Standardiste Réceptionniste

**L'établissement**:
Le Centre de Rééducation Fonctionnelle LES FEUILLADES est un établissement qui prend en charge des patients dans le but de leur offrir une rééducation adaptée et de qualité en rapport avec leur pathologie.

Le CRF LES FEUILLADES a obtenu le plus haut de niveau de certification avec mention « haute qualité des soins » lors de la dernière certification qui s'est déroulée en avril 2025 et souhaite maintenir son niveau d'excellence.

**Le poste**:
Nous recherchons un ou une standardiste/réceptionniste pour rejoindre notre équipe. En tant que standardiste/réceptionniste, vous êtes le(a) premier(e) interlocuteur/trice de notre établissement.

Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre structure et dans le maintien d’un environnement professionnel et accueillant.

Planning sur 2 semaines avec un week-end sur 2 travaillés:

- semaine 1 : Travail le lundi, jeudi et vendredi
- semaine 2 : Travail le mardi, mercredi, samedi et dimanche.

**Les missions**:

- Répondre aux appels en utilisant le système téléphoniques multi-lignes et orienter les appels vers les services appropriés.
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et assurer leur orientation au sein de nos locaux.
- Gestion du courrier et des colis à destination des patients.
- Vente de timbres.
- Commande et vente des journaux.
- Vente des tickets repas pour les professionnels et gestion de la caisse.
- Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous de certains intervenants.
- Assurer la réception, la distribution et l’enregistrement du courrier et des colis.
- Maintenir un espace d’accueil propre, organisé et professionnel.
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion de documents...
- Collaborer avec les équipes pour garantir une communication fluide et efficace.
- Surveiller les caméras et ouvertures des barrières dans le respect du plan Vigipirate.
- Gestion des alarmes incendie, piscine, PTI selon les procédures en vigueur.

**Profil recherché**

Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale et avez idéalement de l'expérience sur un poste d'accueil dans un environnement similaire.

Vous maitrisez les outils informatiques de base.

Vous avez le sens du service et une aisance relationnelle certaine.

Vous êtes organisé(e), savez gérer votre temps et les priorités.

Vous savez prendre du recul face à des situation conflictuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 090,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel