Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Vendargues, France HELIOWATT Temps plein

**À propos du poste**

**Missions**:
Gestion administratives des contrats clients (de la constitution du dossier aux relances de paiements des factures)

Gestion des déplacements des collaborateurs (suivi ordre de mission, vérification des notes de frais, vérification des factures, gestion des réclamations, amélioration des process, etc...)

Suivi des temps des équipes support et BE et affectation analytique en collaboration avec le service comptabilité.

Etre garant de la bonne réception et vérification des factures

Gestion des commandes diverses et services généraux

Assister de manière générale, la direction dans les missions administratives

Standard téléphonique

**Profil recherché**

Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.

Sens du service client, bonnes qualités relationnelles et professionnalisme dans l’accueil physique ou téléphonique.

Rigueur et auto-contrôle élevé

La curiosité, la polyvalence et l'esprit d'équipe seront de réels atouts pour rejoindre notre structure.

**Conditions du poste**

Horaires hebdo : 35h du Lundi au Vendredi sur site.

Avantages : Prime mobilité durable / Tickets restaurants SWILE / Restaurant d'entreprise / Titres cadeaux / Mutuelle prise en charge à 70% / Prime de vacances

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Vendargues, France Epicure Temps plein

    Nous sommes une entreprise dynamique en pleine expansion dans le secteur des fruits et légumes. Nous recherchons un assistant de direction pour soutenir notre équipe en pleine croissance. Il se présente comme facilitateur dans la gestion quotidienne des services. Il devra également s'assurer que les documents et les informations sont correctement...


  • Vendargues, France Union Materiaux Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine ! Intégrez Union-Matériaux, entreprise familiale, solidement implantée sur son territoire et forte de plus de 100 ans d'expérience. En tant qu'Assistant(e) Direction Logistique, vous jouerez un rôle clé sur la gestion du parc matériel (véhicules de service et de fonction, engins de manutention, poids lourds...


  • Vendargues, France Union Materiaux Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine ! Intégrez Union-Matériaux, entreprise familiale, solidement implantée sur son territoire et forte de plus de 100 ans d'expérience. En tant qu'Assistant(e) Direction Logistique, vous jouerez un rôle clé sur la gestion du parc matériel (véhicules de service et de fonction, engins de manutention, poids lourds...


  • Vendargues, France Union Materiaux Temps plein

    ☀️ Rejoignez une entreprise à taille humaine en plein essor sur l'arc méditerranéen ! Chez Union-Matériaux, vous vivrez une aventure humaine unique. Depuis 100 ans, nous sommes passionnés par notre métier et accompagnons nos clients dans leurs projets de construction et de rénovation. Forts de nos 36 agences, de nos 490 collaborateurs et d'un CA...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Vendargues, Occitanie, France HELIOWATT Temps plein

    Rattaché(e) à la DAF, et en relation avec les autres services de l'entreprise et de ses filiales, vous aurez les missions suivantes :Gestion administratives des contrats clients (de la constitution du dossier aux relances de paiements des factures)Gestion des déplacements des collaborateurs (suivi ordre de mission, vérification des notes de frais,...

  • Assistant SAV

    il y a 2 semaines


    Vendargues, France Airtech Services Temps plein

    **Assistant SAV H/F** Rejoignez la Team Airtech ! Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons renforcer notre équipe SAV. Installés près de Montpellier (Vendargues 34), Airtech Services est le partenaire privilégié de nombreux industriels et acteurs du vin. Nous sommes spécialisés dans le conseil, l’installation, le suivi de Centrales...

  • Assistant Gestion

    il y a 2 semaines


    Vendargues, France A'Climatis Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour épauler notre office manager. Vos missions: - Suivi de la facturation selon l'avancement des chantiers. - Gestion de la relation client par téléphone. - Facturation et suivi des paiements. - Rapprochements bancaires. - Suivi et relance des impayés. - Mise en place et gestion des tableaux de bord. -...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Vendargues, France design&Sens Temps plein

    Mission: Assistant(e) Commercial(e) qui participe à la gestion et au développement commercial de l'Entreprise il/elle travaille principalement dans un bureau avec des horaires relativement réguliers et ses interlocuteurs sont divers : commerciaux, direction, clients, fournisseurs. Ses activités: - Rédiger et envoyer des devis, des bons de commandes,...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Vendargues, France design&Sens Temps plein

    Mission: Assistant(e) Commercial(e) qui participe à la gestion et au développement commercial de l'Entreprise il/elle travaille principalement dans un bureau avec des horaires relativement réguliers et ses interlocuteurs sont divers : commerciaux, direction, clients, fournisseurs. Ses activités: - Rédiger et envoyer des devis, des bons de commandes,...


  • Vendargues, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planification H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Vendargues. Les objectifs de...