Adjoint (E) de Direction de Résidence Autonomie

L'adjoint de direction de résidence autonomie contribue au bien être des résidents par un accueil de qualité et participe au suivi administratif et financier de la structure. Sous la responsabilité du Directeur(trice) de structures, le titulaire du poste est chargé de l'organisation, du fonctionnement et de la gestion de l'établissement. Missions principales Participer à l'accueil et à l'accompagnement des résidents, Faire visiter l'établissement et les appartements aux futurs résidents, Participer à l'accompagnement des résidents dans le domaine social et administratif, Favoriser et encourager l'implication des familles auprès de leurs parents Participer aux réunions du conseil de vie sociale et en réaliser les compte-rendus Réaliser les admissions des résidents lors des entrée Effectuer les états des lieux d'entrée et de sortie, Gérer les demandes d'admission et les sorties Participer à la gestion administrative et financière des structures: Assurer la gestion des dossiers d'admission et la gestion des contrats de prestation SAD Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents Gérer la régie en l'absence des responsables Rédiger les comptes rendus des réunions mensuelles, d'équipe et CV Etablir la facturation des chambres d'accueil et séjours temporaires, et des repas des personnes extérieures Participer à la mise en œuvre des dispositifs réglementaires et législatifs Gérer l'archivage et les fournitures de bureau Participer au bon fonctionnement des structures: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les plannings des auxiliaires de vie et auxiliaires de soins en l'absence du responsable en veillant à assurer la continuité de service et gérant les situations d'urgence Contribuer à l'élaboration et à la mise en place du projet d'établissement Participer en collaboration avec les services techniques au suivi des opérations de maintenance Faire les achats nécessaires au fonctionnement de l'établissement S'assurer du bon entretien des matériels de bureautiques Superviser les commandes et le stocks de matériel Anticiper le renouvellement des matériels Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord Participation à l'astreinte de direction du secteur hébergement Les missions de ce poste sont évolutives en fonction des besoins du pôle personnes âgées et Handicap. Vous serez susceptible de prendre en charge des missions administratives transversales sur le pôle. Profil attendu en termes de compétences : Vous aimez être au contact des Personnes Agées et appréciez d'assurer leur accompagnement au quotidien. Observateur, patient et à l'écoute, vous savez établir une relation de confiance avec les résidents et leurs familles. Dynamique et réactif, vous savez faire face aux situations d'urgence. Par ailleurs, vous connaissez le cadre réglementaire lié au secteur d'activité ainsi que le fonctionnement des collectivités territoriales. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre maîtrise de l'outil informatique vous permettront de participer au suivi administratif et financier de la structure. Vous savez travailler en équipe et faire preuve de discrétion. Votre disponibilité, votre autonomie et votre sens de l'initiative seront appréciés sur ce poste. Merci de postuler avec CV et LETTRE DE MOTIVATION avant le 18 juin
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - auprès personnes âgées
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les outils collaboratifs
- Déléguer, responsabiliser
- Animer, coordonner une équipe
- Prévenir et résoudre les conflits
- Faciliter et créer les conditions de la coopération
- Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
- Respecter les règles d'éthique et de déontologie
- Transmettre et faire respecter les règles et les procédures
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires
- Piloter une activité
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie