Assistant(E) Administrative Et Technique

Il y a 10 minutes

MouansSartoux, France BRUGUIER ÉTANCHÉITÉ Temps plein

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique, vous êtes responsable de la gestion administrative des commandes clients, de l'organisation des rendez-vous, ainsi que du soutien à la direction dans les aspects techniques et administratifs des projets.

Votre rôle est clé pour assurer le bon déroulement des tâches administratives, la gestion des documents, et la communication avec les clients.

**Missions principales**:
**Gestion administrative**:

- Saisie des commandes clients et création des dossiers chantiers.
- Suivi administratif des chantiers (préparation de documents, gestion des contrats).

**Suivi des commandes et facturation**:

- Saisie des bons de commande et bons de livraison fournisseurs.
- Envoi et suivi des facturations clients.
- Gestion des acomptes et suivi des paiements.

**Organisation des interventions techniques**:

- Coordination des rendez-vous pour les interventions (visites techniques, diagnostics).
- Suivi des dossiers techniques (rapports d'intervention, clôture des dossiers).

**Archivage et classement**:

- Classement et archivage des documents techniques et administratifs.
- Tenue à jour des dossiers chantier (suivi, PV de réception, rapports d’intervention).

**Contrats d'entretien**:

- Établissement des contrats d'entretien, envoi des devis/contrats aux clients.
- Établissement des rapports d'investigation et des factures associées.

**Profil recherché**:

- Expérience de 3 ans minimum dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’étanchéité.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Organisation, rigueur et polyvalence.
- Bon relationnel et capacité à gérer les priorités.
- La connaissance de logiciels de gestion comme Batigest ou équivalent serait un atout.

**Compétences clés**:

- **Organisation** : Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
- **Communication** : Interaction avec les clients, équipes travaux et fournisseurs.
- **Rigueur** : Gestion précise des dossiers et suivi administratif.
- **Polyvalence et adaptabilité** : Capacité à passer rapidement d’une tâche à l’autre.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 500,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif/planning Secteur Du Service

    il y a 1 semaine

    Mouans-Sartoux, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un agent administratif avec EXPERIENCE sur le secteur de MOUANS-SARTOUX. Vous recherchez une société à taille humaine qui saura valoriser votre travail ? Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant(e) de secteur du lundi au vendredi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mouans-Sartoux, France Déclic Services Temps plein

    **L’entreprise** Nous recherchons sur Mouans-Sartoux **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** Lancée il y a quatre ans, notre Coopérative se positionne comme la première plateforme en région PACA de mise en relation B to C sur le marché des services à la personne. Rejoindre notre entreprise, c'est avant tout participer au développement d’un...

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    il y a 7 jours

    Mouans-Sartoux, France Solcis Nice Temps plein

    Votre **Agence SOLCIS NICE** recrute pour un de ses client basé sur Mouans Sartoux(06) **un Assistant Administratif H/F spécialisé dans le BTP** Poste à pourvoir immédiate Poste à long termes avec une possibilité d'embauche **Vos missions**: - La gestion administrative courante (courrier, téléphone, commandes fournitures, planning ) - La gestion de...

  • Assistant(E) RH Et Paie

    il y a 1 semaine

    Mouans-Sartoux, France MANAGE CONSEIL Temps plein

    Vous êtes diplômé(e) d'un DU GRH ou d'un DUT GEA option RH, ou équivalent, nous vous proposons un poste d'assistant(e) paye & administration du personnel. Vous serez chargé(e) du traitement complet de la paie (350 salariés) et de la gestion administrative du personnel. La maîtrise de Word / Excel et un logiciel de paie (type Cegid RH PLACE PAIE) est...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Mouans-Sartoux, France SOLCIS Temps plein

    Votre **Agence SOLCIS NICE** recrute pour un de ses client basé sur Mouans Sartoux(06) **un Assistant Administratif H/F spécialisé dans le BTP** Poste à pourvoir immédiate Poste à long termes avec une possibilité d'embauche **Vos missions**: - La gestion administrative courante (courrier, téléphone, commandes fournitures, planning ) - La gestion de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Mouans-Sartoux, France Ethic Recrutement Temps plein

    Ethic Recrutement, cabinet de conseil en recrutement et mobilité professionnelle, recherche pour son client, acteur de l’industrie de la parfumerie, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Anglais / Allemand H/F en CDI, à Mouans-Sartoux. Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en appui au service commercial de l’entreprise,...

  • Assistant(E) de Direction Batiment

    il y a 1 semaine

    Mouans-Sartoux, France SARL PACA PEINTURE DESCAMPS Temps plein

    **nous recherchons une assistante de direction bâtiment /administration polyvalente autonome et ayant déjà obligatoirement de l’expérience dans le domaine du bâtiment** - Accueil téléphonique et la gestion des mails tenue agenda prise de rendez vous - tenue des plannings général - Rédiger les documents administratifs, type PPSPS, contrat de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Mouans-Sartoux, France Ethic Recrutement Temps plein

    Ethic Recrutement, cabinet de conseil en recrutement et mobilité professionnelle, recherche pour son client, acteur de l’industrie de la parfumerie, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Anglais / Allemand H/F en CDI, à Mouans-Sartoux. Rattaché(e) à, vous interviendrez en appui au service commercial de l’entreprise, ainsi qu’à la...

  • Assistant(E) RH

    il y a 7 jours

    Mouans-Sartoux, France FED Human Temps plein

    **Je suis Pauline et je travaille au sein du cabinet Fed Human, spécialisé dans le recrutement des fonctions RH et paie. J’accompagne les entreprises dans le renforcement de leurs équipes RH, en apportant des solutions adaptées à leurs enjeux opérationnels. Je recrute aujourd’hui pour l’un de mes clients basé à Mouans Sartoux (06) un Assistant...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Mouans-Sartoux, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements. La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont...