Alternant Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 7 jours


Lille, France Access coiffure Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un suivi rigoureux des dossiers administratifs, comptables et opérationnels.

**Vos principales missions**:

- Gestion et archivage des documents (papier et numérique)
- Ouverture et tri du courrier
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord (assurances, Socotec, extincteurs, énergie, eau, etc.)
- Contrôle des signatures des salons avec suivi
- Gestion des cotisations complémentaires santé et des formations des collaborateurs
- Suivi des appels téléphoniques, principalement des salons
- Contrôle des heures sur les feuilles de présence et repérage des anomalies
- Suivi des dysfonctionnements de téléphonie
- Gestion des aides à l’embauche via Sylae
- Envoi des taxes d’ordures ménagères aux locataires et gestion des attestations (assurance, révision de chaudière)
- Téléchargement mensuel des factures de téléphonie, alarmes, loyers
- Demande et suivi des factures (honoraires expert-comptable, DSN, pointage)
- Enregistrement des factures dans notre système informatique
- Gestion des courriers, réception et contrôle des colis
- Lecture et analyse des grands livres comptables (notions de comptabilité)
- Suivi des baux, indexation des loyers, et régularisation des charges

**Profil recherché**:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Connaissance de base en comptabilité
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant capable de collaborer avec une équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 759,77€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lille, France Talia.fr Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Apprentissage H/FÊtes-vous à la recherche d'une opportunité d'alternance dans l'Administratif ?L'école Talia.fr vous propose une formation diplômante reconnue par l'État en secrétariat et gestion administrative, vous permettant d'obtenir un Bac+2 à Bac+5.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) alternant(e)...


  • Lille, France Talia.fr Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d’Apprentissage H/F Êtes‑vous à la recherche d'une opportunité d'alternance dans l'Administratif ? L'école Talia.fr vous propose une formation diplômante reconnue par l'État en secrétariat et gestion administrative, vous permettant d'obtenir un Bac+2 à Bac+5. Nous sommes actuellement à la recherche...


  • Lille, France institut de beauté et bar à ongles Temps plein

    Notre institut, spécialisé dans l’esthétique sans rendez-vous, recherche un(e) apprenti(e) motivé(e) pour renforcer notre équipe. Vous serez au cœur du fonctionnement de l’institut et participerez activement à l’accueil et à l’organisation quotidienne. **Missions principales** - Accueillir et orienter la clientèle - Gérer les plannings et...


  • Lille, France DELAVIGNE Temps plein

    **Positionnement hiérarchique** Rattaché(e) à la Direction / Responsable de l’entreprise. **Missions principales** L’Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion assure le suivi administratif, la coordination des plannings, la gestion des flux financiers courants ainsi que le lien entre les clients, fournisseurs et partenaires. **Responsabilités et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Lille, France Agenor Groupe Temps plein

    **Assistant(e) de gestion H/F**: **Présentation de l'entreprise**: **AGENOR Groupe est un acteur majeur de la propreté et des services aux entreprises.** **Fort d’un réseau de 17 agences**, la proximité, la réactivité et la qualité de nos prestations sont les valeurs qui nous animent. Crée en 1989 à Lille, le Groupe AGENOR est aujourd’hui...


  • Lille, France PIGIER LILLE Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents. Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...


  • Lille, France Le Braque Temps plein

    Le Braque, restaurant gastronomique dans le Vieux Lille, recrute un/une Assistante de Direction pour assurer les fonctions de support en gestion administrative, humaine et comptable auprès du Chef Damien Laforce. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à Lille. Ce rôle est essentiel pour soutenir les...


  • Lille, France DIVAN PRODUCTION Temps plein

    **Société**: Divan Production **Lieu**: Lille **Contrat**: CDI - 39H/semaine **Rémunération**: 1 650 € net par mois **À propos de Divan Production** Divan Production est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'événementiel et du spectacle. Nous sommes reconnus pour notre dynamisme, notre engagement envers l'excellence et notre esprit...


  • Lille, Hauts-de-France Résilians Temps plein

    Description du poste et MissionsDans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'agence de Lille et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).CDDRattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre...


  • Lille, France URSSAF NORD-PAS-DE-CALAIS Temps plein

    **Assistant(e) gestion des biens et des services**: - CDD - Lille - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD108415 **URSSAF NORD-PAS-DE-CALAIS**: Rejoignez notre collectif et donnez du sens à votre carrière ! L'Urssaf (Union de recouvrement des cotisations de Sécurité sociale et d'allocations familiales) est un organisme de droit privé chargé d'une...