Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Avignon, France GINGER BURGEAP Temps plein

**Descriptif du poste**

Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Est, **un Assistant Administratif - H/F à temps partiel (70%)**, rattaché au Responsable de la région. Vous assisterez une quinzaine de personnes basées à **Avignon**, en binôme avec une seconde assistante en poste.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients
- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport)
- Facturation clients, suivi des contrats
- Recouvrement
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs (DAI)
- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques)
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances
- Montage des appels d’offre (préparation administrative et montage final)
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation
- Gestion des DICT
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)

Si les missions évoquées ci-dessus vous intéressent, n’hésitez plus, postulez pour nous rejoindre

**Descriptif du profil**

Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 3 ans d’expérience en tant qu’Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire.

Vous disposez de qualités rédactionnelles (excellente maitrise de la langue française, très bon niveau de communication verbale et écrite), d’une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète.

Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing ) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).
Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.

N'attendez plus, rejoignez-nous

Rejoindre le groupe GINGER, c’est:

- Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir
- Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante
- Avoir des perspectives de carrière variées
- Être sûr de ne jamais s’ennuyer

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 4 jours

    Avignon, France ASR TEMP Temps plein

    Votre agence ASR TEMP INTERIM recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour un de ses clients spécialisé dans le BTP. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un/une Assistant Administratif/ve H/F en CDI à mi-temps plein basé à Avignon (84). Sous la responsabilité du directeur, vous assurez des missions dans les domaines...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Avignon, France GEODIS Temps plein

    Pour mieux nous connaître, visitez notre Site Internet. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un assistant administratif / exploitation ayant une expérience significative dans le transport routier. Concernant vos missions, vous assurerez l'intendance de la production et constituerez l'interface principale avec les autres entités de la société et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim dans les secteurs tertiaire-finance-commerce et toutes les fonctions support recherche pour l'un de ses clients basé à Montfavet un assistant administratif H/F Vos missions Au sein d'un organisme qui effectue du placement familial, votre mission consiste: - la gestion des mails - le suivi des...

  • Assistant Administratif-adv

    il y a 2 semaines

    Avignon, France EuroCoop Express Temps plein

    Le groupe Euro Coop Express, acteur majeur dans le secteur du transport messagerie dans les régions PACA et Occitanie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le siège social de sa société, localisée en Avignon (84). Spécialiste dans la livraison deux fois par jour, notre Coopérative continue de se développer au plus près de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Sbc Intérim Temps plein

    Offre d'emploi - Assistant Administratif H/F Lieu : Avignon Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e), doté(e) de solides compétences en ressources humaines et en gestion de la paie, pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions principales: - Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, dossiers salariés,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Administratif H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et l'organisation des réunions, la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Ressources84 Temps plein

    Nous recherchons pour notre entreprise basée sur Avignon un (e) Assistant (e) Administratif (ve) à temps plein Un démarrage en CDD en vu d'un CDI ! **Horaires de journée**: 37h / semaine avec 12 RTT par a Rattaché (e) à la Direction vous assurez: ✔️Contacts réguliers téléphoniques avec les entreprises ✔️ Diverses tâches...

  • Assistant(E) Administrative Photovoltaïque

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant(e) administrative photovoltaïque (résidentiel) basé sur Avignon en CDI. - ** Localisation : Avignon** - ** Rémunération : 23k à 32k**: - ** Les avantages**:2 primes par an, paiement de panier repas, mutuelle** **VOS MISSIONS** - La gestion administrative - la communication interne et externe - les...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Avignon, France SFECO SOLUTIONS Temps plein

    **Assistant administratif polyvalent H/F** Vous êtes un organisateur ou une organisatrice hors pair, doté(e) d'un sens du service et d'une rigueur exemplaire ? Vous aspirez à rejoindre un groupe en pleine croissance ? Vous possédez une expérience antérieure en tant qu'assistant administratif ou acheteur ? Votre maîtrise des outils informatiques et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Avignon, France Label Intérim Temps plein

    Fort de plus de 15 ans d’expérience, l’agence de recrutement Label Intérim vous accueille et vous accompagne dans vos projets professionnels. Toute notre équipe assure un suivi personnalisé, et vous offres de nombreuses opportunités en intérim, CDD et CDI. Nous sommes à votre écoute, contactez-nous et discutons-en ! **Taux horaire: 13€ à...