Charge D’administration Des Ventes

**Technique_4**

- Paris 9
- CDI
- 30k€/32k€

**_Qui sommes-nous ?_**
- ANTIN Résidences du Groupe ARCADE-VYV, est un acteur majeur du logement social en Ile de France, avec plus de 30 000 logements gérés, dont 10 000 en habitat spécifique, et près de 1000 logements construits par an. Sa mission : améliorer la vie par l’habitat et concevoir le logement comme un véritable déterminant de santé._

**_ Pourquoi nous rejoindre ?_**
- Les essentiels, confirmés par vos futurs collègues :_
- _ Un package de rémunération complet et cohérent_
- _ De la solidarité avec les équipes et les managers_
- _ De l’autonomie au poste de travail_
- _ Des locaux agréables et conviviaux, bien situés et desservis_
- _ Une politique de formation et de mobilité interne soutenue_
- _ Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle préservé avec notamment du télétravail et le respect de la déconnexion_
- Les + :_
- _ Votre mission est utile aux habitants de nos logements_
- _ Une entreprise à taille humaine_
- _ Un management régulièrement formé et proche des équipes_
- _ Des logements dans de petits collectifs bien situés et entretenus_
- _ Des projets innovants_

**Vos missions**:
En lien avec le directeur des ventes, la proximité en direction territoriale, la direction technique du patrimoine, la direction financière,

Le/la chargé (e) d’administration des ventes contribue au bon déroulement du processus de vente des logements destinés à être vendus à l’unité et en bloc, dans le respect du processus vente et des règles de l’entreprise. Il accompagne les équipes de la direction des ventes dans la préparation des dossiers de vente (montage, mise en commercialisation,...).

Vente à l’unité:

- En lien avec le responsable de montage, prépare les dossiers de demandes d’autorisation auprès des mairies, préfectures,
- Assiste le/la chargé (e) travaux et le/la chargé (e) de commercialisation dans la reprise des logements, en lien avec les directions territoriales:

- Mise en place les contrats EDF et GAZ
- Gestion de la publication des logements autorisés à la vente sur l’ensemble des supports publicitaires (mise en ligne, mise à jour, suppression,)

Il pourra être amené à aider le/la chargé (e) travaux vente dans les commandes diagnostics obligatoires en matière de vente et de travaux
- Gère l’administration de l’intégralité du processus vente:

- Prépare et participe aux commissions des ventes
- Réceptionne et vérifie les promesses de ventes rédigées par les notaires
- Transmet le dossier ventes pour signatures en interne
- Renvoie les pièces au notaire pour instruction du dossier
- Organise le bon déroulement de la vente jusqu’à la remise des clés au nouveau propriétaire

Vente en bloc:

- Sous la responsabilité du directeur des ventes, organise, anime les groupes de travail pluridisciplinaires dédiés aux transferts de gestion, en interne et en externe. Il suit l’activité et les décisions prises lors des groupes de travail (relance, vérification de la tenue des délais, recueil de l’information)
- Compile les données (data), vérifie l’ensemble des documents liés à la vente et les met à disposition des notaires et des bailleurs acquéreurs dans le respect de la sécurité et de la confidentialité tout au long du processus de vente
- Assure le bon déroulement de la vente jusqu’à la signature de l’acte et le transfert de gestion

Il pourra être amené à aider le/la chargé (e) travaux vente dans les commandes diagnostics obligatoires en matière de vente et de travaux.

**Votre profil**:

- Formation:

- BTS, DEUG (professions immobilières, etc.
- Savoir-faire:

- Connaissance de la réglementation relative à la vente HLM et à la vente en bloc
- Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Une connaissance des outils IKOS et UP by CELLANCE est fortement appréciée
- Savoir
- être:

- Autonomie, organisation et rigueur dans un contexte réglementaire particulièrement exigeant
- Excellent relationnel, esprit d’équipe et force de proposition
- Culture du résultat