Chargé de Collecte Et de Classement Des Archives

Description de l'employeur

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

Missions

Au sein des Archives Départementales (Pôle Collecte et traitement), le titulaire a pour mission d’assister les services versants dans l’organisation de leurs archives sous format papier et numérique et de participer à la résorption de l’arriéré d’archives.

**ACTIVITES**:
**1. Assistance aux administrations pour l’archivage** : Participer au contrôle scientifique et technique sur les archives publiques : visites sur site, établissement de tableaux de gestion, instruction des demandes d’élimination, préparation et contrôle des versements / Mener une collecte proactive en matière d’archivage électronique / Par suppléance, référent pour les services de la Préfecture et les services déconcentrés de l’Etat / Sensibiliser et former les services aux techniques d’archivage, animer des réseaux de correspondants archives / Organiser et animer des formations en tant que formateur du Conseil départemental ? Référent pour les communes de plus de 2000 habitants et EPCI

**2. Traitement des archives publiques** : Classer, trier, analyser des archives (dont les archives du service) et réaliser des instruments de recherche destinés au public / Assurer la reprise et la normalisation d’anciens instruments de recherche ? Contribuer à la valorisation de ces fonds / Reprise des instruments de recherche pour les rendre exportables au format EAD

**3. Recherches administratives et scientifiques dans les archives publiques** Effectuer des recherches à la demande des usagers / Accueillir des usagers pour des recherches particulières

**4. Participation aux activités du service** Présider la salle de lecture (par roulement) / Participer aux travaux de conservation préventive / Participer aux opérations de valorisation du service (visite du bâtiment, journées du patrimoine ) / Organiser et animer des formations en tant que formateur du Conseil départemental

Profil

**Diplômes / Concours requis**: Concours d’assistant de conservation du patrimoine / Formation supérieure en archivistique ou expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire

**Connaissances** : Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des archives, des normes et règles du records management / Maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF)) et de la DTD-EAD / Maîtrise des normes de l’archivage numérique et des outils de traitement des archives électroniques / Connaissance des institutions française de l’époque contemporaine / Expérience du travail de classement et de rédaction d’instruments de recherche

**Savoir-faire** : Qualités rédactionnelles avérées / Bonnes pratiques de l’informatique documentaire et des outils numériques / Expérience d’un progiciel de gestion d’archives / Animation de réseau et conduite d’actions de formation et de communication

**Aptitudes et qualités requises** : Sens de l’organisation / Sens du travail en équipe / Autonomie / Rigueur et précision / Capacité d’analyse et de synthèse / Capacité à être innovant et force de proposition / Sens du contact humain / Capacité d’écoute / Confidentialité / Port de charges / Exposition à la poussière