Régie de montage / Coordination de projet sur site (garantir le règlement intérieur et la sécurité sur site, Coordination sur place des conditions d'accueil des équipes (hébergements, repas ))
- Visite de site, analyse de faisabilité technique d’un projet
- Étude et plans d'implantation des structures Stretch/CTS

**PROFIL RECHERCHE**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une première expérience dans le domaine de la logistique évènementiel ou êtes jeune diplômé
- Une expérience dans le montage de structures nomades (chapiteaux, gradins, scènes, stretch tents, etc.)
- Une capacité à alterner des missions opérationnelles sur le terrain et des activités de suivi administratif
- De solides compétences en informatique, y compris une maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de gestion logistique
- Des aptitudes manuelles confirmées
- Un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Des compétences organisationnelles et une attention aux détails

Prise de poste en Février 2026

Phase d'entretiens : Décembre 2025 /Janvier 2026

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 50 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel