Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein

**Descriptif**

DIRECTION
Direction des Finances et des Ressources Opérationnelles
POLE
Pôle Economique et Financier
RATTACHE A
Responsable du pôle économique et financier
POSTE
Gestionnaire Administratif
Budget Investissement

ORGANIGRAMME:
Directeur DFRO / Responsable PEF / Coordonnateur cellule comptabilité
RESUME DU POSTE
Poste de travail destiné à assurer les opérations comptables relatives au budget exploitation et investissement de l’établissement entrant dans le périmètre d’activité du pôle économique et financier

MISSIONS
Activités principales:

- Assurer l’enregistrement de toutes les dépenses de classe 2 (Immobilisations), et de classe 6 (Travaux, Entretien, Maintenance)
- Gérer le processus comptable : commandes, liquidations, et mandatements des factures fournisseurs dont le gestionnaire à la charge.
- Contrôle des factures Versus bon de commande ; relations fournisseurs ;
- Faire le lien avec le PTGP (Pôle Travaux et Gestion du Patrimoine) et la DSIO (Direction du Système, d’Information et de l’Organisation) : travailler en collaboration sur le suivi des investissements et des travaux d’entretien afin d’être le garant du suivi budgétaire (EPRD)
- Faire le lien avec le PLA (Pôle Logistique et Achats) pour la mise en place du suivi de l’inventaire des immobilisations : mise en conformité des biens recensés, sorties et cessions d’actifs
- Fiabilisation de l’actif : contrôle de cohérence en lien avec la DGFIP (mise en place suivi sur EXCEL) et mise à jour sur MADRID pour conformité de l’inventaire physique et comptable de l’établissement
- Régisseur titulaire de la régie Fonds de Solidarités, et suppléant des autres régies

Activités secondaires:

- Gestion des appels, mails fournisseurs/techniciens ;
- Participer à la gestion du courrier ;
- Relation avec la Trésorerie de Marseille Hospitalière ;
- Régie : mandataire suppléant sur les autres régies ;
- Participation aux opérations de clôture de fin d’année (DENM, Dotations aux amortissements)

Compétences attendues
Connaissance en comptabilité, et M21 (compta hospitalière) ;
Outils Informatiques : Magh2 (Madrid), Chorus Pro, Pastel, B.O., Médiane, QL ;
Outils bureautiques : Excel, Word, Outlook ;
Niveau Bac + 2.
Travail en équipe, rigueur, fiabilité, capacité d’adaptation, bonne communication.

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Participe à la gestion des régies en tant que titulaire ou suppléant ;
Horaires de travail permettant à l’échelle du planning du PEF la couverture 8h/17h ;
L’agent occupant ce poste s’inscrira dans le projet de pôle qui poursuit plusieurs objectifs dont la continuité du service, la polyvalence des compétences et la permanence des méthodes.

**Personne à contacter**
Monsieur COLIN - Directeur des Ressources Humaines

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    Offre d'emploi : Gestionnaire Administratif(H/F) Étude de Commissaire de Justice - Marseille Dans le cadre de son développement, notre Étude de Commissaire de Justice située à Marseille recherche un(e) Gestionnaire Administratif en CDI à temps plein. Missions principales : - Gestion administrative générale de l'étude - Suivi administratif des...

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    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7288-AMBGUA-018   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif et financier (H/F) Date limite de candidature15/12/2025 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction...

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    Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes et gérerez l'ensemble des échanges écrits en provenance des différents intervenants. - Vous gèrerez le tri des ouvertures de dossiers dans l'outil via l'agenda des chargés d'indemnisation en soutien des Responsables de service. - Vous transférerez et...

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    Gestionnaire administratif / Administrative du Diplôme de Compétence en Langue Join to apply for the Gestionnaire administratif / Administrative du Diplôme de Compétence en Langue role at Aix-Marseille University À propos de nous Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités...

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    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

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    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

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    Contrat Apprentissage - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Chateaurenard 13027 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 22/02/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1...

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    il y a 6 jours

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    **Activités principales**: **Fonctions de gestion directe de dossiers**: - Suivi des mesures et des procédures de soins sur décisions du représentant de l’Etat (SDRE) et traitement de toutes les demandes connexes concernant les centres hospitaliers psychiatriques, - Suivi des mesures et des procédures de soins sur décisions du directeur...