Responsable Des Services Administratifs Adjoint en

**Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**:
**Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.**

**L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**:
**Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique**
- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- **
Et des avantages**
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

**Contexte**

Dans le cadre de la récente réorganisation administrative de l’UFR (Unité de Formation et de Recherche) Sciences et Techniques et de la création d’un Pôle formation et vie étudiante, nous recherchons le/la Responsable des Services Administratifs adjoint(e) qui en assurera la direction.

Ce pôle est composé de deux services ainsi que des secrétariats de proximité au sein des Départements disciplinaires et regroupe une trentaine d’agents.

**Mission**

Membre de l’équipe de direction de l’UFR Sciences et Techniques et sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Services Administratifs (RSA) de la composante, le/la RSA adjoint(e) met en œuvre la stratégie et le pilotage de la composante dans le domaine de la formation et de la vie étudiante dans le respect de la règlementation et des axes stratégiques et politiques définis par l’Université et déclinés au sein de l’UFR.

Ainsi, les missions principales seront de piloter et coordonner les fonctions Formation et Vie étudiante dont entre autres la fonction scolarité, de veiller au cadencement de l’activité dans un but de sécurisation des processus, de piloter et coordonner l’ensemble des procédures, opérations et outils de gestion de scolarité des étudiants (campagnes d’inscription, emplois du temps, calendriers des examens,) en veillant à la qualité du service rendu aux étudiants et aux enseignants. Il s’agit en effet de mettre en place en transversalité les dispositifs qui vont permettre aux différents services positionnés au sein du pôle d’œuvrer au bon déroulement du parcours de l’étudiant et de ses études, de son accueil au sein de l’UFR jusqu’à la diplomation, en veillant à ce qu’il bénéficie de l’ensemble des services universitaires proposés aux étudiants (sport, santé, culture, vie associative ). A cette fin il s’agira également d’animer et favoriser les échanges de pratiques dans un but d’amélioration continue, d’évaluer la charge horaire des enseignements pour apporter des éléments d’aide à la décision au sein de la direction de la composante. Pour atteindre l’ensemble de ces objectifs il conviendra d’accompagner les équipes à l’acculturation de nouvelles pratiques et de nouveaux outils.

**Activités principales**
- Assurer le bon déroulement des missions liées à la formation initiale (y compris en apprentissage) et continue en lien avec l’ensemble des services centraux de l’Université d’Orléans : scolarité et insertion professionnelle, sécuriser le suivi des actes de gestion en scolarité ;
- encadrer et animer les équipes dans son domaine d’activité en collaboration avec les chefs de service (scolarité, gestion des emplois du temps et des ressources humaines enseignantes) et les responsables de département (secrétariats de proximité) ;
- Participer à l’élaboration du calendrier des examens et son organisation ;
- Coordonner la gestion des emplois du temps des personnels enseignants en lien avec la Direction, le Responsable du service de la scolarité et les Responsables de la formation ;
- Coordonner la mise en œuvre des maquettes au travers des emplois du temps et l’affectation des locaux en respectant le livret de formation propre à chaque diplôme (heures, CM, TP, TD, CTD), étapes/LP, groupes.
- Elaborer des indicateurs d’aide à la décision en matière de potentiel enseignants en lien avec le RSA.
- contribuer au développement de la vie étudiante de la composante ;
- contribuer à la communication interne et externe : promotion de l’offre de formation (Journées Portes Ouvertes, salons, cé