Assistant(E) Administrative Et Technique

il y a 2 jours

MouansSartoux, France BRUGUIER ÉTANCHÉITÉ Temps plein

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique, vous êtes responsable de la gestion administrative des commandes clients, de l'organisation des rendez-vous, ainsi que du soutien à la direction dans les aspects techniques et administratifs des projets.

Votre rôle est clé pour assurer le bon déroulement des tâches administratives, la gestion des documents, et la communication avec les clients.

**Missions principales**:
**Gestion administrative**:

- Saisie des commandes clients et création des dossiers chantiers.
- Suivi administratif des chantiers (préparation de documents, gestion des contrats).

**Suivi des commandes et facturation**:

- Saisie des bons de commande et bons de livraison fournisseurs.
- Envoi et suivi des facturations clients.
- Gestion des acomptes et suivi des paiements.

**Organisation des interventions techniques**:

- Coordination des rendez-vous pour les interventions (visites techniques, diagnostics).
- Suivi des dossiers techniques (rapports d'intervention, clôture des dossiers).

**Archivage et classement**:

- Classement et archivage des documents techniques et administratifs.
- Tenue à jour des dossiers chantier (suivi, PV de réception, rapports d’intervention).

**Contrats d'entretien**:

- Établissement des contrats d'entretien, envoi des devis/contrats aux clients.
- Établissement des rapports d'investigation et des factures associées.

**Profil recherché**:

- Expérience de 3 ans minimum dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’étanchéité.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Organisation, rigueur et polyvalence.
- Bon relationnel et capacité à gérer les priorités.
- La connaissance de logiciels de gestion comme Batigest ou équivalent serait un atout.

**Compétences clés**:

- **Organisation** : Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
- **Communication** : Interaction avec les clients, équipes travaux et fournisseurs.
- **Rigueur** : Gestion précise des dossiers et suivi administratif.
- **Polyvalence et adaptabilité** : Capacité à passer rapidement d’une tâche à l’autre.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 500,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administrative Et RH

    il y a 7 jours

    Mouans-Sartoux, France PAVILLON TRAITEUR Temps plein

    Pavillon Traiteur est une entreprise familiale leader sur la région de la Côte d’Azur comme Traiteur Organisateur de Réceptions depuis 1990. En entreprise avec une centaine de personnes employées en équivalent temps plein sur les métiers de la production, de la création, du commercial et des domaines administratifs. Nous recherchons : une...

  • Assistant(E) Administrative Et RH

    il y a 1 semaine

    Mouans-Sartoux, France PAVILLON TRAITEUR Temps plein

    Pavillon Traiteur est une entreprise familiale leader sur la région de la Côte d’Azur comme Traiteur Organisateur de Réceptions depuis 1990. En entreprise avec une centaine de personnes employées en équivalent temps plein sur les métiers de la production, de la création, du commercial et des domaines administratifs. Nous recherchons : une...

  • Assistant(E) de Production

    il y a 1 semaine

    Mouans-Sartoux, France GL events Audiovisual Temps plein

    GL Events, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un.e **Assistant(e) de production **basé à MOUANS-SARTOUX (06370). Expert et spécialiste des métiers de **l’évènementiel nous **s**ommes **prestataire technique** pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès,** culturels, politiques, sportives, aussi...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 7 jours

    Mouans-Sartoux, France Pôle Emploi Temps plein

    Société d'automatisme et d ascenseurs recrute assistant/e administratif/ve et commercial/e : Vos fonctions : Vous serez chargé/e de l accueil téléphonique. Vous serez chargé(e) de tâches administratives et commerciales en support.Exp en secrétariat commercial **Sens de l'accueil et du service client, vous serez la 1ere image de l'entreprise au...

  • Assistant(E) Administratif Supply Chain H/t

    il y a 3 jours

    Mouans-Sartoux, France Arcade Beauty Temps plein

    Appartenant au **Groupe Arcade Beauty**, acteur mondial de la micro-encapsulation, de l’impression d’étiquettes échantillon et de cartes parfumées, notre site Carestia basé à Mouans-Sartoux accompagne les plus grands noms de la Parfumerie et de la Cosmétique en France et à l’international. Un savoir-faire qui se construit depuis 1883, place...

  • Assistant Administratif/planning Secteur Du Service

    il y a 1 semaine

    Mouans-Sartoux, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un agent administratif avec EXPERIENCE sur le secteur de MOUANS-SARTOUX. Vous recherchez une société à taille humaine qui saura valoriser votre travail ? Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant(e) de secteur du lundi au vendredi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mouans-Sartoux, France Déclic Services Temps plein

    **L’entreprise** Nous recherchons sur Mouans-Sartoux **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** Lancée il y a quatre ans, notre Coopérative se positionne comme la première plateforme en région PACA de mise en relation B to C sur le marché des services à la personne. Rejoindre notre entreprise, c'est avant tout participer au développement d’un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Mouans-Sartoux, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Cassandra, chargée de recrutement de l'équipe Synergie de Mouans-Sartoux, est disponible et à votre écoute pour vous accompagner au mieux dans votre projet professionnel et votre recherche d'emploi. Notre client, créateur, importateur et exportateur, dans le domaine des tenues vestimentaires, recherche un assistant...

  • Assistant(E) RH Et Paie

    il y a 1 semaine

    Mouans-Sartoux, France MANAGE CONSEIL Temps plein

    Vous êtes diplômé(e) d'un DU GRH ou d'un DUT GEA option RH, ou équivalent, nous vous proposons un poste d'assistant(e) paye & administration du personnel. Vous serez chargé(e) du traitement complet de la paie (350 salariés) et de la gestion administrative du personnel. La maîtrise de Word / Excel et un logiciel de paie (type Cegid RH PLACE PAIE) est...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mouans-Sartoux, France INHNI Temps plein

    **Votre mission**: C'est par ici ! Nous recherchons Assistant administratif / Assistante administrative H/F, pour notre entreprise partenaires à MOUANS SARTOUX, dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance! Ou : MOUANS SARTOUX Pour combien de temps ? 1 an Quel est le rythme d'alternance ? 1 semaine en formation et 1 semaine en...