secrétaire médical(e)

il y a 7 jours


SaintJulienenGenevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

Le poste

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 100% :

Mission principale :

Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence.

Description des postes :

Poste accueil :

  • Accueil physique du patient
  • Programmation de rdv pour la prise en charge du patient
  • Traitement des messages (mails ou informations)
  • Scannage de documents divers dans les dossiers patient

Poste programmation/hospitalisation :

  • Programmation des blocs
  • Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l'institut et le secrétariat RCP
  • Gestion des informations patientes qui sortent d'hospitalisation (enveloppe de sortie)
  • Traitement des examens de laboratoires internes et externes
  • Informations/explications pour l'admission, consentement etc.

Poste téléphonique :

  • Prise de rendez-vous, organisations des plannings
  • Impression des demandes
  • Gestion des demandes de rendez-vous via Easily
  • Traitement des fax
  • Frappe de compte rendu opératoire

Poste retour de consultation :

  • Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier)
  • Vérifier le planning des hystéroscopies
  • Organisation des salles en vérifiant les cartouches d'encre dans les salles d'échographie
  • Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath + imagerie)
  • Scannage de documents divers dans les dossiers patients

Missions secondaires :

Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN

Horaires :

Postes occupés du lundi au vendredi de 08h00 à 17h

Relation hiérarchique :

  • Sous l'autorité de la Direction des Usagers, qualité de l'expertise patient. (DUQEP)
  • Attachée d'administration
  • Coordinatrice du secteur


Profil recherché

Compétences requises :

Savoir-faire :

  • Maitriser le métier/périmètre des missions d'une secrétaire médicale dans un établissement de santé
  • Maitriser le contenu et l'organisation d'un dossier médical, sa communication
  • Maitriser et comprendre les droits du patient, savoir qui peut être dit
  • Maîtriser la terminologie médicale
  • Savoir utiliser les outils bureautiques et être capable de maîtriser les évolutions de logiciel
  • Savoir gérer son poste de travail priorisation des tâches

Savoir-être :

  • Autonomie, sérieux et efficacité
  • Savoir travailler en équipe et s'adapter à l'environnement
  • Respect de la confidentialité, du secret dans son champs de compétence
  • Respecter les procédures, savoir se questionner sur le sens des missions à accomplir
  • Être capable de reporting

Qualifications requises :

  • Baccalauréat SMS ou F8 ou équivalent, BTS Titularisation sur concours uniquement.



Éléments nécessaires pour postuler

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Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation


74160 Saint-Julien-en-Genevois, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

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