Chargé-e D’administration
il y a 2 jours
**MISSIONS**
Sous la responsabilité du directeur de l’association, en lien avec les autres membres de l’équipe (2 permanents) et les membres du CA, le-a chargé-e d’administration sera en charge de la gestion administrative, sociale et comptable de Zone Franche, le réseau des musiques du monde.
**Gestion sociale**
- Embauche : DPAE, affiliations diverses, contrat de travail et avenants
- Veille conformité Code travail et CCNEAC
- Élaboration variables mensuelles pour paies (externalisées), virements salaires
- Déclaration Urssaf diffuseurs et FNAS, Thalie Santé, AFDAS (les autres déclarations sociales sont assurées par le prestataire de paie)
- Relations Audiens, Thalie Santé, etc.
- Suivi arrêts de travail (déclaration par prestataire de paie)
- Participation aux recrutements : diffusion offres, entretiens
**Comptabilité**
- Emission factures vente et suivi règlements
- Règlement fournisseurs)
- Caisse
- Encaissements règlements
- Saisie factures achat/NDF et ventes/cotisations/subventions, TVA, écritures de paie, lettrage, pointage, intégration relevés bancaires, dans le logiciel COGILOG Compta
- Classement, archivage et organisation des pièces comptables
- Relations expert-comptable (déclarations trimestrielles TVA et clôture comptable) et CAC (clôture)
**Administration**
- Suivi, classement, archivage et organisation des documents administratifs
- Suivi des instances
- Préparation et suivi des subventions, recherche de financements, suivi de trésorerie, tableaux de bord, suivi budgétaire analytique
- Relations banque
- Relations fournisseurs et prestataires (téléphonie, copieur, abonnements divers, bailleur, fournitures administratives )
- Suivi des recettes de l’association : cotisations ; subventions
- Suivi Impôts (déclaration TVA externalisée à l’expert-comptable)
**Production/activités**
- Préparation de budgets prévisionnels
- Suivi logistique locaux
- Production évènements
- Suivi/entretien parc informatique
- Rédaction de notes et divers documents
- Travaux d’études et observations ponctuels
- Veille et ressource administrative, juridique, sociale, secteur culturel
- Participation aux événements de l’association
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine
Salaire : 1 400,00€ à 1 500,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Chargé de Recrutement, Administration économique
il y a 4 jours
Paris 9e, France CALADAN Temps pleinDescriptif du poste - Rédiger et diffuser des offres de missions - Démarcher des professionnels expérimentés - Comprendre les besoins des clients de la société - Vous aurez par ailleurs en charge les aspects Administratif portant sur: - La remontée des informations de la paie au service concernée - Le suivi des dossiers RH - La veille de la...
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Chargé(E) de L'administration Du Personnel
il y a 2 semaines
Lyon 9e, France Mon CDI Temps pleinEn tant que chargé(e) de l'administration du personnel, et au sein d'une équipe sur un plateau RH, vous pilotez et suivez l'administratif des dossiers salariés conformément aux procédures en vigueur. A ce titre, vous procédez à: - l'établissement des DPAE - la collecte, le contrôle et l'enregistrement des relevés d'heures - l'aide au bon...
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Chargé(E) Administration Des Ventes
il y a 1 semaine
Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein**Chargé(e) Administration des Ventes** **IKORY Properties** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de valeur du...
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Charge D’administration Des Ventes
il y a 1 semaine
Paris 9e, France Antin Résidences Temps plein**Technique_4** - Paris 9 - CDI - 30k€/32k€ **_Qui sommes-nous ?_** - ANTIN Résidences du Groupe ARCADE-VYV, est un acteur majeur du logement social en Ile de France, avec plus de 30 000 logements gérés, dont 10 000 en habitat spécifique, et près de 1000 logements construits par an. Sa mission : améliorer la vie par l’habitat et concevoir le...
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Chargé-e de Planification Et D'administration
il y a 2 semaines
Paris 10e, France Monser Temps pleinMonser est une entreprise parisienne spécialisée dans la réalisation de diagnostics immobiliers réglementaires, qui cherche à se renforcer en recrutant un-e chargé-e de planification et d'administration. Nous fournissons des diagnostics immobiliers à nos clients grâce à une équipe de techniciens qui se déplacent dans les logements, et une équipe...
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Chargé(E) de Paie Et D'administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Paris, France Christie's Temps pleinChristie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel au sein du département Ressources Humaines pour un CDD de 12 mois. Au sein d'une équipe composée de 4 personnes, vous détenez la responsabilité et gérez en toute autonomie le processus paie...
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Un(e) Chargé(e) de partenariats Administration des Ventes
il y a 2 semaines
Paris, France FranceTV Publicité Temps pleinLa Direction Administration des Ventes recherche :Un(e) Chargé(e) de Partenariats Analyste Administration des Ventes – CDIMission :· Vous coordonnez le suivi des Echanges Partenariats en collaboration avec les services partenariats antennes, la diffusion, le planning, la facturation, la comptabilité notamment. A partir de la réception de la demande,...
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Chargé(E) Administration RH
il y a 2 semaines
Paris, France Richemont Temps pleinCode de référence: 91352**Chargé(e) Administration RH**: - Richemont- PARIS, J, FR- PermanentRichemont, l’un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l’horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une tradition de style, de qualité et d’artisanat...
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Chargé(E) D'administration Du Personnel
il y a 2 semaines
Paris, France HAVEAGOODAY Temps plein**Haveagooday **est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, Lyon, Lilleet Bruxelles en fin d’année. Nous accompagnons nos clients, de grandes entreprises, de grands Groupes immobiliers et des Sociétés de Coworking, à dynamiser leurs immeubles de bureaux et développer la qualité de vie des salariés. Pour cela, nous upgradons les...
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Chargé(e) d'Administration Wholesale
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France VEJA Temps pleinVEJA recherche un(e)Chargé(e) d'Administration des Ventes Wholesale en CDI à temps plein. Au sein du département Wholesale, vous intégrez l'équipe Administration des Ventes (ADV) qui a pour but d'accompagner le développement commercial de VEJA en garantissant la satisfaction client.Vous aurez pour objectif principal de garantir la satisfaction client...