Chargé-e D’administration

il y a 2 jours


Paris e, France Zone Franche, le réseau des Musiques du Monde Temps plein

**MISSIONS**

Sous la responsabilité du directeur de l’association, en lien avec les autres membres de l’équipe (2 permanents) et les membres du CA, le-a chargé-e d’administration sera en charge de la gestion administrative, sociale et comptable de Zone Franche, le réseau des musiques du monde.

**Gestion sociale**
- Embauche : DPAE, affiliations diverses, contrat de travail et avenants
- Veille conformité Code travail et CCNEAC
- Élaboration variables mensuelles pour paies (externalisées), virements salaires
- Déclaration Urssaf diffuseurs et FNAS, Thalie Santé, AFDAS (les autres déclarations sociales sont assurées par le prestataire de paie)
- Relations Audiens, Thalie Santé, etc.
- Suivi arrêts de travail (déclaration par prestataire de paie)
- Participation aux recrutements : diffusion offres, entretiens

**Comptabilité**
- Emission factures vente et suivi règlements
- Règlement fournisseurs)
- Caisse
- Encaissements règlements
- Saisie factures achat/NDF et ventes/cotisations/subventions, TVA, écritures de paie, lettrage, pointage, intégration relevés bancaires, dans le logiciel COGILOG Compta
- Classement, archivage et organisation des pièces comptables
- Relations expert-comptable (déclarations trimestrielles TVA et clôture comptable) et CAC (clôture)

**Administration**
- Suivi, classement, archivage et organisation des documents administratifs
- Suivi des instances
- Préparation et suivi des subventions, recherche de financements, suivi de trésorerie, tableaux de bord, suivi budgétaire analytique
- Relations banque
- Relations fournisseurs et prestataires (téléphonie, copieur, abonnements divers, bailleur, fournitures administratives )
- Suivi des recettes de l’association : cotisations ; subventions
- Suivi Impôts (déclaration TVA externalisée à l’expert-comptable)

**Production/activités**
- Préparation de budgets prévisionnels
- Suivi logistique locaux
- Production évènements
- Suivi/entretien parc informatique
- Rédaction de notes et divers documents
- Travaux d’études et observations ponctuels
- Veille et ressource administrative, juridique, sociale, secteur culturel
- Participation aux événements de l’association

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 1 400,00€ à 1 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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