Assistante de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France Ergalis Temps plein

Erglis recrute pour son client, la filiale d'un grand groupe bancaire, une **Assistante de Direction H/F** à Paris en intérim.

La BU recherche une seconde **Assistante de Direction H/F**, rattachée directement au Directeur des Assurances Collectives.

L'intérimaire interviendra pour le compte du Directeur des Assurances Collectives ainsi que pour le Directeur Adjoint et des équipes afin d’accompagner la direction dans son développement.

**Les missions principales du poste sont les suivantes**:

- Veiller à la bonne organisation des agendas et à la gestion du temps
- Gérer les appels téléphoniques (filtrer, transmettre les messages)
- Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, comités, déjeuners, petits-déjeuners, réservation de salles
- Assurer l’accueil et la logistique des visiteurs
- Organiser et gérer les déplacements, : réservation, modification et annulation de train, hôtel, gérer les abonnements
- Gérer et assurer la logistique des nouveaux collaborateurs et des collaborateurs en partance (arrivée / départ)
- Veiller au bon fonctionnement de la logistique informatique des collaborateurs et des locaux
- Distribuer le courrier et journaux
- Réaliser les bons de commande dans Easy
- Saisir les notes de frais pour les Directeurs
- Mettre en place des procédures de fonctionnement et de bonnes pratiques
- Etre le backup en cas d’absence

**Profil**:
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'**Assistante de Direction H/F** au sein de la direction d'un grand groupe.

**Compétences**:

- Avoir le sens du service client
- Etablir les priorités
- Gérer efficacement les délais et les imprévus
- Gérer les émotions
- Interagir facilement avec les autres
- Organiser et réaliser son travail avec rigueur, autonomie et toute la discrétion nécessaire
- S'adapter aux changements

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction H/F: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AW2 architecture & interiors Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de poste, AW² cherche à recruter au sein de son équipeun(e)assistant(e) de directionqui évolue sous la supervision de la Direction RH, Direction financière & Direction générale. Disponible rapidement pour rejoindre l'équipe AW² à Paris.En charge de l'organisation de tous les voyages, en France et à l'étranger, des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Expectra Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Office Manager – Société d’Investissement (Paris Centre)Notre client, une société de gestion à taille humaine et en forte croissance, opérant dans le secteur de l’investissement responsable, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Office ManagerSalaire: 60KeTicket restaurant39H // RTTCDIEn véritable bras...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Expectra Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Office Manager – Société d’Investissement (Paris Centre)Notre client, une société de gestion à taille humaine et en forte croissance, opérant dans le secteur de l’investissement responsable, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Office ManagerSalaire: 55/ 60KeTicket restaurant39H // RTTEn véritable...