Secrétaire Ressources Humaines

il y a 6 jours

Paris e, France AP-HP Temps plein

Le service de la Direction des Ressources Humaines de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire H/F**.**
**Votre profil**:
Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire ou assistante médico-administrative
Une expérience similaire serait la bienvenue
Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d’équipe.**
**Le poste et vos missions**:

- Accueil téléphonique et physique du personnel
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Accueil physique et prise en charge des usagers
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents( enregistrement, tri diffusion archivage)
- Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous d’aptitude médicale ), rédaction des courriers de recrutement
- Rédaction des courriers et suivi des disponibilité, détachements, mutations.
- Gestion de l’envoie et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie
- Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion
- Traitement dossiers disciplinaires
- Prise de notes et rédaction de compte rendus
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
- Organisation divers évènements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraité (bi annuel)
**Missions ponctuelles**:

- Remplacement / aide secrétariat du directeur des ressources humaines du Groupe Hospitalier
Renfort ponctuel auprès de la gestion de proximité
**Horaire : 7h30 sur une plage horaire de 09h00 à 17h00**
**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.
**Présentation**:

- La gestion de proximité des ressources humaines de l’hôpital Bichat est composée de six agents en charge de répondre à toutes les demandes en liens avec le statut, la paie et la carrière du personnel non médical (3500 agents) et assure le liens avec.la gestion paie centralisée
Composition de l'équipe:

- 1 Responsable ressources humaine
- 1 Responsable adjoint ressource humaines
- 1 Secrétaire ressources humaines
- 3 Gestionnaires Ressources Humaines de proximité
2 Gestionnaires du temps de travail et gestion des mouvements

Localisation du poste: 46 Rue Henri Huchard, Paris, Île-de-France 75018

Type d'emploi : Temps plein

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  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 2 heures

    Paris 18e, France Abil Ressources Temps plein

    Nous recherchons pour un client final un **Référent RH h/f** dans le secteur **médico-social** pour une **mission d’intérim de 3 mois **postesitué à proximité de **Paris 18ème** **Rémunération**: 32000,00 € à **35000,00 €** bruts annuels **A propos de notre client**: Une résidence médicalisée au service des personnes âgées, implantée...

  • Assistant Ressources Humaines Alternance H/F

    il y a 2 jours

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    Cette offre d'alternance est proposée uniquement dans le cadre du partenariat entre l'école Elton Mayo Groupe PEM -Education et son partenaire. Elle s'effectuera en suivant la formation de Mastère ressources Humaines. L'école Elton Mayo Groupe PEM -Education, notre partenaire de formation, partage nos valeurs d'innovation et d'accompagnement...

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    *Overview* Nous recherchons un Stagiaire en Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage offre une opportunité unique d'acquérir une expérience pratique dans le domaine des ressources humaines au sein d'une entreprise en pleine croissance. *Responsabilités* - Assister l'équipe RH dans les tâches administratives...

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    il y a 2 semaines

    Paris, France Office national des Ressources Humaines Temps plein

    **À propos de nous** L'office national des ressources humaines a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...

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    il y a 6 jours

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    Paris 18e, France STEPHENSON FORMATION Temps plein

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    il y a 1 jour

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    Directeur Associé - chez LES NOUVEAUX HÉRITIERSNotre entreprise partenaire, éditeur de logiciels financiers depuis plus de 20 ans, accompagne et transforme la performance financière des entreprises. Présente en Europe et leader en France sur les solutions de consolidation, elle compte aujourd’hui plus de 1500 clients utilisant ses solutions de...