Chargé de Gestion Administrative Et Aide Au Pilotage

il y a 2 semaines

Lille, France INSTITUT PASTEUR DE LILLE Temps plein

Au sein de l’unité 1177 dédiée à la conception, à la découverte et à la sélection de médicaments et dirigé par le Pr. Benoit Deprez, vous assurerez la gestion administrative, financière et logistique de l’unité, en lien avec les différentes tutelles, les chercheurs responsible de projets et les services supports. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’unité, en garantissant la conformité des procédures et l’optimisation des ressources.

**Vos missions**:
**Aide à l’élaboration et au suivi des budgets et de la planification**:

- Suivi de gestion (calendrier, respect des deadlines) : maintenance, dépenses courantes, investissements
- Analyse rétrospective du coût d’un projet ou d’une expérience (par type et par chercheur)
- Préconisation du prix des prestations et des budgets pour les projets
- Bilan périodique de la situation budgétaire au Directeur d’Unité

**Rôles opérationnels**:

- **Achats / approvisionnement** _(avec possible délégation de signature du DU)_:

- Participation à la négociation avec les fournisseurs
- Interface avec les organismes de tutelle (département finance, achat/marché), le Directeur de l’unité, les chefs de projets
- Contrôle de l’adéquation entre la dépense et le contrat
- Gestion des stocks
- Gestion des plateformes ADME & HCS, en lien avec l’UMS PLBS (devis et facturation)
- **Gestion des ressources humaines**:

- Élaboration des contrats d’accueil des personnels extérieurs à l’unité, suivi et facturation des prestations
- Gestion du temps, congés, missions selon la tutelle d’appartenance
- Élaboration et suivi d’un livret d’accueil (Qualité, Hygiène & Sécurité)
- Accueil administratif
- Interface avec les tutelles pour l’embauche ou les stages
- Reporting RH au Directeur d’Unité

**Compétences Techniques**:

- Maîtrise optimale d’Excel et d’Access indispensable.
- Maîtrise des outils bureautique
- Traitement et présentation des données pour la préparation des budgets (Excel, PowerPoint)
- Anticipation des évolutions technologiques et réglementaires
- Niveau B2 en anglais
- Connaissance d’un ERP institutionnel (privé ou public)

**Compétences Comportementales**:

- Qualités relationnelles adaptées à un environnement collaboratif et diversifié
- Capacité à situer son intervention dans un projet global
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Capacité de formation et d’encadrement
- Esprit d’équipe et sens du service
- Rigueur et fiabilité

**Profil souhaité**:
Vous êtes titulaire d’un BAC +3 en Gestion administrative et financière associé à une expérience de 6 à 10 ans une un poste similaire ou d’un Bac+ 5 associés à une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Une expérience dans un organisme national de recherche (ONR), une fondation de recherche, une université ou une unité labellisée serait un plus.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 29 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

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    Le/la Responsable de Gestion Administrative (RGA) fait partie des équipes de direction de la DPI et du DRN. Il/elle est le représentant(e) administratif(ve) de ces deux directions, et, aux côtés de ses directeurs fonctionnels, est un interlocuteur privilégié pour les professionnels du CHU. Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs de la DPI...

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    Lille, France Groupe Qualiconsult Temps plein

    Une entreprise spécialisée en construction recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement de l’agence à Lille. Vous serez responsable de l’accueil téléphonique, de la gestion des courriers et des tâches administratives quotidiennes. Le candidat idéal est dynamique, maîtrise le Pack Office et possède une...

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    L’Agence d’Information sur le Logement du Nord et du Pas-de-Calais (ADIL) est une association qui délivre un conseil gratuit, neutre et objectif sur toutes les questions juridiques, fiscales et financières liées au logement. Elle assure également un rôle d’ingénierie auprès de ses partenaires dans la définition et la mise en place des...

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    Hellemmes-Lille, France CCAS de Lille Temps plein

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    il y a 2 semaines

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    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

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    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un suivi rigoureux des dossiers administratifs, comptables et opérationnels. **Vos principales missions**: - Gestion et archivage des documents (papier...

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    Lille, Hauts-de-France Métropole Européenne de Lille Temps plein

    ContexteVous êtes passionné par les systèmes financiers et l'analyse de données ?Vous souhaitez évoluer dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire ?Rejoignez-nous et participez activement à la stratégie comptable de la Direction en tant que chargé de mission décisionnel et outils de pilotage financiers (H/F) Qui sommes-nous ?Rassemblant 110...

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    Dans le cadre d’un CDD temps plein pour remplacement congé maternité, l’Association Diocésaine de Lille recherche pour la Maison Paul VI un / une: **Chargé(e) de la Gestion Administrative et de l’Accueil (H/F)** Sous la responsabilité de l’Intendant de la maison, vous assurez la gestion et le suivi des flux administratifs, et vous veillez à...

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    il y a 2 semaines

    Lille, France HOMELIFE Temps plein

    Vous voulez mettre vos compétences au service d'une mission qui a du sens ? Rejoignez HOME LIFE, notre nouvelle division dédiée à la remise en état après sinistre, où nous transformons l’après-sinistre en une expérience de qualité et de confiance pour nos clients. Avec plus de 1 500 interventions chaque mois en Île-de-France, Lille, Lyon et...