Agent de Gestion RH

**Missions**:
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service Emplois, Effectifs, Temps de travail, vous assurez la gestion administrative du recrutement et mobilités, ainsi que le suivi des effectifs, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Doté(e) de compétences techniques en gestion administrative, vous contribuez à:

- **Assurer la gestion administrative du processus de recrutement**:

- Concevoir et diffuser les avis de vacance de poste ;
- Participer à certaines commissions de recrutement et en rédiger les procès-verbaux ;
- Accueillir les nouveaux arrivants ;
- Produire les actes administratifs nécessaires au recrutement (ex : demandes de casiers judiciaires, DPAE, etc.)
- **Assurer la gestion administrative du plan annuel de mobilité**:

- Collecter et synthétiser les vœux de mobilité selon les modalités définies par la collectivité ;
- Organiser la commission des mobilités : réservation de salles, constitution des dossiers, etc. ;
- Traiter les réponses positives et négatives aux demandes de mobilités exprimées.
- **Assurer le suivi des effectifs (en binôme)**:

- Tenir à jour quotidiennement les données du SIRH ainsi que celles des différents tableaux de suivi des effectifs ;
- Extraire des requêtes du logiciel SIRH
- Préparer les tableaux des effectifs pour les différentes instances
- Préparer les annexes budgétaires et les compiler dans TOTEM ;
- Renseigner les demandes statistiques émanant des différents services de la collectivité, en lien avec le Groupement Pilotage, évaluation, prospective et systèmes d’informations ;
- Diffuser les éléments relatifs à la mise à jour de l’organigramme au service communication ;
- **Développer les outils nécessaires à la conduite de la GPEEC**:

- Collecter et actualiser ou produire les fiches de poste pour les emplois de la collectivité ;
- Contribuer à la gestion des outils nécessaires à la conduite de la GPEEC (cartographie, référentiels des métiers, des postes et des compétences, etc.) ;
- Mettre à jour les données dans le SIRH et en extraire des requêtes.

**Profil souhaité**:

- Titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou des ressources humaines et d’une expérience significative dans ces domaines ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique et informatique (Pack Office) ;
- Faire preuve de disponibilité ;
- Etre force de propositions ;
- Qualités relationnelles affirmées, bonne aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- Autonomie et sens de l’organisation ;
- Discrétion professionnelle.

**Caractéristiques du poste**:

- Recrutement : voie statutaire, ou à défaut contractuelle ;
- Statut : filière administrative, catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs, grades d’adjoint administratif à adjoint administratif principal de 1ère classe ;
- Lieu de travail : 195 rue de Gourdonnerie à Semoy, à proximité d’Orléans ainsi que des grands axes routiers et autoroutiers ;
- Rémunération : selon la grille indiciaire et le régime indemnitaire en vigueur ;
- Temps de travail : 39 heures avec RTT réglementaires ; Horaires variables, du lundi au vendredi ;
- Environnement physique : travail en bureau partagé ;
- Avantages : télétravail possible (jusqu’à 2 jours par semaine), tickets restaurant, chèques vacances, prestations sociales.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 19 962,00€ à 34 163,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Recrutement: 2 ans (Optionnel)