Assistant de Direction Du PÔle Enfance Famille Et

il y a 4 jours

Niort, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

**Présentation de l’Udaf**:
L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales), association loi 1901 est chargée de
promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant sur le département
des Deux-Sèvres recrute:
**UN ASSISTANT DE DIRECTION DU PÔLE ENFANCE FAMILLE ET PARENTALITE H/F**:
Vous travaillerez au sein du pôle Enfance Famille et Parentalité

**Descriptif du poste**:
**Missions**

Sous l’autorité de la Directrice du pôle Enfance Famille et Parentalité, l’assistant(e) du pôle aura pour missions principales de:

- Réaliser la gestion administrative de son activité ;
- Organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités visant à seconder la directrice de pôle ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Directrice (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) puis en assurer le suivi ;
- Réceptionner et trier le courrier ;
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Rendre compte, à travers des points réguliers, de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ) ;
- Travailler en lien avec l’assistante de direction générale ;
- Organiser le suivi administratif et les appels à projets des différents dispositifs du pôle ;
- Pour le service de la Crèche:

- Prospecter auprès des entreprises pour la vente de place en Crèche ;
- Suivi des conventions des entreprises de la Crèche.

**Les compétences requises**

**Savoirs**:

- Connaissance du secteur social, de son organisation, des services, des acteurs institutionnels et des partenaires techniques,
- Techniques de secrétariat de direction.

**Savoir-faire**:

- Qualités rédactionnelles,
- Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone, mails
- Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels : word, excel, gestion de fichiers et logiciels de présentation

**Savoir-être**:

- Respect des procédures et des normes,
- Adaptabilité, polyvalence,
- Autonomie, esprit d’initiative, être force de propositions
- Réel sens du service : anticipation, disponibilité, conscience professionnelle développée
- Qualités relationnelles : sens du contact et de l’écoute, diplomatie
- Organisation, méthodologie, rigueur, sens des priorités, respect des délais, réactivité
- Confidentialité, discrétion

**Profil**:
**Formation et expérience**:

- Diplôme de niveau 5 obligatoire (BTS, DUT )

**Caractéristiques du poste**:

- Lieu de travail : Niort
- Rémunération : selon la Convention CCNT du 15/03/1966, soit un salaire mensuel brut base temps plein à partir de 1862,71 euros + indemnité métiers socio-éducatifs (238€ brut)
- Temps de travail : temps plein.
- Type de contrat : CDI
- Congés payés: 25 + 9
- Début de contrat: dès que possible

**ENVOYEZ CV ET LETTRE DE MOTIVATION AU**

**Service des Ressources Humaines, à l'attention de la Directrice du Pôle**:

- 171 avenue de Nantes - CS 18519 - 79025 NIORT CEDEX

  • Adjoint Au Responsable Du Pôle Enfance

    il y a 5 jours

    Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    **À propos de nous**: Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...

  • Assistant de Pôle

    il y a 2 semaines

    Niort, France SMACL Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Assistant de Pôle F/H **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: 12 mois **Fourchette de salaire**: 25k€ **Temps de travail**: Plein temps **Description**: - Dans le cadre d'un accroissement temporaire d’activité, nous ouvrons une procédure de recrutement...

  • Assistant de Pôle

    il y a 2 semaines

    Niort, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant de Pôle F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 12 mois **Fourchette de salaire**: - 25k€ **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Dans le cadre d'un accroissement temporaire d’activité, nous ouvrons une procédure de recrutement pour un...

  • Responsable de Pôle Automobile

    il y a 1 semaine

    Niort, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Responsable de pôle automobile - Direction Indemnisations (SMACL Assurances SA) F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Fourchette de salaire**: - A déterminer selon expérience **Description**: - Contexte: - Dans le cadre d’une mobilité interne Groupe, la Direction Indemnisations ouvre une...

  • Educateur Protection Prévention

    il y a 5 jours

    Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    **À propos de nous**: Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...

  • Coordinateur(Rice) Petite Enfance

    il y a 2 jours

    Niort, France vivre a niort Temps plein

    **CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE NIORT SERVICE PETITE ENFANCE***:Cadre d'emploi des Puéricultrices, cadres de santé** Posté 2025-05-21 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet Présentation: **Le CCAS de Niort recrute un/une coordinateur(rice) Petite Enfance** **Rejoignez une équipe engagée au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Niort, France Association MELIORIS Temps plein

    **ÀMELIORIS (43.4 M€ de produits de fonctionnement / 634 collaborateurs) est une association à but non lucratif,** œuvrant dans les secteurs de la Santé et du Médico-Social, qui compte aujourd'hui 13 établissements et 3 centres de santé, implantés sur le territoire des Deux-Sèvres et de la Vendée. Dans le cadre d'une réorganisation, le siège...

  • Référent Administratif Petite Enfance

    il y a 3 heures

    Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    **À propos de nous**: Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...

  • Secrétaire - Direction Du Personnel Et Direction

    il y a 1 semaine

    Niort, France Pôle Emploi Temps plein

    Un poste d'Adjoint Administratif à 80% est à pourvoir au sein de la Direction des Soins et Direction du Personnel et des Relations Sociales (Secrétariat commun) du Centre Hospitalier de Niort. ACTIVITES / MISSIONS PRINCIPALES Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer l'agenda de la Directrice des Soins et de la Directrice du Personnel et des...

  • Assistant / Assistante de Service Social (H/F)

    il y a 1 semaine

    Niort, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste temps plein. Service de psychiatrie adulte Le Centre Hospitalier de Niort recherche un(e) assistant(e) de service sociale (obligation statutaire) pour intervenir auprès des patients accueillis sur les services de psychiatrie adulte. Temps plein sur l'unité de service de secteur psychiatrique en collaboration avec deux autres assistants sociaux....