Assistant de Direction

Dans le cadre de ses projets de développement et modernisation, notre entreprise familiale, 5 sites de production en boulangerie-Pâtisserie

**Recherche pour son siège à Annecy, son ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F)**

Vous assistez les dirigeants dans la gestion courante et variée de leurs activités et dans le déploiement du projet d’entreprise:

- Vous apportez une aide permanente en matière d’organisation et de gestion,
- Vous assurez l’interface avec les intervenants extérieurs, les filiales et différents services de l’entreprise,
- Vous suivez les dossiers de A à Z jusqu’à leur classement et archivage, en sachant prioriser et veiller au respect des délais
- Vous organisez les réunions (planning, logistique et intendance) et rédigez les comptes rendus,
- Vous assurez le traitement du courrier.

Garant(e) de la bonne tenue des dossiers permanents ou d’actualité, vous assurez notamment le suivi:

- des dossiers de travaux et investissements,
- des dossiers d’assurances,
- des dossiers juridiques (baux, statuts ) et réglementaires (RGPD,),
- des différents contrats (bureautique, flottes véhicules,)

Vous participez à l’optimisation de certains postes d’achats et frais généraux en collaboration avec la direction financière ou le contrôle de gestion (préparation de dossiers, sourcing, consultation, analyse et synthèse).

Vous venez en renfort pour l’organisation d’évènements de type salons, visites d’entreprise, animations internes,ou lors d’opérations de communication ou marketing.

Vous assistez également l’équipe de direction dans le suivi et la gestion de projets transversaux, dont celui de digitalisation des processus. Vous participez au déploiement des solutions retenues et accompagnez les changements.

A travers votre fonction, vous contribuez à promouvoir les valeurs et l’image de l’entreprise en interne et vis-à-vis de ses partenaires.

**Profil**:
De formation Bac+3 de type Assistant(e) de gestion avec une expérience mínimale de 3 ans dans un poste similaire de préférence au sein d’une PME.

Compétences requises : maîtrise des outils bureautiques (Pack office), aisance avec les chiffres et analyses, bonnes capacités rédactionnelles. Des connaissances juridiques et en matière d’assurances seraient un plus.

Organisé(e), rigoureux (se) et autonome, vous avez un bon relationnel et savez vous adapter.

Vous aspirez à un poste polyvalent, à responsabilités et évolutif, cette offre est faîte pour vous.

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation sans tarder

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 22 000,00€ à 27 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail