Assistant Ressources Humaines

il y a 2 semaines


Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps plein

**L’Assistant RH assure toutes les opérations nécessaires de gestion et de suivi administratif du personnel sur son périmètre dès l’embauche (personnel de proximité, employés et gardiens d’immeubles).**

**MISSIONS**:
**En coordination avec un Assistant RH expérimenté, en charge du personnel administratif, vous intervenez sur tous les volets de l’administration du personnel pour environ 500 personnes de terrain**:
**Gestion des entrées et sorties du personnel**:

- Editer les contrats de travail et les avenants, opérer les déclarations préalables à l’embauche et constituer les dossiers du personnel
- Accueillir le collaborateur lors de la signature du contrat
- Procéder aux affiliations à la mutuelle et à la prévoyance et au suivi
- Suivre les RQTH et les titres de séjour
- Suivre les demandes d’aides à l’embauche sur Sylaé (alternants) et les stagiaires région

**Suivi du personnel et de l’administration du service RH**
- Répondre aux interrogations des collaborateurs et établir les attestations requises
- Gérer les différents congés (maternité, paternité, parental, maladie ) en coordination avec le service paye
- Saisir et suivre les factures de fonctionnement de la RH
- Procéder aux archivages

**Opérations ponctuelles, en fonction des besoins**
- Mettre à jour les organigrammes
- Réaliser des mailings, notamment à l’occasion des primes de fin d’année et des augmentations individuelles
- Suppléance et remplacement de l’autre Assistant sur les urgences pendant ses congés

**FORMATION**:
Bac à Bac+3, Expérience: Assistanat administratif

**COMPETENCES TECHNIQUES**:
Maîtrise des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et aisance rédactionnelle

**COMPETENCES RELATIONNELLES**:
Rigueur, aisance relationnelle

Travail en équipe, polyvalence

Organisation, autonomie et gestion des priorités

Réactivité et disponibilité

Rémunération sur 13 mois
Primes d'intéressement
Prime de fin d'année
Prime de performance
Tickets restaurant
Remboursement du transport à 50%
Mutuelle d'entreprise
Accord télétravail
RTT

Qui sommes nous ?

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d’un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l’Habitat indépendant.

Avec un chiffre d’affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.



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