Assitant(E) Médico Adminitratif

**Descriptif**

STRUCTURE
Implanté dans la commune de Caudan à quelques kilomètres de Lorient sur un domaine de 35 hectares, l’Etablissement Public de Santé Mentale Sud Bretagne étend son action sur la partie ouest du Morbihan (communes de Lorient, Lanester, Hennebont, Ploemeur, Guidel, Plouay )
L’établissement compte:

- 206 lits d’hospitalisation
- 50 lits d’USLD
- 183 places d’ambulatoire
- 24 lieux de prise en charge

Doté d’un nouveau projet médical, l’EPSM est organisé en 4 pôles cliniques : 2 pôles adultes, 1 pôle sujet âgé et 1 pôle enfants et adolescents.
L’établissement, spécialisé en psychiatrie, a au fil du temps diversifié ses interventions qui vont de l’hospitalisation complète à l’hospitalisation temps partiel, des alternatives à l’hospitalisation telles que appartements associatifs et thérapeutiques intra et extra hospitaliers, accueil familial thérapeutique. L’établissement assure aussi des consultations, visites à domicile ou en institution.
Acteur de la santé, acteur social, l’EPSM Sud Bretagne est aussi un acteur important de la vie locale avec près de:

- 841 ETP
- 57M € de budget annuel

MISSIONS PRINCIPALES
Le coordinateur des secrétariats médicaux supervise les organisations et les ressources humaines allouées aux activités des secrétariats médicaux.
Au titre des moyens alloués et de l’efficience des secrétariats médicaux:

- participer à la gestion de l’absentéisme des secrétariats médicaux, en lien avec les unités concernées
- gérer l’équipe de suppléance des secrétariats médicaux : affectation, évaluation, temps de travail...
- accompagner les projets des professionnels affectés ou non sur un secrétariat médical
- développer les indicateurs d’activité et de suivi des effectifs
- réaliser des audits organisationnels des secrétariats médicaux et proposer des actions d’amélioration sur le secteur d’activité
- rendre compte de ses actions au supérieur hiérarchique
- assurer le recrutement et la gestion des mobilités des secrétaires médicales

Au titre des démarches institutionnelles:

- Contribuer à toutes les réflexions, démarches et groupes de travaux pour la bonne mise en œuvre des organisations des secrétariats médicaux dans le cadre du projet de changement de logiciel de soin (Sillage) et du déploiement des outils informatiques liés aux secrétariats médicaux (notamment Zenidoc)
- Proposer les mesures d’organisation nécessaires au fonctionnement des secrétariats médicaux en lien avec les projets
- Participer à l’aide au codage de l’activité dans le cadre de la réforme du financement en psychiatrie

Missions spécifiques:

- contrôle de la qualité et l’exhaustivité des données médico-administratives
- référent des secrétaires médicales dans les groupes de travaux institutionnels
- participation aux démarches de certification (certification HAS, certification des comptes) et de contrôle, notamment en formalisant tous les documents requis
- Participer à la réalisation d’audit courrier de sortie/lettre de liaison avec la qualité
- S’assurer de la mise à jour des ordonnanciers
- construction et utilisation des outils de pilotage, tableaux de bord et indicateurs
- être référent des archives médicales
- En cas de besoin, assurer le secrétariat de la CME

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Diplômes et qualifications requises:

- Expertise en secrétariat médical
- Techniques du secrétariat et utilisation des outils bureautiques
- Egalement appréciées:

- Connaissances du domaine de la psychiatrie serait un plus

Connaissances particulières:
Gestion des conflits
Connaissance des enjeux hospitaliers
Conception et accompagnement aux changements organisationnels
Expériences professionnelles:
Avoir une expérience diversifiée dans différents secrétariats médicaux
Qualités professionnelles:

- Loyauté
- Respect du secret professionnel
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et efficacité
- Respect des règles institutionnelles
- Qualité d’écoute et de discernement
- Qualités relationnelles
- Animation, mobilisation et fédération d’équipes
- Disponibilité

BONUS
Cadre de vie agréable et proche de la mer (en outre, la ville de Lorient est classée 8ème dans le top 50 des villes où il fait bon vivre en France, le marché de l'immobilier reste accessible et le bassin d'emploi dynamique).

**Personne à contacter