Chargé-e de Gestion Administrative Pour

il y a 2 jours

SottevillelèsRouen, France IFPRA de Normandie Temps plein

Le poste est à pourvoir à mi-temps au sein de l'IFPRA de Normandie et vous serez affecté à l'UFA Marcel Sembat.

Le/La chargé-e de gestion administrative pour l'apprentissage sera en charge de:

- Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôler et suivre l’assiduité et les retards.
- Préparer les dossiers administratifs liés à l’apprentissage (promesse d’embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) - en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT,
- Informer les apprentis sur leurs aides,
- Assurer les demandes de 1er équipement,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...).
- S’assurer que les visites en entreprise soient bien réalisées
- Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation..),
- Promouvoir et gérer les demandes d’aides au permis de conduire
- Participer au suivi des livrets d’apprentissage et de co-formation
- S’assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.
- Renseigner et compléter l’outil de gestion Ypareo (formation prévue sur site)
- Promouvoir la mobilité internationale auprès des apprentis
- Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants
- Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec l’apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendu et le suivi des actions.
- Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques,).
- Aider à l'intégration collective des élèves handicapés (référente handicap).

**Profil**

**Connaissances**:

- Maitriser les outils de bureautique.
- Connaitre les conditions et modalités de mise en œuvre de l’apprentissage.
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Connaitre la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire).

**Profil professionnel**:

- Discrétion professionnelle.
- Aptitude au travail en équipe.
- Aptitudes relationnelle et aisance à s’exprimer.
- Flexibilité et dynamisme.
- Autonomie, disponibilité et bienveillance.
- Rigueur et ponctualité

**Compétences opérationnelles**:

- Maîtriser la mécanique du contrôle des absences, la gestion de dossiers et les tâches administratives
- Accueillir les partenaires et orienter les personnes selon leur demande.
- Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres.
- Savoir appliquer la réglementation.
- Être organisé et méthodique.
- Savoir adapter sa posture et son discours en fonction du public (élève, famille, équipe pédagogique, direction).

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 22 800,00€ à 23 900,00€ par an

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) de Gestion Locative en Alternance

    il y a 2 semaines

    Sotteville-lès-Rouen, France SAS STRATEG IMMO Temps plein

    **STRATEGIMMO, votre partenaire immobilier à forte valeur ajoutée** Acteur engagé dans la gestion et la valorisation de patrimoine immobilier, **STRATEGIMMO** accompagne depuis plusieurs années ses clients - particuliers et investisseurs - avec expertise, rigueur et transparence. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Chargé de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Horizon Talent Search Temps plein

    Chargé de Gestion Administrative (H/F) – CDI Rouen Rive Droite (proche Mont-Saint-Aignan)Horizon Talent Search recrute pour l'un de ses clients, une entreprise de conseil reconnue, regroupant environ 60 collaborateurs, un Chargé de Gestion Administrative (H/F) en CDI, pour son siège basé à Rouen Rive Droite, à proximité de Mont-Saint-Aignan. Vos...

  • Assistante Administrative ou Assistant Administratif en Charge de La Formation

    il y a 2 semaines

    Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation** (DRHF) (Catégorie B ou C, filière administrative) Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Au sein d’une équipe composée de 10 agents, sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines et de la formation, vous aurez pour missions: **Elaboration, mise en œuvre...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de La Gestion Des Marchés Publics à Rouen

    il y a 5 jours

    Rouen, France Direction des douanes de Normandie Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour son pôle moyens et ressources de Rouen un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des marchés publics (CDD 6 mois). L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 900 agents dédiés à la gestion des...

  • Chargé Clientèle

    il y a 1 semaine

    76300 Sotteville-lès-Rouen, France DLM Location de Véhicules Temps plein

    **Bienvenue chez DLM !**: - Mais qui sommes-nous vraiment ?_ **Loueur indépendan**t et entreprise familiale créée en 1969, DLM Location c’est un peu plus de **11 000 véhicules**, **35 agences et 300 salariés** à travers l’hexagone. **La Passion, l’Exigence et l’Audace **à votre service depuis plus de 50 ans. Découvrez notre Vocation et...

  • Apprenti(E) Bts Mco

    il y a 5 jours

    76300 Sotteville-lès-Rouen, France KIABI SARL COTINEL Temps plein

    Nous recrutons un(e) apprenti(e) pour la rentrée scolaire 2024-2025. Spécialiste de la mode à petits prix, notre magasin sous enseigne KIABI est leader de sa zone de chalandise. L'apprenti(e) intègrera une équipe de 10 personnes et aura en charge, en collaboration avec 2 conseillères de vente, la gestion d'un rayon. Les tâches effectuées seront :...

  • Agent Des Espaces Verts Conducteur D'engins

    il y a 1 semaine

    76300 Sotteville-lès-Rouen, France Ville de SOTTEVILLE LES ROUEN Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein d’une équipe de 23 personnes, sous l’autorité d’un chef de secteur au sein du service environnement et espaces publics de la Direction des services techniques et de l’urbanisme, vous aurez pour missions: - Conduite d’engins spécifiques (tondeuse, balayeuse, tracteur, camion-) - Entretien du matériel...

  • Charge de gestion administrative pour l'apprentissage

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Normandie   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Rouen CEDEX 1 Intitulé long de l'offre Chargé-e de gestion administrative pour l'apprentissage Date limite de candidature20/02/2026 EmployeurIFPRAInstitut de la formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Sotteville-lès-Rouen, France iziwork Temps plein

    Votre agence IZIWORK recrute !! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif pour l'un de nos clients œuvrant dans la dépollution de terre. **À propos de la mission**: En tant qu'assistant(e) administratif, vous serez en charge de la bascule, c'est-à-dire l'opération de pesée des camions. Vos missions seront les suivantes: - Accueil...

  • Agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des procédures des marchés publics à Rouen

    il y a 6 jours

    Rouen, Normandie, France Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour son pôle moyens et ressources de Rouen un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des marchés publics (CDD 4 mois).L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 900 agents dédiés à la gestion des services...