Secrétaire - Assistant(E) Administratif Et Gestion (H/F)

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
Présent depuis plus de 30 ans à Strasbourg, Economie2 est spécialisé dans l’économie de la construction et le pilotage de chantier. Avec plus de 300 projets réalisés, notre bureau d’études figure parmi les leaders régionaux dans son domaine. Rejoindre notre équipe, c’est participer à la construction et au développement de notre région. L’immeuble des Docks à la Presqu’île Malraux de Strasbourg, l’aéroport de Bâle-Mulhouse, le casino de Niederbronn-les-Bains, la piscine de Schiltigheim, la Chambre de Commerce et de l’Industrie (CCI) place Gutenberg, l’université ou encore l’hôtel spa les Haras à Strasbourg... vous êtes certainement déjà passé devant une de nos réalisations

Chez Économie2, nous valorisons l'accompagnement de nos collaborateurs, tout en favorisant l'initiative et l'autonomie. Vous intégrerez une structure où votre rôle sera clé et où votre contribution sera reconnue.

**UN POSTE ESSENTIEL ET POLYVALENT**:
**Pilier du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise**, vos missions seront variées:

- **Gestion Administrative et Financière**:

- Suivi de la facturation (édition, paiements, relances)
- Gestion des dépenses fournisseurs (contrats, suivi, saisie et contrôle des factures, paiements)
- Gestion des notes de frais (paiement, TVA)
- Préparation et échange des documents sociaux et fiscaux avec l'expert-comptable
- Suivi des comptes bancaires
- Déclarations fiscales et sociales (URSSAF, impôts, TVA)
- Gestion de l'assurance professionnelle (déclaration annuelle, suivi des dossiers en expertise)
- Suivi de la qualification professionnelle (attestations, renouvellements)
- Saisie de données et maintien à jour les dossiers administratifs
- **Accueil et Communication**:

- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et mise en forme des documents et courriers
- **Ressources Humaines**:

- Fiches de paie (en collaboration avec le comptable)
- Gestion des formations, congés/maladie, tickets restaurant, médecine du travail
- **Organisation et Projets**:

- Organisation et archivage des dossiers

**Contrat : ETAM, temps partiel (minimum 20h) ou temps plein (35h)**

Nous offrons une mutuelle santé avantageuse (avec ticket repas si temps plein), et des primes basées sur le résultat. Dans un domaine en pleine évolution, vous bénéficierez d’outils modernes (ordinateur Apple, serveur Cloud, assistance par intelligence artificielle ).

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- **De confiance, rigoureux** dans son organisation et à l’aise avec les chiffres
- **Ayant une excellente élocution** et de **très bonnes capacités rédactionnelles** (orthographe, grammaire)
- **Maîtrisant les outils bureautiques** (Microsoft Office Word, Excel ou Google Suite)
- **Confirmé**, avec au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, vous permettant d'être rapidement **autonome et polyvalent**
- Idéalement, ayant déjà travaillé dans le secteur de la construction (entreprise, architecte, bureau d'études, maitrise d’ouvrage...)

**Formation Requise**: Bac +2/3 dans les domaines suivants:

- BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant de Direction, Comptabilité et Gestion
- DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
- Licence Professionnelle Gestion PME-PMI, Gestion Administrative

**Localisation**: Vous résidez à proximité (moins de 30 minutes de trajet) de notre siège à ENTZHEIM (67960).

**Disponibilité**: Août 2025

Votre parcours

Vos qualités

Vos attentes pour ce nouveau poste chez nous

Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/08/2025