Alternant Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 jour


Lille, France Access coiffure Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un suivi rigoureux des dossiers administratifs, comptables et opérationnels.

**Vos principales missions**:

- Gestion et archivage des documents (papier et numérique)
- Ouverture et tri du courrier
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord (assurances, Socotec, extincteurs, énergie, eau, etc.)
- Contrôle des signatures des salons avec suivi
- Gestion des cotisations complémentaires santé et des formations des collaborateurs
- Suivi des appels téléphoniques, principalement des salons
- Contrôle des heures sur les feuilles de présence et repérage des anomalies
- Suivi des dysfonctionnements de téléphonie
- Gestion des aides à l’embauche via Sylae
- Envoi des taxes d’ordures ménagères aux locataires et gestion des attestations (assurance, révision de chaudière)
- Téléchargement mensuel des factures de téléphonie, alarmes, loyers
- Demande et suivi des factures (honoraires expert-comptable, DSN, pointage)
- Enregistrement des factures dans notre système informatique
- Gestion des courriers, réception et contrôle des colis
- Lecture et analyse des grands livres comptables (notions de comptabilité)
- Suivi des baux, indexation des loyers, et régularisation des charges

**Profil recherché**:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Connaissance de base en comptabilité
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant capable de collaborer avec une équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 759,77€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lille, France MBway Lille Temps plein

    MBway école de management à Lille , propose plusieurs spécialités en alternance (contrats de professionnalisation et contrats d'apprentissage), où vous pourrez bénéficier d'un accompagnement personnalisé pour préparer votre Bachelor (Titre Certifié niveau 6, Bac+3) mais aussi votre MBA (Titre Certifié niveau 7, Bac +5). Notre partenaire,...

  • ALTERNANT ASSISTANT RH H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, France IPAC Bachelor Factory Lille Temps plein

    Ipac Bachelor Factory école de commerce située à Lille , recherche pour le compte d’un partenaire spécialisé dans la distribution un(e) assistant(e) RH en alternance dans la métropole lilloise.  Une formation ou un emploi ? Pourquoi choisir quand on peut faire les deux ? Dès la rentrée de septembre, intègre le Bachelor Ressources Humaines...


  • Lille, France IPAC Bachelor Factory Lille Temps plein

    Ipac Bachelor Factory école de commerce située à Lille, recherche pour le compte d’un partenaire spécialisé dans la distribution un(e) assistant(e) RH en contrat d’apprentissage dans la métropole lilloise.  Une formation ou un emploi ? Pourquoi choisir quand on peut faire les deux ?  Dès la rentrée de septembre, intègre le Bachelor Ressources...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 7 jours


    Lille, Hauts-de-France SUPPLAY LILLE TERTIAIRE CADRES Temps plein

    Assistant(e) de gestion / Secrétaire comptable expérimenté(e)PME BTP – CDI – Lille centreJe recrute actuellement pour unePME du BTP de moins de 20 salariés, basée à Lille centre, un profilclé du quotidien. Ce posten'est pasun poste d'exécution. Ce poste est unposte de confiance. Vous êtes aujourd'hui assistant(e) de gestion, secrétaire...


  • Lille, France DELAVIGNE Temps plein

    **Positionnement hiérarchique** Rattaché(e) à la Direction / Responsable de l’entreprise. **Missions principales** L’Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion assure le suivi administratif, la coordination des plannings, la gestion des flux financiers courants ainsi que le lien entre les clients, fournisseurs et partenaires. **Responsabilités et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Lille, France Agenor Groupe Temps plein

    **Assistant(e) de gestion H/F**: **Présentation de l'entreprise**: **AGENOR Groupe est un acteur majeur de la propreté et des services aux entreprises.** **Fort d’un réseau de 17 agences**, la proximité, la réactivité et la qualité de nos prestations sont les valeurs qui nous animent. Crée en 1989 à Lille, le Groupe AGENOR est aujourd’hui...


  • Lille, France Institut Economie Scientifique Gestion Temps plein

    L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international. Rejoindre l'IÉSEG...


  • Lille, France Finapar Temps plein

    Recherche Secrétaire / Assistant(e) administratif pour une entreprise de promotion immobilière située à Lille centre Vous aurez pour missions, entre autres: **Secrétariat**: - Rédaction et traitement mails, courriers - Prise de note rapide et compte-rendu - Archivage et gestion documentaire - Commandes diverses - Gestion de l’agenda -...


  • Lille, France PIGIER LILLE Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents. Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...


  • Lille, France Le Braque Temps plein

    Le Braque, restaurant gastronomique dans le Vieux Lille, recrute un/une Assistante de Direction pour assurer les fonctions de support en gestion administrative, humaine et comptable auprès du Chef Damien Laforce. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à Lille. Ce rôle est essentiel pour soutenir les...