Gestionnaire Administratif(Ve)

DGA Ville au quotidien

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10490
- Description CollectivitéAu sein du Pôle Espace Public de la Direction du Cadre de Vie, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), vous serez chargé(e) de l'instruction et du suivi des demandes d'emplacement sur le domaine public de la Ville de Marseille, ainsi que de la taxation conformément aux autorisations délivrées.

Contexte

L'amélioration du cadre de vie est l'une des politiques publiques structurantes du programme Marseille Politiques Publiques 2026. L'objectif est de permettre à tous les usagers d'évoluer dans une « ville à vivre au quotidien ». Une ville possédant un haut niveau de services, durable, accueillante et inclusive, offrant une diversité d'espaces et de bâtiments bien entretenus, accessibles, adaptés aux besoins et partagés entre leurs différents usages.

Pour asseoir cette ambition, la DGAVAQ regroupe:

- La Direction d'appui fonctionnel (DAF),
- La Direction du cadre de vie,
- La Direction des bâtiments et des équipements communaux,
- La Direction du patrimoine scolaire et des crèches,
- La Direction des régies,
- La Direction de la nature en ville.

Le Pôle Espace Public contribue à la mise en œuvre réglementaire et opérationnelle de la politique de l'espace public de la Ville de Marseille, en traitant les demandes d'occupation du domaine public à des fins commerciales ou pour des évènements festifs. Ce Pôle assure en parallèle la surveillance et le contrôle de l'occupation du domaine public sur l'ensemble du territoire marseillais.

Ce travail quotidien se répartit entre quatre services:

- Le Service Gestion des Emplacements auquel est rattaché ce poste et dans lequel sont instruites les demandes d'occupation liées aux terrasses, aux étalages, aux camions pizza et food truck, aux buvettes, aux manèges, aux bulles de vente, aux travaux et à la publicité (enseignes, panneaux d'affichage ) ;
- Le Service Gestion des Marchés Forains ;
- Le Service Foires Animations et Évènements ;
- Le Service Gestion Réglementaire de l'ODP.

Intégré(e) au sein d'une équipe administrative (8 agents) et en étroite collaboration avec les inspecteurs de l'occupation du domaine public de la Division Gestion Technique des Emplacements, vous apporterez votre expertise administrative à la bonne gestion des emplacements de la Ville de Marseille.

**Missions**

Sous l'autorité du Responsable de la Division Gestion Administrative des Emplacements, votre rôle consistera à:

- Accueillir et renseigner les commerçants pétitionnaires sur les démarches à accomplir pour obtenir une autorisation d'emplacement. Les sensibiliser au respect de la réglementation applicable notamment le règlement municipal des emplacements et le règlement local de publicité intercommunal ;
- Instruire administrativement les demandes d'emplacements ou d'enseignes, éditer les arrêtés et notifier les autorisations délivrées par la Collectivité ; dans ce cadre, créer les dossiers d'attribution d'un emplacement et assurer le calcul de la taxation ;
- Assurer un suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour (nouvelle demande, prolongation d'une autorisation, changement d'adresse, etc.) et actualiser les données nécessaires à la taxation de l'emplacement ;
- Prendre en charge toutes les éditions administratives : courriers, arrêtés, bordereaux, etc.
- Participer à la gestion administrative de la Division : alimenter les bases de données, participer à la confection de tableaux de bord et contribuer au classement et à l'archivage des dossiers.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif, juridique, gestion ou équivalent et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire et connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale.
- Vous êtes intéressé(e) par les règles juridiques en matière d'occupation du domaine public.
- Vous avez le sens des relations humaines et le contact facile avec le public.
- Rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité d'organisation.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 33A rue Montgrand - 13006 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.