Assistante(E) Pour La Direction Des Systèmes D'information

il y a 3 jours

Niort, France Maif Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**: Assistante(e) pour la Direction des Systèmes d'Information F/H
**Type de Contrat**: Contrat à durée déterminée
**Durée du contrat (en mois)**: 3
**Fourchette de salaire**: 27,5 - 30 K€
**Temps de travail**: Plein temps
**Description**:
Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions.
A la DSI MAIF, au sein du Pôle Solutions métiers, et dans le cadre du suivi des équipes Business Analyst, Lead Business Analyst et Product Owner, nous sommes à la recherche **d’un.e assistant.e en CDD de 3 mois pour accompagner l’ensemble du collectif managérial** dans son quotidien, que cela soit dans le cadre du suivi des budgets et de la facturation, ou encore, dans la gestion d’agenda et dans l’organisation de réunions.
Dans ce contexte vous êtes amené.e à assurer et/ou contribuer à:
**Sur les aspects de gestion contractuelle et budgétaire**:

- La gestion des contrats des prestataires, suivi administratif (EDB, contrats, et suivi des fiches d’activité) en lien avec les achats et les 3 managers
- La création de tableau de bord Budgétaire (suivi conso)
- La saisie et la gestion budgétaire des prestations intellectuelles et des achats de logiciel et de matériel dans l’outil Qualiac.

**Sur les aspects de gestion des Richesses Humaines**
- Accueillir les nouveaux arrivants dans le collectif (interne/externe) et leur fournir l'ensemble des éléments dont ils ont besoin pour être opérationnels (poste de travail, demande d'habilitation, badge,...)
- Gérer et valider, par délégation des managers, les congés dans l’outil Horoquartz.

**Sur les aspects de gestion d’agenda et organisation**
- Accompagner les managers dans la gestion de leurs agendas dont la planification des entretiens individuels, des bilatérales et autres instances.
- Accompagner l’organisation des évènements et certaines réunions
- Réaliser des supports et compte rendu de réunions
- Organiser la circulation des informations au sein des collectifs

Vous vous investirez également avec vos collègues dans l’animation du collectif des assistants.es pour fluidifier et être force de proposition dans les fonctionnements.

**Profil / Qualifications**:
Experimenté.e dans une fonction similaire, vous êtes reconnu.e pour vos capacités d’initiative et d’anticipation, votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre autonomie.

Vous avez le sens de l’organisation et du service et êtes très attaché.e au respect de la confidentialité.
Vous maitrisez les aspects bureautiques, digitaux et collaboratifs.
**Vous vous reconnaissez ? alors venez nous rencontrer **

**Fonctions**: ASSISTANT (E) - MAIF
**Localisation du poste**: Nouvelle-Aquitaine
**Lieu**: NIORT
**Informations générales**:
**MAIF**: Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler chez MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même.
**Référence**: 2025-8810

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    Niort, France MAIF Temps plein

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    Niort, France In Situ Temps plein

    Insitu vous propose une nouvelle façon de penser le travail, basée sur votre expertise. Vous cassez les codes du CDI tout en conservant la sécurité d’un emploi à temps plein. Vous évoluez en toute indépendance chez vos clients de façon régulière. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au...

  • Assistante Sociale Chargée Des Accompagnements

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    Niort, France Departement Des Deux Sevres Temps plein

    Assistante sociale chargée des accompagnements- Niort Departement Des Deux Sevres CDI Social Assistant de service socialDétails de l'offre Famille de métier Inclusion sociale > Travail social et développement social Grade(s) recherché(s) Assistant socio-éducatif Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle Métier(s) Travailleur ou travailleuse...

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    Niort, France RHAPSODY Temps plein

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    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Collective Temps plein

    Nous recrutons un(e) Chef de Projet Systèmes d'Information (SI) pour accompagner nos clients dans leurs transformations digitales à Niort, capitale française des mutuelles d'assurance.Vous aspirez à piloter des projets stratégiques dans le secteur des assurances ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif ? Cette...

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    Niort, France KG RESSOURCES Temps plein

    Nous recrutons pour un groupe d'assurance un responsable expérimenté dans les systèmes d'information. Vos missions: Vous êtes en charge de l'amélioration de la productivité Gestion opérationnel du Système d’Information et du déploiement des solutions Gestion de la relation avec les prestataires Supervision et coordination de votre...