Secrétaire d'Accueil

il y a 1 jour

Paris, France IFAE Accueil Temps plein

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblé. - L'accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, Prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés. - La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, Assurer la création des badges visiteurs, Vérifier la tenue des salles de réunions, Procéder aux réservations. LE PROFIL RECHERCHÉ - Premier sourire, première voix, premier contact : vous êtes le visage et l'énergie de l'entreprise. On dit de vous que votre posture et votre présence soignée font toute la différence. - Doté(e) d'un vrai talent pour créer le contact, vous maniez la parole avec aisance, car votre voix sera votre premier outil de travail. - Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité et votre fiabilité. - Vos aptitudes rédactionnelles sont appréciées de tous. - Confidentialité et respect des procédures font partie intégrante de votre quotidien. - Une maîtrise de l'anglais est fortement appréciée. AVANTAGES ÉCOLE - Un campus moderne de 3 000 m², équipé d'espaces de détente, d'un baby-foot et d'une salle de restauration - Une formation dispensée par des professionnels expérimentés, toujours en activité dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure et à 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois. Formation financée dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l'OPCO (NPEC France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l'employeur. L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante. Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui

  • Accueil/ Secrétariat

    il y a 4 jours

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des secrétaires dans l’accueil H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des colis et des lettres recommandées - Gestion et centralisation des demandes d’intervention - Gestion des badges d’accès visiteurs - Veiller à...

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des standardistes secrétaires H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier, plis et affranchissement - Classement des documents et archivages - Organiser et préparation des réunions - Mise à jour de l’annuaire de la...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France EHPAD Résidence L'Esplanade Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La résidence de L'Esplanade, située à Epinay sur Orge est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de **60 lits, sans unité protégée, à taille humaine.** Nous recherchons actuellement **un(e) secrétaire **pour l'accueil de la résidence sur un...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 2 jours

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire standardiste H/F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des...

  • Secrétaire D'accueil Médical

    il y a 2 semaines

    Paris, France L'Institut Alfred Fournier Temps plein

    Afin de compléter l'équipe du 14ème arrondissement, nous recherchons une secrétaire d'accueil médical en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique; - Gestion du dossier des patients; - Encaissements; - Suivi administratif des dossiers. **Logiciels utilisés**: Maidis, doctolib. Titulaire d'un bac type SMS ou d'une formation...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 heures

    Paris, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps plein

    CCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France Clinique Médicis Temps plein

    Cabinet de chirurgie esthétique à Paris 16 recrute une secrétaire médicale en CDI 39 h / semaine - Accueil des patients - Gestion administrative des dossiers et scan des documents, téléphone, mail - Aide des médecins pour la médecine esthétique - Réalisation de soins esthétiques **Expérience minimum en tant que secrétaire médicale : 1...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France SLI INTERIM Temps plein

    L'agence SLI INTERIM du Perreux sur Marne recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire de direction afin d'assure son secrétariat, l’assiste dans sa gestion administrative et son organisation. Il/ Elle prend ses rendez-vous, gère son agenda, organise ses déplacements et prépare ses réunions, accueille la clientèle, réalise un suivi...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...