Secrétaire D'accueil

il y a 18 heures

Paris e, France Centre de prévention Agirc Arrco Temps plein

**À propos de nous**

Notre mission est de préserver, promouvoir, voire améliorer la qualité de vie et la santé des allocataires d’AGIRC-ARRCO de plus de 50 ans. Nous adoptons une approche médicopsycho-sociale, offrant des évaluations personnalisées pour identifier les risques liés à l'avancée en âge.

Nous recherchons un(e) Secrétaire-Réceptionniste (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et d'assurer un accueil chaleureux à nos clients.

Responsabilités:

- Accueillir les bénéficiaires se présentant à leur rendez-vous pour le parcours de prévention ou pour les ateliers ;
- Apporter aux bénéficiaires toutes les précisions sur le déroulement du parcours ;
- Accompagner les bénéficiaires dans la prise en main des outils numériques, (prise de rendez-vous à distance et saisie informatique des réponses de l’auto-questionnaire)
- Gérer l'accueil téléphonique.
- Actualiser les informations mises à la disposition du public, organiser l’espace d’accueil et d’attente des bénéficaires
- Créer les dossiers administratifs des bénéficiaires ;
- Contacter les bénéficiaires et leur proposer des rendez-vous téléphoniques ;
- Confirmer les rendez-vous, communiquer les informations et les documents préparatoires ;
- Participer à la gestion des inscriptions des actions collectives (prises de rendez-vous et inscriptions sur le planning).

Exigences:
Sens des relations humaines, sens du client et du service ;
- Savoir faire preuve de diplomatie ;
- Discrétion ;
- Maîtrise de soi et gestion du stress ;
- Travailler en équipe : communiquer et partager
- Réactivité ;
Comprendre les enjeux de l'activité ;
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques dont les outils collaboratifs ;
- Avoir le sens de l’anticipation et de l’initiative ;
- Avoir une forte capacité d’organisation, de rigueur et de méthode.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 971,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire D’accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des secrétaires d’accueil H/F pour le compte de son partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil.** Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance, avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Assurer l’accueil physique des visiteurs et la...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris.**Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun de...

  • CDI - Secrétaire d'Accueil H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des...

  • Secrétaire d'Accueil

    il y a 6 jours

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 5 jours

    Paris, France SAS ID FACTO Temps plein

    Poste : Secrétaire d'Accueil Lieu : Montlhéry Type de contrat : CDI Salaire : 24K-25K selon expérience Description du poste: Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe de Montlhéry un(e) Secrétaire d’accueil. En tant que secrétaire d'accueil au sein de notre étude...

  • Secrétaire D'accueil en Santé Au Travail

    il y a 7 jours

    Paris 18e, France APST-BTP-RP Temps plein

    Acteur important en Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire d'accueil en santé au travail en CDI**, pour l’un de nos centres situés à Paris (18). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous la Responsabilité du Responsable de Secteur, le/la secrétaire d’accueil a...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 6 jours

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire standardiste H/F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des...

  • Stage Secretaire

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Centre médical Wattignies-Meuniers Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans un cabinet et offre l'opportunité de soutenir les clients et d'assurer des tâches administratives variées. **Duties**: - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Saisie et suivi des commandes - Traitement administratif de...

  • CDI - Secrétaire Généraliste H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire généraliste H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les rediriger si nécessaire. - Assister...

  • Secrétaire Généraliste

    il y a 3 jours

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire généraliste H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les rediriger si nécessaire. - Assister...