Secrétaire Polyvalente

La secrétaire polyvalente dans une TPI ou petite PME, est l'interlocuteur incontournable d'un service ou d'une entreprise. Tout transite par elle : accueil de visiteurs, messages téléphoniques, prise de rendez-vous, rédaction du courrier Ses principales fonctions relèvent de l’accueil des personnes et de la transmission d’informations, de la gestion administrative, et de la gestion de la logistique du service. En tant que Secrétaire polyvalente vous saurez mettre en avant vos compétences afin de remplir vos objectifs : -Gérer les appels téléphoniques en prenant en compte la demande de la personne et en lui donnant les premières informations ou en l’orientant vers le professionnel ou le service compétent -Accueillir et gérer les demandes de ses interlocuteurs en respectant les limites des missions qui lui sont confiées et des consignes qui lui sont données -Recueillir et transmettre aux différents interlocuteurs qui en sont destinataires, les informations nécessaires au fonctionnement de l’activité de la structure -Constituer des dossiers et réaliser des documents nécessaires au fonctionnement de sa structure -Prendre en charge la relation client de premier niveau -Assurer le bon fonctionnement du service au niveau de la gestion des stocks et de l’entretien du petit matériel -Organiser son travail en planifiant et hiérarchisant l’ensemble des tâches qui lui sont confiées La connaissance d'outils graphiques et d'outils de communication digitales est un plus. Vous aimez être au contact des clients et être à leur écoute.Vous faites preuve de réactivité, d'une capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative, d'esprit d'équipe et d'un sens de l'organisation.Enfin vous maîtrisez des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21 000,00€ à 36 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Permis/certificat:

- Permis de conduire (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail