Executive Assistant

Description de l'entreprise
- La mission de CS GROUP : être à la pointe des technologies pour garantir la sécurité de tous dans un monde en pleine mutation._ _L’expertise reconnue du groupe lui permet d’intervenir là où les enjeux de sécurité sont les plus sensibles : aéronautique, défense, énergie, spatialEt, aussi, là où les réponses sont à inventer ou à réinventer : lutte anti-drones, cybersécurité, traitement de données satellitaires _
- Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à dimension humaine qui encourage l’innovation, la curiosité et la prise de responsabilités ? Un groupe qui cultive la diversité de ces métiers, issus de l'univers IT mais aussi du monde scientifique et qui investit près de 15% de son CA en R&D ? Rejoignez-nous et additionnons nos talents _

Description du poste

Nous recrutons un/une **Executive Assistant **pour venir en soutien aux Directeurs des Ressources Humaines et de la Direction Technique & Qualité, ainsi que leurs équipes.

En tant qu’**Executive Assistant**,** vous apportez vos compétences et connaissances organisationnelles afin de contribuer à la réalisation des missions des deux services, dans le respect des procédures en vigueur et en relation avec les clients internes et externes.

**Missions**:

- Organisation et gestion d’agenda,
- Gestion des déplacements (logistique, transport, visa,)
- Aide à la préparation d’évènements, séminaires
- Participation à l’élaboration de documents et supports de présentation : recherche d’informations, mise en forme, suivi de validation avant diffusion, comptes rendus
- Participation et actualisation du site intranet : publication de notes d’informations, de documents à compléter
- Pour la Direction des affaires sociales, soutien à la préparation des réunions avec les partenaires sociaux (salles, convocations,)
- Participation aux différents projets qui rythment la vie du service RH tout au long de l’année

**Qualifications**:
Titulaire d’un BAC+2 à BAC+3 en Ressources Humaines ou Assistanat, vous avez acquis une première expérience dans un environnement similaire dans une ETI ou grand groupe avec une **forte polyvalence et agilité.**

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente qualité relationnelle ainsi que rédactionnelle alliant discrétion, empathie et diplomatie. Vous savez être réactif(ve) et proactif(ve) afin de trouver la solution optimale pour faciliter le quotidien de vos clients internes.

Organisé(e) et autonome, vous faites preuve d'une grande rigueur dans la conduite de vos missions et êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et sens de la transversalité. Votre sens du service vous met à la disposition de l’équipe mais aussi en étroite collaboration avec les assistant(e)s du Groupe. La confidentialité est évidemment requise.

La maîtrise du Pack Office est indispensable, une bonne connaissance des outils de communication interne (type Teams, visioconférence,) et la maîtrise de **l’anglais est obligatoire.**

Informations supplémentaires
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Qui sommes-nous ?_**

Pour notre filière Expert qui valorise vos compétences techniques, notre engagement dans l’innovation avec un budget R&D de 30 millions d’euros/an, nos engagements sociétaux et environnementaux : index d’égalité professionnelle à 86/100, partenaire de l’association Elles bougent, membre de la planète Tech Care etc.

**_ Pourquoi choisir CS GROUP ?_**

Pour notre filière Expert qui valorise vos compétences techniques, notre engagement dans l’innovation avec un budget R&D de 30 millions d’euros/an, nos engagements sociétaux et environnementaux : index d’égalité professionnelle à 86/100, partenaire de l’association Elles bougent, membre de la planète Tech Care etc.

Et bien sûr : la possibilité de télétravailler, un programme de cooptation, la complémentaire santé, les RTT, le CE.

**_ La suite des événements :_**

Si votre profil correspond, vous aurez un entretien RH puis technique avec un de nos Responsables opérationnels. Et nous nous engageons à vous faire un retour par téléphone :)
- #CSGROUP, #LI-Hybrid, #LI-HK1_