Secrétaire Médical(E) Ehpad Usld Beaudelaire

Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL ), développement en recherche clinique (CRC) et innovation technologique (radiologie interventionnelle).

Cadre de vie exceptionnel entre lacs et montagnes. Lyon 1h30 - Grenoble 1h15 - Genève 30 minutes.

Le **CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS** est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.

**ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE**

Accueil téléphonique et physique des patients / résidents, familles et visiteurs

Gestion de la messagerie de l’accueil téléphonique

Information pour la constitution des dossiers de demandes d’admission en établissement

Orientation vers d’autres interlocuteurs (assistante sociale, gestionnaires administratifs, services et secrétariats hospitaliers )

**SECRETARIAT MEDICAL ET ADMINISTRATIF**

**Coordination avec le médecin coordinateur et les médecins de ville**:
Gestion des courriers médicaux (frappe, classement )

Prise de rendez-vous pour les patients/ résidents, commande de transports.

Transmission d’informations aux équipes soignantes

Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux et administratifs

Préparation des dossiers d’admission (contrat de séjour, règlement de fonctionnement )

Enregistrement et impression des données relatives aux GMP et PMP des deux unités

Statistiques annuelles des mouvements patients/résidents

Enregistrement et envoi des feuilles de soins (médecins, pédicures, kinésithérapeutes ) à la DAF

**Collaboration avec la CDS et l’IDEC**

Participation aux réunions de service. Elaboration avec la CDS, des comptes-rendus de réunions

Participation à l’élaboration du bilan annuel d’activités

Mise à jour et suivi des dossiers de demande d’admissions, préparation des commissions d’admissions.

Gestion et commande des stocks de papeterie

**Collaboration avec l’équipe IDE / soignants**

Affichage des astreintes médicales et informations (circulaires, AVP ) dédiées à l’équipe

Relève du cahier de transmissions. Gestion des demandes de réparations

**Collaboration avec la gestionnaire administrative**

Suivi administratif des dossiers patients/ résidents

**Relation avec les résidents**

Tri du courrier et distribution du courrier personnel aux résidents. Ré-expédition de l’administratif aux répondants des résidents

Suivi des plannings podologues et coiffeuses

Participation au Conseil de Vie Sociale et rédaction du compte-rendu

Archivage des dossiers patients décédés. Affichage et envoie de cartes de condoléances aux familles.

**Collaboration avec les secrétariats des services hospitaliers et administrations**

Prise de rendez-vous ; annulation de consultation.

Amplitudes horaires : du lundi au vendredi 8h-17h.
- Connaissance des droits des patients
- Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)
- Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
- Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe
- Maîtrise du vocabulaire médical
- Maîtrise des outils de la téléphonie
- Connaissance de logiciel (s) patients
- Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
- Maîtrise des principaux outils d’information et de communication dématérialisée (intranet -Internet** Qualités**

Aimant le contact et la relation à l’autre, la secrétaire médicale s’exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d’analyser, d’évaluer le degré d’urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d’une capacité d’adaptation aux enjeux.

**Qualifications** : Diplôme de secrétaire médical, assistant(e) médico-administratif(ve).

**« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »**

Nous recherchons un(e) secrétaire médica