Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 jour


MouansSartoux, France Novances Temps plein

Bonjour,

Associé au sein du groupe NOVANCES, je dirige le bureau à taille humaine de Mouans-Sartoux qui réalise une activité d'expertise-comptable et de conseil.

Je suis à la recherche d'un ou d'une assistante administrative.

Je recherche une personne motivée, dynamique, à l'aise avec les outils numériques et pour qui la qualité de la relation humaine au sein du travail est primordiale.

Voici la liste des missions principales:
**Accueil & relation client**:

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Classement et archivage des documents (papier et numérique)
- Gestion des fournitures et du bon fonctionnement du bureau

**Gestion de la facturation client**:

- Émission des factures clients selon les modalités convenues
- Mise en place et suivi des prélèvements SEPA
- Suivi des règlements et relances des impayés

**Gestion administrative**:

- Numérisation des pièces comptables papier apportées par les clients
- Organisation et classement des documents numérisés
- Préparation des lettres de missions selon les informations communiquées
- Envoi des lettres de missions validées pour signature électronique et classement GED
- Préparation et envoi aux clients des documents de fin d'exercice selon le process interne.

**Participation à la vie du cabinet**
- Veiller à la bonne ambiance et à la fluidité des échanges internes
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
- Être force de proposition

Ce poste est pour moi un poste clé qui permet la réussite de notre organisation.

Une expérience à un poste similaire en cabinet de conseil est souhaitable tout comme la maîtrise des logiciels suivants : Quadratus, Pennylane, office

Si vous êtes en recherche de poste je serai heureux de vous rencontrer.

Pour fixer un rendez-vous, vous pouvez me contacter par mail en m'envoyant votre CV.

Je vous souhaite une agréable journée

Cordialement,

Gauthier RAVAT

Type d'emploi : CDI temps plein

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


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  • Mouans-Sartoux, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:4 ans - **Formation**:Bac ou équivalent - **Langue(s)**:Anglais - **Compétences recherchées**: - Techniques de communication orales, écrites et numériques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Assurer un accueil téléphonique - Faciliter la...


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    TFD Recrutement recherche pour un client, un Assistant administratif et comptable H/F basé à Mouans-sartoux en CDI. Notre client évolue dans le secteur de commerce de gros. Vos principales missions: **Comptabilité**: - Facturation et règlements fournisseurs, - Saisie comptable et analytique, - Suivi des échéanciers clients et relance, - Suivi de la...