Assistant(E) de Copropriétés

il y a 6 heures

SaintNazaire, France Workyn! Recrutement Temps plein

Workyn est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous recherchons pour notre client, un groupe immobilier régional et interrégional à vocation social sur son territoire en Loire-Atlantique un(e):
**Assistant(e) de Copropriétés H/F**

Sous la responsabilité directe de la Responsable de syndic, vous accompagnez 2 gestionnaires dans la gestion quotidienne d’un portefeuille d’une centaine d’immeubles.

Vos missions principales:
Assistance administrative:
Gestion des convocations et des procès-verbaux des assemblées générales et conseils syndicaux.
Classement, numérisation et archivage des documents.
Mise à jour régulière des fichiers copropriétaires et fournisseurs.

Relation avec les copropriétaires et les fournisseurs:
Réponse aux demandes courantes des copropriétaires (par téléphone, courrier ou mail).
Suivi des petites interventions techniques : demandes de devis, suivi des entreprises, relances.
Tenue et mise à jour des tableaux de suivi (interventions, devis, sinistres ).

Soutien à la gestion technique et financière:
Suivi administratif des devis, bons de commande, factures et relances fournisseurs.
Préparation des éléments pour les budgets prévisionnels.
Participation au suivi des dossiers sinistres (envoi de documents, suivi des relances auprès des compagnies).
Appui à la préparation des appels de fonds et aux relances d’impayés (en lien avec la comptabilité).

**VOTRE PROFIL**:
Une formation de niveau Bac à Bac+2 : BTS Professions Immobilières, Assistant-e de Gestion, Assistant-e Manager, ou équivalent.
Une première expérience réussie d’au moins 3 ans en syndic de copropriété ou dans un environnement administratif exigeant (immobilier, gestion, BTP...).
Une bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
La connaissance d’un logiciel de gestion immobilière (type Powimo ) est un plus.

  • Assistant(e) de copropriétés

    il y a 3 jours

    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France AEDES GRAND GENEVE Temps plein

    Aedes Grand Genève, est dotée d'une expérience de plus de trente ans dans les métiers de l'administration de biens et intervient dans le pays de Gex.Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistante de copropriété.En tant qu'assistant(e) de copropriété vous assurez des tâches administratives demandant rigueur et...

  • Assistant(e) de copropriété

    il y a 2 jours

    Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Laforêt France Temps plein

    Acteur majeur de l'immobilier français, n°1 de la confiance depuis 15 ans, le réseau Laforêt est engagé depuis 33 ans dans la transition du logement et de l'immobilier au travers de ses 720 agences réparties en France et à l'International. De nouveau en 2025, le réseau Laforêt se place sur le podium des Meilleurs employeurs du Palmarès Capital dans...

  • Alternance Assistant/e Copropriété

    il y a 1 semaine

    Saint-Brevin-les-Pins, France HEMON CAMUS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique à notre agence de Saint Brévin. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion de copropriété. Vos responsabilités principales seront les...

  • Assistant(e) de copropriété Saint-Etienne

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France IMMO DE FRANCE CIFV Temps plein

    IMMO DE FRANCE CIFV est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de nos...

  • Assistant(e) de copropriété Saint-Etienne

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France IMMO DE FRANCE CIFV Temps plein

    IMMO DE FRANCE CIFV est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de nos...

  • Assistant / Assistante de Copropriété

    il y a 6 heures

    Saint-Étienne, France IMMO DE FRANCE CIFV Temps plein

    **IMMO DE FRANCE CIFV** est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de nos...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Saint-Genis-Pouilly, France AEDES GRAND GENEVE Temps plein

    **À propos du poste** Au sein d'un cabinet d'administrateur de biens et en étroite collaboration avec l'équipe syndic, nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de la gestion immobilière, en assurant un service client de qualité et en contribuant à la bonne...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet en croissance recherche un/une assistante copropriétés pour prendre en charge la gestion courante, assurer une relation client, rédiger les convocations et le procès verbaux. Ce poste nécessite d'avoir une expérience en gestion de copropriétés, la connaissance du logiciel ICS si possible, le goût du travail en équipe, la volonté...

  • assistant(e) de copropriétés

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet en croissance recherche un/une assistante copropriétés pour prendre en charge la gestion courante, assurer une relation client, rédiger les convocations et le procès verbaux.Ce poste nécessite d'avoir une expérience en gestion de copropriétés, la connaissance du logiciel ICS si possible, le goût du travail en équipe, la volonté d'apporter...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 7 jours

    Bourg-Saint-Maurice, France OMORFI POLI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des affaires administratives liées à la copropriété, tout en assurant un service client de qualité. Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement et l'harmonie au sein...