Assistant Administratif

il y a 1 semaine


IvrysurSeine, France FED Supply Temps plein

**FED SUPPLY, Cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, Achats, import-export, Administration des ventes, logistique et transport, recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la dématérialisation de factures pour des clients B to B : Un Assistant Administratif/ Facturation H/F, poste en CDD basé à Ivry Sur Seine.**
**Votre fonction**:
Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché au Responsable ADV Facturation, vous participez à l’efficacité du processus de facturation et de recouvrement, de la gestion client, pour contribuer à la performance de votre entité et à la satisfaction des exigences clients B to B.

Gestion clients et Facturation:

- Réception des contrats clients : Contrôle des données et paramétrage du SI Facturation
- Traiter les appels entrants des clients externes
- Traiter les appels entrants des clients internes (Relation client, Commerce, Exploitation, )
- Apporter une réponse aux problématiques et demandes d’informations clients
- Contrôle de la conformité des factures (mentions légales, TVA,)
- Paramétrage Client dans Sepalia (mandat - prélèvement)
- Gestion de la facturation : 2500 factures/mois dont 2000 via le paramétrage des contrats

Rémunération : 30 K€ sur 12 mois
Process de recrutement : rencontre avec le responsable ADV puis la Directrice ADV, en visio puis en présentiel
télétravail possible 2 j par semaine ( après l'onboarding).

**Votre profil**:
Rigoureux et organisé, vous êtes débrouillard et avez une capacité à travailler sur plusieurs outils informatiques en même temps.
Vous avez le sens du service et pouvez travailler en appui de plusieurs Gestionnaires ADV pour les aider sur leurs périmètres respectifs.

Vous disposez d'une première expérience en Administration des ventes dans une société de services, ou en tant que Chargé de facturation.

Savoir-faire Opérationnel:

- Maitrise des outils informatiques professionnels (X3 One Billing, X3, Sidetrade, Sepalia, Chorus, )
- Maitrise des outils informatiques de gestion (Word, Excel, messagerie électronique, )



  • Ivry-sur-Seine, France INAUTALENT Temps plein

    O**ffre d'Emploi : Assistant Administratif et Commercial (Administration des Ventes)** **- Ivry-sur-Seine - CDI - Temps Complet** Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans la **maintenance d’infrastructures Web** et contribuer à la gestion commerciale et administrative ? Aqua Ray, une société en pleine croissance, vous propose de...


  • Ivry-sur-Seine, France To the moon Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) ayant une bonne connaissance des structures CFA pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel. Ce poste est idéal pour une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France Groupe NGE Temps plein

    **Assistant Administratif H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Val de Marne (94), Ivry-sur-Seine (94) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/12/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France...


  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social** **Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents. **Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps plein

    Dans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Unik&Co Temps plein

    Poste basé à Ivry-sur-Seine (94). Unik&Co recrute pour un acteur de la grande distribution dans le cadre d’un CDI, un Assistant Administratif (h/f). Positionné au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour missions principales: - Réaliser la saisie et le suivi des commandes fournisseurs et clients dans les systèmes internes. - Assurer la...


  • Ivry-sur-Seine, France G&D CONCEPTS Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un soutien essentiel dans la gestion des opérations commerciales et l'administration des achats, gestion commandes, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et à l'efficacité de nos processus. Détails - Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Ivry-sur-Seine, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché à votre responsable, vous aurez pour missions principales: **Gestion des communications**: Diriger les appels vers les personnes appropriées et prendre des messages lorsque nécessaire. Traiter...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des...