Directeur/trice Administratif(Ve) Des Programmes

il y a 7 jours

Clichy, France EM Normandie Temps plein

Dans le cadre d'une création de poste sur notre campus de Clichy, vous accompagnerez la Direction administrative des programmes par un appui dans les actions afférentes à la gestion administrative des programmes : cours, activité pédagogiques et intervenants, relations aux étudiants

**Missions principales**:

- ** Qualité des Process**:

- Organiser le travail et superviser les opérations liées à la gestion administrative des programmes (scolarité et planification) sur son campus
- Participer à la mise en place les tableaux de bord et documents nécessaires à la gestion administrative des programmes sur l’ensemble des campus
- ** Interface avec les autres services**:

- Favoriser la continuité du service administratif et la mise en place de nouveaux process conjoints
- Garantir la transversalité des actions et interfaces pratiques et organisationnelles au sein du service et avec les autres services

**3 Management**:

- Encadrer et diriger les équipes placées sous sa responsabilité hiérarchique:

- o Veiller à la bonne répartition des charges de travail
- o Définir les missions de chaque membre de l’équipe
- o Fixer les objectifs individuels et collectifs du service
- o Assurer un suivi régulier du travail réalisé par les membres du service
- Accompagner le personnel du service dans le développement de ses compétences : écoute active, force de proposition, résolution de problèmes,
- Participer en concertation avec sa hiérarchie, à la préparation du budget du service en transverse, et en assurer le suivi, notamment pour ce qui concerne son campus de rattachement
- Participer aux réunions du comité managérial, et autres réunions interservices
- Contribuer et participer aux missions collectives de l’école (jurys concours, intégration des étudiants, des intervenants,)

**Pour réussir dans cette mission**:
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure, BAC +4/5 ou avez une expérience professionnelle significative complété par la formation professionnelle continue.

**Vos compétences**:

- Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et de ses pratiques
- Expérience du management et de l’encadrement de personnel
- Expérience avérée du travail d’équipe, en mode transversal et projet
- Maîtrise des outils bureautiques et outils métier en interne (Aurion)
- Maîtrise de l’anglais, niveau B2 requis

**Latitude d’action**:

- Être force de proposition dans l’amélioration de la qualité du service
- Large autonomie dans le cadre d’objectifs généraux (fonction bénéficiant d’une délégation de représentation)
- Mobilité inter-campus requise (permis B)

**Aptitudes et qualités**:

- Sens relationnel développé, leadership
- Sens de la communication
- Ecoute active
- Capacité à élaborer des messages adaptés aux populations diverses
- Capacité à convaincre pour avancer sur une vision commune et globale
- Très grand sens de la rigueur, de l’organisation

**Conditions d’exercice de l’activité**:

- Statut Cadre au Forfait jours, 206 jours/an
- L'activité s'exerce en dehors et en présence de public
- Poste éligible au télétravail, maximum 2 jours/semaine après période d'adaptation
- Mobilité indispensable - Déplacements inter campus réguliers et hors campus
- Ordinateur portable + écran(s)
- Téléphone portable

  • Assistant Administratif-temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Clichy, France EURETUDES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat et de bureau, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 jours

    Clichy, France LAGARRIGUE Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur-mesure recrute pour son agence de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Clichy, France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Les Petits Chaperons Rouges, c'est le réseau de référence des crèches privées, recommandé par 94% des familles, et le seul certifié Top Employer pour la qualité de son cadre de travail. Confiants - Le projet éducatif le plus innovant au service de l'éveil des enfants : les 5C - Une qualité d'accueil reconnue par les familles : 94% des parents nous...

  • Directeur de Supermarché

    il y a 5 heures

    Clichy, France ALL TECH SOLUTIONS RH Temps plein

    All Tech Solutions RH, fondé en 2021 par Jessie TEMIM, est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du commerce. Ancré en Île-de-France et partenaire de plus de 200 entreprises, nous accompagnons nos clients avec une approche personnalisée et efficace. Nous mettons également un point d'honneur à accompagner nos candidats au mieux dans...

  • Directeur(trice) de site H/F

    Il y a 45 minutes

    Clichy-sous-Bois, Île-de-France VERT MARINE Temps plein

    Vert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion Chez Vert Marine, nous sommes plus qu'une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d'équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France, nous contribuons chaque jour au développement de nos...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Agence Creho Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour notre entreprise de gestion d'hôtels. Notre entreprise est spécialisée dans le conseils hôtelier, forte d’une équipe de 11 personnes passionnées et dynamiques, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), financier(e) et réseaux sociaux pour faire face à l’accroissement...

  • Responsable du programme volontaires

    il y a 5 heures

    Clichy, France VELOTOUR Temps plein

    PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : EVENT ETCETERA Organisation des événements Vélotour EVENT ETCETERA est une agence spécialisée dans lorganisation dévénements grand public. 2 événements sont au cœur de lagence : Vélotour & Pop In The City. POP IN THE CITY est le 1er raid urbain féminin en Europe pour découvrir une ville autrement et pousser à...

  • Directeur de Supermarché H/F

    il y a 5 heures

    Clichy, France ALL TECH SOLUTIONS RH Temps plein

    Directeur(trice) de Magasin - Grande Distribution - H/F Vous avez une expérience solide dans la grande distribution et vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi ? Si vous cochez toutes les cases, alors ce poste est fait pour vous ! Un supermarché de plus de 800m² au CA de 15 Millions Annuel recherche un(e) Directeur(trice) de magasin capable de...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 7 jours

    Clichy, France ERIGERE Temps plein

    ERIGERE, acteur du logement social sur le territoire francilien, filiale du groupe Action Logement, recherche pour son siège social à Clichy un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Hiérarchiquement rattachée au Directeur du Patrimoine, vous travaillerez sous la supervision des Responsables de services de la direction, dans leurs missions...

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours

    Clichy, France LAGARRIGUE Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur-mesure recrute pour son agence de...