Gestionnaire Administratif

Date
- 24-09-2024
- Référence
- POSTE 31869
- Direction
- METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE
- Contrat
- Fonctionnaire et Contractuel
- Localisation
- Marseille
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- B ou C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX
- 31-10-2024

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**Au sein de la Direction Attractivité Territoriale, Relations Européennes et Internationales,**

**Vous avez pour missions **d’être l’interlocuteur de la Direction Ressources et Coordination sur les sujets RH, budget, demandes de subventions, processus délibératif, coordination des revues de projets qui concernent la Direction de l’Attractivité.

Vous mettez en place des tableaux de bord pour la Direction.

Vous rédigez des notes de synthèse ou des rapports à la demande du Directeur.

**Vous assurez les principales activités suivantes**:

- Recueillir les besoins des équipes de la Direction
- Réaliser l’agrégation des données à transmettre à la DRC
- Participer aux réunions budgétaires en accompagnement de la Direction
- Suivre et contrôler l’avancement et l’exécution du budget voté pour la Direction
- Recueillir les besoins en matière d’achats des équipes de la Direction
- Organiser et coordonner l’activité de la direction dans le domaine des marchés (suivi de la planification des lancements, des procédures) en collaboration avec la DRC pour la Direction
- Assurer la gestion administrative des contrats et des marchés, en lien avec les titulaires des marchés et la division commande publique de la DRC
- Recueillir les besoins des équipes de la Direction
- Coordonner la planification des recrutements en lien avec la RH et l’équipe RH de la DRC
- Relayer les campagnes d’information RH au sein des équipes de la Direction
- Coordonner les demandes de subvention
- Veiller à la notification des conventions
- Suivre l’enrôlement des subventions et des conventions à l’ordre du jour des Assemblées, les modifications à apporter le cas échéant et leur exécution budgétaire une fois ces subventions accordées
- Coordonner les sessions délibératives et suivre les rapports ou décisions dans DECADE
- Impulser et assurer le pilotage de projets contribuant au rapprochement entre acteurs de l’ESR et monde économique ou à l’accueil de nouveaux établissements
- Animer en transversalité la relation avec les autres services internes à la Direction de l’innovation (écosystème d’innovation, filières, réseau des technopoles), à la DGD développement économique ou aux autres DGD
- Représenter l’institution pour le suivi des projets relevant de la Direction
- Rédiger des notes techniques et comptes-rendus de réunion
- Assurer un reporting régulier

**Profil recherché**:
Vous êtes adjoint.e administratif.ve ou rédacteur.rice territorial.e, et/ou formé à la gestion administrative.

Vous avez une bonne connaissance des collectivités publiques.

Vous connaissez les règles de la commande publique ainsi que les règles de rédaction des actes administratifs.

Vous disposez d’une expérience en RH, marchés publics et suivi de budgets.

**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

**Des conditions de travail attractives**
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
- Télétravail possible selon les missions
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
- Cadre de travail lumineux et agréable
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Poste ouvert aux titulaires (cadre d’emploi des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux) et contractuel.le.s, basé à Marseille.