Assistant(E) de Gestion Financière Et Budgétaire

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de gestion financière et budgétaire (h/f) **.

DIRECTION LECTURE PUBLIQUE, PATRIMOINE ÉCRIT ET ARCHIVES
Catégorie C/B

Le réseau des bibliothèques d’Aix en Provence est composé de la bibliothèque Mejanes-Allumettes, de trois bibliothèques de proximité, deux médiabus et de la bibliothèque patrimoniale et archives municipales Michel Vovelle. Les bibliothèques gèrent 600.000 documents dont 200.000 volumes pour le fond patrimonial et sont fortement impliquées dans l’évolution des technologies numériques et de l’information. Vous serez rattaché(e) au Directeur de la lecture publique afin d’intervenir sur les différentes missions de suivi du budget, gestion des tableaux de bord ainsi que le traitement de factures.

**ACTIVITÉS**:
**Assurer Le traitement comptable et le suivi des dépenses et des recettes, de la prévision à l’exécution**:

- Contrôler et suivi des lignes budgétaires en fonctionnement et en investissement (disponibilités, demandes de virements de crédit)
- Saisie, édition, suivi et transmission des commandes, après contrôle de l’adéquation de l’imputation à la dépense et des pièces comptables
- Rôle de référent achat suppléant (traitement des droits de tirage et des codes nomenclature achat)
- Vérification du service fait et des factures
- Traitement et suivi des factures d’avoir
- Préparation des pré-mandatements, après intégration dans Astre des pièces comptables dématérialisées
- Traitement des factures à rejeter via Chorus et des mandats rejetés par la Trésorerie Municipale
- Assurer les relations avec les fournisseurs (demande de création/modification dans la base tiers, relances,) ainsi qu’avec les services municipaux (comptabilité, budget, commande publique, performance achat, performance achat, autres gestionnaires)
- Procéder aux déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires liées à la programmation culturelle (assurance expositions, droits d’auteur, URSSAF, SACEM, SPRE, GUSO,) préalables aux engagements.
- Contrôle des contrats de cession des spectacles puis intégration dans Astre
- Assurer les opérations de clôture comptable
- Suivi des recettes (demandes d’émission de titres de recette, subventions allouées,...)

**Suivre les tableaux de gestion**:

- Alimenter et suivre le suivi budgétaire de la Direction, celui de l’économat et de l’entretien des locaux
- Identifier et signaler les écarts entre les prévisions et les réalisations
- Contrôle, suivi et alerte quant aux seuils des marchés sur Astre

En cas d’absence d’un agent administratif : gestion du courrier et parapheurs, réception et distribution des fournitures de bureau, accueil téléphonique

**PROFIL**:

- Diplôme en comptabilité Bac + 2/3 avec une expérience d’au moins 2 ans
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique, de la gestion et du suivi de l’exécution d’un budget et des marchés publics (pièces justificatives, contrats, convention )
- Rigueur, esprit d’analyse et sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe et discrétion
- Autonomie et réactivité

**CONDITIONS D’EMPLOI**:
Cycle de travail : 35h, 37h30 ou 38h30 - Horaires variables avec une amplitude horaire allant de 7h30 à 17h30 (badgeage)
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles

Par courrier:
Mairie d’Aix en Provence
DGAS Ressources - Département RH
Direction recrutement & développement des Compétences
Service Recrutement et GPEEC
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail:
**Informations complémentaires**:
Mme Nathalie MORIN, Cheffe de service RH & sécurité bâtiment -
04 88 71 81 43

Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire Recrutement - 04 88 71 81 87