Assistant(E) de Gestion

il y a 4 jours

SaintNazaire, France snsm Temps plein

**Mission principale**: Sous la responsabilité du Directeur de la Formation, l’assistant(e) de gestion participe à la gestion administrative et budgétaire des activités du Pôle National de Formation (PNF). Il/elle est en charge du suivi des processus internes liés la gestion des formations et le suivi budgétaire.

**RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**1. Gestion des commandes et des fournisseurs**
- Engagement des commandes dans Yooz pour les besoins du PNF.
- Suivi des commandes liées au fonctionnement du pôle : o Entretien des bâtiments. o Entretien du matériel et des véhicules.
- Référencement et mise à jour des fiches fournisseurs.

**2. Gestion des notes de forfait**
- Application des remboursements forfaitaires pour les stagiaires (carburant et péages supplémentaires pour les véhicules SNSM).

**3. Gestion des formations**
- Extraction et traitement des données de formation depuis INO : Classement chronologique et par formation. o Préparation des tableaux pour les départements (montants forfaitaires). o Mise en page des tableaux pour transmission au Directeur Administratif et Financier.

**4. Gestion des directives et tableaux récapitulatifs**
- Suivi des directives internes (Directive 24) : o Contrôle des listes de participants envoyées par les CFI (stations affiliées uniquement). o Mise en forme des tableaux pour validation.
- Préparation des données pour les COPIL Total: o Extraction des données de formation. o Création de tableaux croisés dynamiques et recherches analytiques : Nombre de participants par type de formation / Nombre de formations, formateurs, et jours de formation.

**5. Facturation et suivi des formations professionnelles**
- Gestion des factures via le logiciel Axonaut : o Envoi des demandes de facturation par mail. Contrôle des règlements via CMA. o Relance des clients pour les factures impayées. o Vérification et mise à jour des adresses de contact.

**6. Suivi budgétaire et reporting**
- Contrôle budgétaire des formations et des coûts d’exploitation du PNF.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord pour éclairer les décisions de l’équipe de direction.
- Analyse des données (Excel, TCD, outils collaboratifs Office 365)

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Compétences techniques**
- Maîtrise avancée d’Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques et les fonctions avancées (recherche V, etc.).
- Connaissance des outils collaboratifs (Office 365, Yooz, Axonaut).
- Bonne capacité d’analyse de données et aptitude à produire des tableaux de bord.

**Compétences relationnelles**
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec différents interlocuteurs internes (formateurs, services du siège, bénévoles) et externes (fournisseurs, partenaires).
- Aisance dans la communication écrite et orale.

**Formation et expérience**
- Bac+2 minimum en gestion, administration ou comptabilité.
- Expérience dans un poste similaire appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 jours

    Saint-Nazaire, France Hervé Thermique Temps plein

    Fonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **CDI** Lieu: **ST NAZAIRE** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** Niveau d'étude: **Bac +2 minimum** Expérience: **4 ans minimum** **Description**: La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de ST NAZAIRE un(e) Assistant(e) de Gestion. Mission : Vous...

  • Assistant Comptable Gestion Locative

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, France SABIMMO GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous sommes implantés à Saint-Ouen-sur-Seine, Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable spécialisé(e) en Gestion Immobilière pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités** En tant qu'Assistant(e) Comptable en Gestion Immobilière, vos responsabilités incluront: **1) Comptabilité en gestion...

  • Assistant (E) de Gestion (H/F) [45645]

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, France Polyclinique de l'Europe - St Nazaire Temps plein

    Description de l'établissement: La Polyclinique de l’Europe, du Groupe Vivalto Santé, est un établissement de santé privé médico-chirurgical de proximité avec 75 praticiens libéraux et 200 professionnels salariés. Doté de 3 pôles d’activités reconnus : Chirurgie & Soins Critiques, Cardiologie et Médecine Polyvalente, l’établissement...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...

  • Assistant Administrative Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Notre agence Ortec Services Industrie située à St-Nazaire recherche son/sa futur(e) Assistante Administrative et Gestion. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, - Gestion de la facturation clients, - Création des commandes...

  • Assistant-e de Gestion Exploitation

    il y a 2 jours

    Saint-Nazaire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en œuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France THERMIQUE DE L'OUEST Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique passionnée par le métier du service client ! Nous sommes la filiale d'un groupe prospère comptant 3000 collaborateurs et réalisant un chiffre d'affaires de 310 millions d'euros. Nos services sont dédiés aux collectivités, aux industriels ainsi qu'aux professionnels de l'habitat collectif et privé, opérant dans les...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps plein

    Vous êtes doté(e) d'un bon sens du relationnel et la polyvalence ne vous fait pas peur ? Vous avez un parcours dans le commerce, le marketing ou encore en organisme de formation ? Au sein des services communs de gestion du Greta Rouen Maritime vous intégrez le pôle commercial. Votre poste d’assistant(e) commercial vous amènera à travailler avec...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, France Workyn! Recrutement Temps plein

    Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles. Nous recherchons pour notre client, un groupe immobilier régional et interrégional à vocation social sur son territoire en Loire-Atlantique un(e): **Assistant(e) de Copropriétés H/F** Sous la responsabilité...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Saint-Nazaire, France CENTRES D'IMAGERIE MEDICALE Temps plein

    Descriptif du poste **Au sein de différents centres d’imagerie médicale, vous vous sentirez utile en travaillant avec une équipe conviviale et dynamique, portée par des projets nombreux et variés.** Nous un recherchons un **CDD de 6 mois** dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité (35h). Rattaché à la Direction, vous aurez pour...