Gestionnaire Des Ressources Humaines

L’ETABLISSEMENT

L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal.

D’une capacité d’accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en respect de leur projet personnalisé, il met en œuvre une prise en charge éducative et thérapeutique favorisant leur épanouissement, la réalisation de toutes leurs potentialités, ainsi que leur autonomie maximale.

Pour compléter son équipe administrative, l’IME recrute un **gestionnaire des ressources humaines à temps plein.**

LE POSTE A POURVOIR

Le poste proposé est un CDD à 100 % sur une base de 39 heures par semaine. L’établissement fonctionne avec un calendrier d’ouverture de 202 à 203 jours par an. Il est à pourvoir au 25 août 2025. Rémunération selon statut FPH.

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité de l’attaché responsable de site et sous la supervision de l’adjoint des cadres en charge de la gestion financière, vous assurer la gestion de la fonction RH pour un effectif physique qui s’élève à une soixantaine d’agents éducatifs, paramédicaux, hôteliers, administratifs, et techniques.

**Gestion des personnels médicaux et non médicaux**:

- Assurer le traitement des bulletins de paie et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées.
- Assurer la gestion de l’évolution de carrière des agents en fonction des textes.
- Renseigner le personnel sur toutes les questions relatives à la gestion des carrières ou à la rémunération.

**Gestion de la paie du personnel**:

- Enregistrer des données administratives dans le dossier informatique des agents
- Recueillir, calculer et saisir des éléments variables de paie (astreintes, primes, indemnités, )
- Contrôler les états de paie mensuels
- Effectuer le mandatement de la paie et transmission des données au Trésor Public
- Réaliser les déclarations des charges sociales mensuelles et déclaration annuelle des salaires
- Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles (URSSAF, IRCANTEC, remboursement FEH, DADSU, etc.)
- Expliquer de manière simple et précise le contenu et le calcul du bulletin de paie

**Gestion des contractuels**:

- Rédaction des contrats et des renouvellements
- Suivi des préavis
- Déclaration des arrêts maladies et accidents du travail sur le site Net Entreprises
- Saisie des attestations Unedic sur le site de France Travail
- Déclaration Préalable à l’Embauche
- Demande de bulletin de casier judiciaire B2

**Gestion des carrières des contractuels à durée indéterminée et des titulaires**:

- Gérer les reprises d’ancienneté pour l’intégration dans la carrière de la FPH
- Appliquer les textes pour les contractuels CDI
- Appliquer les textes pour gérer la carrière des agents de la mise en stage au départ : avancements d’échelon, avancements de grade
- Gérer les temps partiels
- Rédaction des décisions administratives
- Gérer les dossiers des retraites,
- Traitement des dossiers d’Aide au Retour à l’Emploi pour le personnel non médical

**Gestion de la protection sociale**:

- Gérer l’absentéisme et les dossiers d’accidents du travail, les temps partiels thérapeutiques
- Gérer les dossiers de la commission de réforme ou du Conseil Médical
- Gestion des demi-traitement (CGOS)

**Gestion de la formation**
- Renseigner les agents sur les différents dispositifs de reconversion (bilan de compétences, VAE, Etudes Promotionnelles, Congé de Formation Professionnelle )
- Préparer le plan de formation en fonction des demandes des agents pour présentation aux instances du personnel.
- Assurer le lien avec l’ANFH.
- Assurer la gestion administrative de toutes les formations à déployer : saisie des dossiers de formation sur le logiciel de formation Gesform, suivi de l’activité formation, constitution des dossiers formation des agents auprès de l’ANFH, suivi du plan de formation, prise de dates auprès des organismes de formation sélectionnés, inscription des agents auprès des organismes, gestion des conventions de formation (réception, vérification), archivage des dossiers des formations effectuées, mise en paiement des factures de prestations de formation.
- Clôturer l’exercice sur Gesform du Personnel non médical.

**Autres missions**:

- Déclaration des CLM, CLD, Temps partiel Thérapeutique, congés maternité, Maladies Professionnelle et accidents de service à notre assurance statutaire.
- Déclaration FIPHFP Annuelle.
- Suivi et d déclarations des sinistres à nos assurances pour la flotte automobiles et dommages aux biens
- Référent Handicap
- Demande d’aides à la FIPHFP pour le maintien dans l’emploi des agents RQTH
- Gestion des demandes de Médailles
- Suivi du tableau annuel des absences agents en lien avec la prime de service
- Gestion des rendez-vous avec la médecine du travail
- Suivi de la campagne annuelle du Supplément Familial de Traitement
- Calcul, préparation des titres et mise à jour des tablea