Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux, bâtimentaires et de circulation.
Votre mission :
Sous l'autorité de la directrice des usagers et des polices administratives, et de son chef de cabinet, l'assistant(e) de direction assure les missions suivantes :
la gestion de l'agenda de la directrice et l'organisation de ses déplacements professionnels ;
le suivi des courriers signalés soumis à la validation de la directrice ;
la préparation de ses dossiers et la mise en forme de documents ;
la participation à l'organisation de réunions, séminaires et moments de convivialité ;
la réservation et l'installation des salles de réunions et des visioconférences ;
le suivi des crédits de représentation ;
la gestion des appels téléphoniques et des boites fonctionnelles ;
la réalisation et la diffusion du planning de congés et du tableau hebdomadaire des astreintes de la direction.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail en binôme avec une autre assistante de direction, les horaires de travail sont adaptés pour couvrir à deux une plage 8h-18h. Au sein des services administratifs de la préfecture de police, le temps de travail hebdomadaire est de 39 heures, ce qui permet de générer 14 jours RTT et 8 jours de congés supplémentaires spécifiques.
Le poste requiert discrétion, polyvalence et sens de l'accueil physique et téléphonique.
Qui contacter ?
Courriel : pp-dupa-recrutement-
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Les Jours Heureux Temps pleinNos offres d'emploiRevenir à la page offresAssistant de direction (H/F) – Paris 13Publiée le 1 décembre 2025CDITravail de jourParis 13Dès que possibleSelon la convention collective CCN 66Postuler à cette offreImprimer cette offreL'association Les Jours HeureuxCréée en 1972, l'association Les Jours Heureux s'est construite sur une idée forte :...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps pleinBienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France CITY ONE Temps pleinEntrepriseCity One Sélection est un Cabinet de recrutement.Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats.PosteNous recherchons pour notre client, un Groupe dans le secteur de l'Environnement...
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Assistante de direction F/H
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Assistante de direction F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Tenon Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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assistant de direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Institut Médico-chirurgical Montsouris Temps pleinA propos du posteL'Institut Médico-chirurgical Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) assistant(e) de direction.Les collaborateurs de l'IMM partagent les valeurs...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France SENS RH Temps pleinNotre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e)Assistant(e) de Directionexpérimenté(e)dédié(e) à son Présidentdans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles.Missions principales :Véritable bras droit du Président, vous assurez unsoutien de haut niveaudans la gestion de ses...
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Assistante de direction F/H
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Lectra Temps pleinDescriptif du posteNotre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F.Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice Juridique Groupe dans le cadre de missions...
