Executive Management Assistant

il y a 2 semaines

Le BlancMesnil, France 01 - HELLA S A S Temps plein

**OBJECTIVES**:
In this role, you will report to our Regional MD. This role is based in France and covers several countries in Europe. You will work closely together with the local French sales team and the regional steering committee members. We are looking for a structured and well-organized person who is capable to manage proactively a broad range of different tasks for the region and locally.

**MISSIONS AND RESPONSIBILITIES**:
As a management assistant you will be hands-on involved in many different assignments:

- Preparing corporate presentations for internal and external
- Updating company files & business data’s
- Analyzing sales & commercial KPI’s: data-oriented tasks
- Planning and coordinating meetings for managers, regional managers, and management-team
- Managing the minutes of meetings and action plan follow-up with respective stakeholders
- Travel planning including visas
- Expenses reimbursement reporting
- Deal with the correspondence: drafting and formatting messages in English and French, screening of documents to be submitted for signature
- Postal reception and distribution
- Handling of telephone calls and enquiries, including interaction with external partners
- Good tenue of projects’ files: gathering information and preparing documents
- Supporting the organization of internal events and fairs
- Be the point of contact for the colleagues while needed

**PROFILE**:
Experience within the described line of work preferably from the automotive industry. We value you sense for details and your structured approach. You can handle various tasks with a “can-do” attitude. You are an experienced user of basic IT systems like Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.
- You work in a structured manner and can drive several tasks simultaneously
- Good at prioritizing and planning
- Service minded and adaptable to changes
- Reactive and willing to take initiatives
- Excellent communication skills, diplomacy
- Loyal and able to handle confidential information

Communicate fluently in French (mother tong) and English verbally as well as in writing.

**OTHER INFORMATIONS**:
Background: Master 1 or 2
Full time CDI at Le Blanc-Mesnil (93)

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (93150 Le Blanc-Mesnil)

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Le Mesnil-Saint-Denis, France AMW Health Investment Temps plein

    Le groupe AMW Health Investment recherche un(e) Executive Assistant afin d'assister le Fondateur et la Directrice Back Office. Votre mission sera de les assister dans leurs tâches administratives quotidiennes personnelles et professionnelles et pour cela vous devez être quelqu'un de motivé et adaptable. Le type de contrat proposé est un CDI à plein...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Blanc-Mesnil, France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    Entreprise Etude d'huissiers de justice titulaire de 9 offices (60 collaborateurs) implantée sur l'Ile de France et en pleine expansion, l'entreprise souhaite integrer pour son office de Blanc-Mesnil un assistant (H/F) disposant d'une première expérice dans le secteur juridique. Poste Rattaché(e) à l'office de Blanc-Mesnil (93), vous assurerez l'accueil...

  • ASSISTANT EXÉCUTIF ET ADMINISTRATIF

    il y a 5 jours

    Le Cannet, France CANNES Temps plein

    Compétences: Vous avez une expérience professionnelle avérée en tant que secrétaire exécutif(ve)? D'excellentes compétences en communication et négociation? Et vous maîtrisez Microsoft Office et Sage? Ce poste est fait pour vous ! Jubil Intérim Cannes recherche pour l'un de ses clients un assistant commercial et administratif H/F. Vos missions : -...

  • Asssistante Dentaire Referente

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, France Centre dentaire des cosmonautes Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante Dentaire Référente pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dentaire dynamique et d'apporter un soutien essentiel aux patients et aux praticiens. Notre mission: Proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé En tant que...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France CS GROUP Temps plein

    Description de l'entreprise - La mission de CS GROUP : être à la pointe des technologies pour garantir la sécurité de tous dans un monde en pleine mutation._ _L’expertise reconnue du groupe lui permet d’intervenir là où les enjeux de sécurité sont les plus sensibles : aéronautique, défense, énergie, spatialEt, aussi, là où les réponses sont...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 1 semaine

    Le Mesnil-Saint-Denis, France AMW Health Investment Temps plein

    (_English version below)_ VET-TRADE, une filiale d'AMW Health spécialisée dans la vente de dispositifs médicaux, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour le Directeur Commercial, qui soit non seulement très organisé(e) et proactif(ve), mais aussi émotionnellement intelligent(e), avec des compétences interpersonnelles exceptionnelles. Ce poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Le Blanc-Mesnil, France AMBULANCES DE BLANC MESNIL Temps plein

    Société de transport sanitaire basée à LE BLANC MESNIL recherche un/une assistant(e) administratif(ve). Rattachée à la Direction et sous la supervision du service RH et facturation, vos missions seront les suivantes: - Saisie de données sur logiciel interne, - Saisie de données sur logiciel Excel, - Rédaction, traitement et classement de...

  • Chef de Réception Au Mercure Le Bourget

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, France OREA HOTELS MANAGEMENT Temps plein

    Situé entre Paris et l’Aéroport de Roissy Charles de Gaulle, Le Mercure Le Bourget Aéroport est à proximité du 1er Aéroport d’affaires d’Europe dans une zone d’activités en plein essor avec les nouvelles lignes du Metro 16 et 17. Hôtel Restaurant de 145 chambres, 1 Restaurant de 80 places et une Terrasse de 80 places également. 4 Salles de...

  • Assistant Communication

    il y a 1 jour

    Le Blanc-Mesnil, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant communication. **Rôles & Responsabilités**: Belle opportunité au sein d'une structure reconnue dans son domaine et disposant d'un excellent...

  • Responsable Contrôle de Gestion

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support. **Description du poste**: TALENTS EXECUTIVE...